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Administrator Guide
上次更新时间 :2026-03-13
步骤:设置 Workday Everywhere

步骤:设置 Workday Everywhere

设置工作区的安全性。请参见步骤:设置 Workday Everywhere 的安全性
您可以让员工和经理直接从以下工作区执行 Workday 自助服务任务:
  • Microsoft Teams
  • Slack
您可以查找信息、完成常见任务并获取支持,而无需从 Web 浏览器中访问 Workday。示例:您可以在 Workday for Microsoft Teams 或 Workday for Slack 中输入以下短语:
  • 请更改我的婚姻状况。
  • 我有多少假期?
  • 申请短期休假
  • 我的雇用日期是哪一天?
您可以从
“快速操作”
版块的相关操作菜单中选择
“全部浏览”
,以查看您可以使用的功能。
您还可以允许员工和经理在 Workday for Microsoft Teams 和 Workday for Slack 中接收通知。示例:您可以将 Workday Everywhere 配置为在员工申请短期休假时通知经理,以及在员工短期休假申请被批准或拒绝时通知员工。
  1. 完成工作区的初始设置。
    在您的 Microsoft Teams 工作区中,将 Workday 作为第三方应用程序进行安装,并通过权限策略为您的用户指定该应用。
    启用以下 Microsoft Graph API 权限:
    • 允许应用程序为所有用户进行自行管理。
    • 读取所有用户的完整基本资料。
    • 登录并读取用户个人资料。
    在您的 Slack 工作区中,将 Workday 安装为第三方应用程序,并将其连接到您的 Slack 账户。
  2. 请输入您的 Workday 租户别名。
    上线租户
    :租户名称。
    沙盒环境
    :租户名称-sb。
    租户别名使用租户环境的命名惯例。
  3. 登录您的 Workday 账户。
    以 Slack 管理员身份登录您的 Workday 帐户。
    选择您的工作区。
    在 Microsoft Teams 中,您会自动登录。
  4. 为您的 Workday 应用配置设置。
    在 Microsoft Teams 中,在 Workday 应用的
    “管理”
    选项卡上,单击
    “配置”
    在 Slack 中 Workday 应用的
    “主页”
    选项卡上,从
    “切换面板”
    菜单中选择
    “管理面板”
    您可以根据您组织的需求配置额外设置。示例:
    • 生日、纪念日和其他重要日期。
    • 随时反馈。
    • Workday Assistant
    默认情况下,Workday 会自动为所有用户启用所有功能。
    有关功能和所需安全权限的完整列表,请参见参考信息:Workday Assistant 和 Workday Everywhere 功能
  5. (可选)设置 Workday Assistant。
    Workday 建议您设置 Workday Assistant 以启用以下功能:
    • 输入费用
    • 提供随时反馈。
    • 查找同事。
    • 查看个人信息。
    • 查找项目。
    • 启动新的职务申请并查看候选人状态。
    • 征求面试反馈
    • 查看团队信息。
    • 申请短期休假和查看短期休假余额
    • 查看节假日时间表
    • 提交工作时间
    • 签入和签出
    • 帮助文章访问权限。
    • 查看工资单
    我们计划在 2027R2 弃用 Workday Assistant。Workday 建议您使用 Workday Everywhere 自助服务代理。
  6. (可选)访问“
    为 Workday Everywhere 设置通知”
    任务。
    请选择您首选的通知类型。
    安全性:
    “Workday Everywhere”功能区域中的“Workday Everywhere Administrator
    ”域。
  7. (可选)访问
    “编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    1. “通知发送设置”
      版块中,在
      “业务流程”
      父级通知类型的
      “审批”
      通知类型中选择“审批”。
    2. “子级通知类型审批
      通知流转规则
      ”规则的相关操作菜单中,选择“子级通知类型审批的通知流转规则”
    3. “子类型审批的通知
      流转
      规则
      ”规则的相关操作菜单中,选择“编辑通知流转规则”。
    4. 填写“
      渠道频率”
      版块:
    选项 描述
    通道
    Teams Slack
    默认频率
    立即
    在 2026R1 发行版中,此功能仅限于“职务申请”业务流程。请参见参考信息:编辑租户设置 - 通知