概念：学习内容的有效期
Workday 允许您设置课程和专项课程的有效期。出于合规或符合当地法规要求的目的，您可能需要学员在一定时间后重新注册内容，您可以通过有效期来确定该时间。借助有效期，您可以根据源自以下方面的必修学习内容来管理整个组织的重新学习需求：
- 学习活动
- 学习管理员批量注册
- 经理注册
“逾期”
状态标签。 您还可以基于多种原因提醒学员完成必修内容或要求员工重新学习内容，以确保他们定期接受最新的培训。到期日期和到期期限
为课程或专项课程指定有效期时，您可以选择：
- 日期：学员完成学习内容后，到期日期会自动显示在学员历史记录中。
- 时长：到期期限会根据学员完成学习内容的日期自动计算到期日期。
- 重复频率：到期重复频率会根据当前到期日期和您的首选重复频率计算下一个到期日期。示例：当前到期日期为 1 月 15 日。您将有效期配置为每 6 个月重复一次。下一个到期日期为 7 月 15 日。
到期日期、时长或重复频率会显示在“管理”选项卡上（当您查看内容时）以及“职业”概要组的“学习”报告中。
对于具有将来到期日期的学习记录，您可以使用
“重置学习记录的
到期日期”任务来批量重置到期日期。要将已完成的注册内容的有效期重置为零，请选中 1 个或多个学习记录对应的复选框，并清除
“有效期”
值。Workday 将从所选学习记录中移除有效期。Workday 每天会自动运行后台作业，以根据您的“有效期”设置重新计算学习记录的有效期。此更新不适用于您使用以下方法手动重置的到期日期：
- “重置学习记录的到期日期”任务。
- “Put Learning Enrollment”Web 服务操作。
使用“Put Learning Enrollment”Web 服务操作加载注册时，“手动到期重设”标志表示是否：
- 允许作业重设到期日期。将标志设为 N（假）。
- 防止重设。将标志设为 Y（真）。
当到期日期为过去的日期时，后台作业会将到期日期设置为今天的日期。
重新学习窗口
您可以通过配置重新学习窗口来指定一个时段，以在该时段将重新学习的内容显示在“必修内容”滑块上，从而确保学员在已定义的窗口内完成重新学习。
Workday 会在“必修内容”滑块上显示内容，并在以下日期中最早的日期开启重新学习窗口：
- 重新学习窗口的开始日期（如果已在内容中配置）
- 课程提醒日期（如果已配置）
- 内容有效日期
对于具有“重复频率”有效期的内容，学员必须在重新学习窗口内完成指定的重新学习内容，才能查看下一个到期日期。 一旦超过课程的当前到期日期，当前到期日期和下一个到期日期将根据为内容设置的重复频率进行更新。
如果学员在“重新学习窗口”开放时完成了内容，则“重新学习”窗口会将初始指定和重新学习指定内容视为成功完成：
- 在重新学习窗口内首次完成内容的学员会收到下一个重新学习指定学习内容的到期日期（如果他们成功完成了内容）。
- 对于在重新学习窗口之外首次完成内容的学员，如果成功完成了内容，他们的重新学习指定任务会收到当前的到期日期。
到期日期提醒和状态
查看具有有效期的课程或专项课程时，您可以配置提醒，自动通知学员他们已完成注册的内容的到期日期。您可以对 Workday 进行配置，让它在到期日期发送提醒，或在相对于到期日期的某个日期发送提醒。如果课程或专项课程已过期，Workday 不会发送提醒。
对于已配置提醒的课程和专项课程，在第一个提醒触发时，我们将在“必修内容”Worklet 上显示必修学习内容，并在其内容缩略图上显示“即将截止”状态及其截止日期。
如果学员在截止日期前未完成内容，我们会显示
“逾期”
状态，表示学习内容仍然可用，但他们需要更新完成情况。如果没有提醒，我们将直接显示
“逾期”
状态。课程学习到期规则（高级设置）
在创建或编辑学习课程或专项课程时，您可以创建学员组并定义适用于不同学员组的有效期规则。示例：在组织中，办公室人员必须每两年参加一次手动操作课程，但工程师必须每年参加一次该课程。您可以设置办公室人员学员组和工程师学员组，以指定不同的学习到期规则。
如果学员不符合学员组的规则条件，则默认的内容有效期将应用于其注册的内容。如果学员满足多个规则条件，则表中的第一个课程学习到期规则（高级设置）将应用于其注册的内容。