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上次更新时间 :2024-03-08
批量撤销学员的注册

批量撤销学员的注册

  • 创建课程期次、专项课程或数字课程。
  • 注册学员。
Workday 允许您根据访问权限级别以多种方式管理学员注册。您可以使用不同的方法从课程期次或数字课程中批量撤销学员的注册。
学习管理员可以取消学员的单个注册,也可以对更大的一组注册执行批量取消操作。您还可以创建基于用户的安全组,使特定用户能够管理您组织的注册。
请参见: 设置时需考虑的事项:基于角色的安全组。
  1. (可选) 创建基于角色的安全组。
    您可以创建受限制和不受限制的基于角色的安全组,以便向用户提供批量撤销学员注册的权限。示例:如果用户属于以下安全组类型之一,您可以按角色向其提供受限制的访问权限:
    • 延伸性企业所属机构
    • 地点层次结构
    • 主管组织
  2. 根据您的访问权限级别,访问以下任务、按钮或 Web 服务之一:
    访问权限级别
    方法
    描述
    安全性
    学习管理员
    管理员撤销学习注册
    Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
    这些 Web 服务是“撤销学习注册”
    业务流程中的发起操作,使您能够撤销学员的学习内容注册。
    对于大量学习内容,我们建议使用“Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment”
    Web 服务。
    您可以撤销以下类型的注册:
    • 已注册
    • 已注册 - 待完成的先修课程
    • 已列入候补名单
    通过这些 Web 服务:
    • 您只能撤销处于未完成状态的注册。
    • 您无法撤销具有进行中业务流程事件的注册。
    • 您只能使用有效原因种类中的有效撤销原因。
    • 默认情况下,“撤销原因”
      字段为可选字段。要将“撤销原因”
      设为必填字段,请访问“配置可选字段”
      任务并选中“在 Web 服务中强制为必填字段”
      复选框。
    这些 Web 服务仅供管理员使用,不支持使用“维护学习验证”
    任务配置的自定义错误和警告。
    由“Learning Core”功能区域提供安全性
    学习管理员
    撤销学员的注册
    以下报告上的此按钮将启动“批量撤销”
    作业:
    • 查看课程
    • 查看数字课程
    随即会显示“批量撤销”
    任务:
    • 所有已注册的学员。
    • 任何等待注册批准的学员。
    • 该内容所有相关先修课程的详细信息。
    “Learning Core”功能区域中的“Manage: Learning Course Enrollments”
    学习管理员
    相关操作菜单
    在专项课程的管理员视图或课程的“学员”视图中,您可以使用相关操作菜单批量撤销学员注册。
    “Learning Core”功能区域中的“Manage: Learning Course Enrollments”
    受限制访问权限(按角色)
    批量撤销(按角色)
    如果您所在的安全组按角色限制了访问权限,此任务允许您撤销学员的注册。示例:人力资源合作伙伴
    “Learning Core”功能区域中的“Manage: Mass Enrollments”
Workday 将从课程期次或数字课程中批量撤销选定学员的注册。