创建学习课程
- 创建授课讲师。请参见: 步骤:设置授课讲师。
- 创建要添加为媒体课目的任何视频或文档。
- 要添加特定于您组织的其他数据,您可以为学习课程创建自定义字段。您只能在学习内容的计算字段中使用这些自定义字段。
- 要获取对课程、课程期次或课目的反馈,或者要评估学员的知识,您可以添加调查。在将调查添加为课目之前,请访问“创建调查”任务。创建并启动调查,然后选择“通过链接发送”选项。Workday 会生成一个链接,您可以使用学习模块将调查添加为课目。您无需复制链接。
安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
- 学习权限
- 管理:学习内容
- 设置:学习目录
创建课程并添加课目。
- 访问“创建课程”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 课程类型选择以下任意一项:- 创建混合课程:使您能够包括以下课目类型:
- 外部内容
- 在“线下课堂(讲师授课)”或“线上课堂(讲师授课)”中。
- 媒体文件(视频、封装内容和文档)。
- 调查
- 确认课目,学员可借此确认对学习内容的理解。
- 通过练习课目,您可以上传评估、观察或演示等文档,以供学员在必须演示手动培训技能并由现场培训师签字的情况下使用。示例:仓库叉车驾驶。培训师教授学员如何驾驶叉车,然后学员展示自己的叉车驾驶技能。此练习课目的培训材料可能包括 PDF 文档,例如学员必须学习的《仓库演示手册》,以及培训师用于评估学员叉车驾驶情况的《叉车评估核对清单》。培训师使用此实时评估在 Workday 中为学员评定练习课目的及格/不及格。
混合课程是一个模板,您可以从中创建独特的课程期次。您可以在不同地点为讲师授课线下培训排定课程期次,并在不同时间为线下培训和线上培训排定课程期次。然后,学员可以选择他们要注册的课程期次。您还可以使用混合课程创建仅包含数字内容的不同版本的数字课程。混合课程可以包含外部内容、媒体文件和调查的任意课目组合。所有课程期次都与混合课程相关,因此您可以将课程作为一个整体进行报告。Workday 对混合课程应用生效日期设置,以便您可以:- 报告其随时间的变化。
- 根据您正在查看的课程版本排定课程期次。
在您添加新版本之前,课程版本一直有效。如果您为课程添加新版本,Workday 将替换当前版本。当前版本将过期,除非其“生效日期”是将来的日期。在这种情况下,您仍可对其进行编辑,以便规划课程的将来增强功能。 - 创建数字课程:允许您添加除“讲师授课”课目和“练习”课目以外的任何课目类型。您无需排定数字课程,因此课程期次不适用。
技能(可选)您可以使用以下提示选项之一将技能标记到课程中:- 按种类:访问先前存在的租户定义的技能。
- 建议的技能:机器学习会根据内容的标题和描述生成一组建议的技能。
- 创建维护的技能:使您能够创建特定于租户的新技能。安全性:“Worker Profile and Skills”功能区域中的“Set Up: Skills and Experience”域。
语言(可选)您可以为课程标记一种或多种语言,以便学员按特定语言浏览学习目录时能够找到该课程。安全类别要按安全类别段限制对课程的访问,请执行以下任一操作:- 选择安全类别。
- 单击“创建学习的安全类别”以创建新种类,并按安全段限制种类和课程。
Workday 不会对此提示应用生效日期设置,因此对混合课程的更改会影响所有课程期次。不显示在建议中Workday 会使用相关学习内容的建议填充“学习”面板上的以下内容容器 Worklet:- 基于您的意向
- 最受欢迎
- 同职位热门内容
- 最近添加
- 为您推荐
选择此选项可从结果中排除课程。Workday 还会在以下报告中提供学习内容推荐:- 机会图(位于“此角色的热门内容”版块)。
- 查看胜任力。
不在搜索和浏览中显示选择此选项可从“浏览学习内容”报告和全局搜索结果中排除课程。已排除课程的管理员、评估人和讲师仍可使用全局搜索进行查看。如果您已为公司自定义“浏览学习内容”报告,Workday 建议您手动更新先前存在的报告中的“不在搜索和浏览中显示”筛选器。不可表明意向(可选)对于混合课程中的课程期次,选中此复选框可禁用学员的“表明意向”按钮。版本模式(可选)对于混合课程,请选择版本架构。请参见: 为混合课程创建版本模式自定义版本标签您可以为版本化内容指定唯一名称,以便学员可以更轻松地识别要使用的版本。版本注释(可选)对于混合课程类型,请输入有关“版本”的富文本注释。生效日期您可以指定一个将来日期,以推迟排定课程期次的开放时间。时间值(可选)帮助学员估算完成课程中的所有课目(包括任何讲师授课课目和数字内容)所需的时间。根据您认为的课程持续时间,适当高估和舍入。示例:如果您选择“分钟”,则在输入“课程总时长”时舍入至最接近的 5 或 15 分钟。重新学习窗口值(可选)输入周数或月数,以指定重新学习窗口的时段。重新学习窗口会触发重新学习内容,以显示在所定义窗口内的“必修内容”滑块上。如果学员在“重新学习窗口”开放时完成了内容,则重新学习窗口将认定为成功完成初始指定内容和重新学习指定内容。到期前周数/月数根据“重新学习窗口值”选择周或月。启用从候补名单自动注册对于混合课程类型,选中此复选框可在课程期次中出现空余名额时自动从候补名单中注册学员。确保您还设置了“候补名单人数”字段。注册人数下限课程期次可行的最小注册人数。默认值为零。如果注册人数未达到此值,课程期次仍可按期进行。该值仅用于报告目的。注册人数上限对于混合课程类型,请指定可注册课程期次的学员人数上限。输入一个大于零的值以使学员能够注册。课程编号(可选)您的公司可以使用自己的课程编号方案。输入您的公司用于识别课程的编号。状态指明数字课程是否:- 开放:开放注册。
- 已关闭:不再可供注册。在“学习”面板上,注册了课程然后开始或完成课程的学员可以继续从“进度”菜单访问课程。
需要注册对于数字课程,此设置指示课程是否:- 需要注册(默认设置)。“注册内容”业务流程适用于学员注册。
- 可按需提供。如果取消选中此复选框,则当学员开始可随时加入的课程时,Workday 会在后台创建注册记录,以支持生成可靠的报告。
候补名单人数对于混合课程类型,此值指定候补名单上的名额数量。输入一个大于零的数字以配置课程的候补名单。有效期(可选)指定适用于此课程注册的有效期。您可以在以下网格上创建到期规则,为每个组定义学员组规则条件和有效期:- 课程学习到期规则(高级设置)
- 延伸性企业学员的课程学习到期规则(高级设置)
从“学员组规则”提示中访问“创建学员组规则”任务以定义条件规则,或选择现有规则。对于延伸性企业学员,请使用“创建延伸性企业学员组规则”任务。Workday 会自动为符合学员组规则条件的学员调整课程有效期。对于不符合任何到期规则的学员组规则条件的学员,到期日期、时长或重复频率设置是课程的默认有效期。不限人数(可选)表示对可注册课程期次的学员人数没有限制。选中此复选框将重设“注册人数上限”值。单位添加可用的学分类型,或将其他学分类型添加到“学分”网格。使用“管理其他学分类型”任务(由“Set Up: Learning Catalog”域提供安全性)添加其他学分类型。当您向课程或课程期次添加学分时,Workday 会在“查看课程”报告中显示这些学分,以便学员了解与内容关联的学分及其值。成本创建或编辑课程时,将销售条目添加到“成本”网格。使用“创建销售条目”任务(由“Set Up: Sale Item”域提供安全性)创建销售条目,以将其添加到“成本”网格。通过课程成本,您可以逐条列记和跟踪与提供课程相关的内部成本。浏览学习内容的学员可以看到您添加到课程中的销售条目的总成本。如果您向课程添加多个销售条目,则您将只能报告销售条目的总计,因为您无法在自定义报告中逐条列记销售条目。定价在“价格(培训币)”字段中输入课程所值的培训币数量。您可以使用以下网格为学员组设置不同于默认课程价格的价格:- 员工高级定价规则
- 延伸性企业学员的高级定价规则
“创建员工定价规则”和“创建延伸性企业学员定价规则”任务(由“Manage: Learning Pricing Rules”域提供安全性)配置在高级定价规则中使用的条件规则。仅当您在“编辑租户设置 - HCM”任务中为至少一种人员类型启用定价配置时,此“定价”版块才会显示。选中“启用电子商务”复选框,以添加一个强制性的先决步骤,即在学员可以使用内容之前,先通过付款处理商成功完成付款。仅当您在“维护学习电子商务”任务中配置了“学习电子商务”时,系统才会显示“启用电子商务”复选框。课目详细信息您可以向混合课程添加多个讲师授课课目和练习课目。在添加这些课目类型之前,请指定:- 允许的讲师:谁可以教授课程中的线下培训和线上课目。
- 允许的评估人:谁可以评估课程中的练习课目。
- 地点:您可以为课程期次安排线下培训的有效业务地点。
强制执行课目顺序选中此复选框可应用课目顺序中定义的顺序编号规则。选中后,学员在完成之前的必修内容之前,无法访问自学的必修课目(包括媒体课目、调查和外部链接课目)。- 当课程包含任何线上或线下讲师授课培训课目时,后续课目可在讲师授课课目的结束日期之后使用。
- 如果课程包含任何必修的练习课目,则在完成成绩评定和参与情况后即可使用后续课目。
要强制执行课目顺序,您至少需要有 2 门必修课目,其中 1 门为自学课目。 - (可选)在“胜任力”网格中,添加与课程相关的胜任力。Workday 使用您添加的胜任力来标记课程和课程期次。
- 单击“添加课目”以添加 1 个或多个课目。
- 填写课目详细信息时,请参考以下信息:
选项 描述 外部内容使您能够通过将 URL 添加到“内容 URL”字段来链接到外部内容或现有课目。课目顺序对课程内的课目进行排序。默认情况下,课目按 1 -n 的顺序显示。如有必要,您可以通过更改此字段中的数字来重新排序。为确保学员按指定顺序完成必修课目,请选中“强制执行课目顺序”复选框。设为必修课目指明课目是否计入课程完成情况。如果您想将课目设为选修课目,请取消选中该复选框。您可以添加必修课目和选修课目。媒体如果您从云盘选择媒体文件,为避免出现访问错误,请确保您或媒体文件所有者在云盘中与其他可能需要在“管理课程”业务流程中检查和批准课程的学习管理员共享该文件。使用以下方法限制对媒体文件内容的访问:- “查看媒体文件”报告中的“编辑设置”按钮。
- 学习内容的管理员视图中的“查看媒体文件”按钮。
“限制访问权限”标志设置为“是”可确保 Workday 根据身份验证策略限制内容。提供课程成绩对于媒体课目,如果满足以下条件,您可以选中“提供课程成绩”复选框,以将该课目指定为提供课程综合成绩的课目:- 包含作为视频互动的选择题并设置了“及格分数”值的视频。
- 封装内容
跟踪出勤情况指明是否为注册课程的学员记录讲师授课课目的参与情况。跟踪成绩指明是否为注册课程的学员记录讲师授课课目的成绩评定详细信息。如果选中此复选框,则主讲师或学习管理员必须提供课程综合成绩。您可用于评估学员课目熟练程度的“成绩评定方案”当前限于“及格/不及格”。
Workday 根据您的
“管理课程”
业务流程配置流转课程以供检查或审批。- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务,为您的租户启用封装内容。请参见: 设置注意事项:学习内容包。
- 访问“排定课程期次”报告并选择混合课程。 如果“管理课程”业务流程已完成,则基于此混合课程创建课程期次。
- 使用“翻译业务对象”报告来翻译“学习:学习 - 课程管理”种类中的“学习课程”业务对象的字段值,以支持全球学习。您还可以从学习课程或主题的相关操作菜单中编辑翻译。示例: