创建和发送调查
配置“System”功能区域中的以下安全域：
- 创建和管理调查
- 管理调查
- Questionnaire Creation and Distribution
- 问卷结果
- Self-Service: Take Surveys
在
“编辑租户设置”-“通知”
中启用调查通知。您可以创建调查并发送调查，让回复者在他们的浏览器或 Workday 移动应用中完成。
您可以使用单选和多选问题来创建测试或测验，并为可能的答案指定分数。Workday 没有为单选问题提供复选框来指定特定的正确答案。您可以指定一个较高的数值分数来指定正确答案。示例：您可以设置分数字段，使 A、B、C 和 D 中答案选项 B 正确。要将答案 B 设置为正确答案，请为答案 B 指定一个正分数，并为答案 A、C 和 D 指定零分。
- 访问“创建调查”任务。
- （可选）填写“调查详细信息”选项卡时，请参考以下信息：选项描述说明文本输入显示在第一个问题上方的调查说明。仅限 1 条回复选择此项可防止回复者多次参与调查。
- 填写“问题”选项卡时，请参考以下信息：选项描述（多选）复选框最多可输入 10 个答案。指定回复者可以选择的答案的最大数量。您可以为每个回复指定分数值。（可多选）Pill最多可输入 10 个答案。每个回答最多可包含 25 个字符。指定回复者可以选择的答案的最大数量。您可以为每个回复指定分数值。（单选）下拉列表最多可输入 99 个答案。回复者可以选择 1 个答案。您可以为每个回复指定一个分数值。（单选）单选按钮最多可输入 10 个答案。回复者可以选择 1 个答案。您还可以为每个回复指定一个分数值。日期创建一个由回复者选择日期的问题。数字创建一个由回复者输入数字的问题。“数字”问题类型仅接受大于零的正整数。文本创建一个回复者可以输入任意格式答案的问题。创建多个问题后，您可以将这些问题拖放到调查中，以重新排序。
- （可选）单击“预览”以查看调查的测试版本。Workday 仅为命名账户显示“预览”按钮。Workday 不会为管理帐户显示“预览”按钮。
- 单击“下一步”发送调查，或单击“保存备用”将其保留在“草稿”状态。您可以共享处于“草稿”状态的调查。要在活动中使用调查或通过排定的分发时间表发送调查，请选择“保存备用”。
- （可选）在“调查主页”报告中，单击“共享”以与其他员工共享调查草稿，以便他们可以编辑或启动调查。
- 选择“编辑和管理”，使员工能够查看、编辑、复制、共享或启动调查。
- 选择“仅限管理人员使用”可让员工仅查看和启动调查。
要撤消员工的权限，您可以从“编辑并管理”或“仅管理”字段中移除相应权限。调查创建人永远不会失去其创建的调查的权限。 - 完成“发送调查”任务时，请参考以下信息：选项描述发送至特定组织和/或个人请选择整个组织来回复调查，或指定选定的个人来回复调查。通过此选项，您还可以每天、每周或每月向回复者发送经常性调查。通过链接发送此选项会生成一个链接，发送给回复者。回复者必须在单击链接后登录 Workday 才能参与调查。您可以在 Workday 通知中包含此链接，以使其对 Workday 中的所有员工可见。您还可以包含此链接，以向数字课程添加调查。有关在活动中发送调查草稿的信息，请参见 步骤：设置调查通知和活动。
- （可选）要向您已发送的调查添加受访者，请从调查的相关操作菜单中选择 。您只能将受访者添加到发送给特定组织和个人的调查中。如果您添加的受访者属于重复系列中的调查，Workday 只会将受访者添加到该单一事件。
回复者在需要完成调查时会收到通知。
- 从调查主页报告中，您可以：
- 关闭调查以停止调查回复。
- 重新打开调查，使回复者能够再次参与调查。
- 查看您已保存并启动的调查，包括完成调查的员工人数。
- 使用“Survey Responses”或“Survey Robots”报告数据源，创建自定义报告。