步骤：设置统一综合预算协调法案 (COBRA) 自动流程
定义 Workday 如何指定统一 综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格。
Workday 允许您跟踪符合统一综合预算协调法案 (COBRA) 的条件，并提供信息以便与第三方 COBRA 管理员进行集成。Workday 不是 COBRA 管理员。
当 Workday 确定员工或被抚养人已失去福利适用资格时，将会生成统一综合预算协调法案 (COBRA) 事件。以下原因可能导致失去适用资格：
- 被动事件，例如子女年满 26 岁
- 人员配备事件，例如离职或时数减少。
- 生活事件，例如离婚。
您可以通过以下 2 种方式创建员工或被抚养人的统一综合预算协调法案 (COBRA) 记录：
- 自动设置，将 Workday 设置为检测员工或被抚养人何时失去适用资格，并创建统一综合预算协调法案 (COBRA) 记录。您可以选择让管理员检查并更新统一综合预算协调法案 (COBRA) 记录。
- 手动操作，方法为您自己输入统一综合预算协调法案 (COBRA) 信息，从员工或被抚养人的相关操作菜单中选择“授予统一综合预算协调法案 (COBRA)”。
- 请设置与第三方 COBRA 管理员的集成。请参见 概念：COBRA 集成。
- 为“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”域配置安全策略。
- 设置符合统一综合预算协调法案 (COBRA) 的福利保障类型。通过使用“维护福利保障类型”任务，设置符合统一综合预算协调法案 (COBRA) 条件的福利保障类型。这些类型包括：
- 医疗保健
- 保险
- 支出账户
- 其他福利计划
如果您希望 Workday 自动执行 COBRA 适用资格检查，则必须完成此步骤。 - 设置 COBRA 适用资格原因。将特定福利事件类型映射到统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格原因。如果您希望 Workday 自动执行 COBRA 适用资格检查，则必须完成此步骤。
- 完成“维护 COBRA 适用资格的原因”任务时，请参考以下信息：
选项 描述 福利事件类型将福利事件类型与统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格原因相关联。COBRA 保障月数如果此字段为空，Workday 会自动使用 18 个月来计算统一综合预算协调法案 (COBRA) 保障结束日期。 - 将“前配偶”添加为被抚养关系。使用“维护相关人员关系”任务。对于离婚，您可能需要为不符合福利保障条件的前配偶创建关系。在输入离婚前，使用“更改福利”任务将配偶关系更改为这种关系。
- 设置移除被抚养人的原因。此步骤特定于自动向被抚养人授予统一综合预算协调法案 (COBRA)。使用“维护事件种类和原因”任务，为被抚养人事件添加用于移除被抚养人的原因种类。原因可能是“被抚养人超龄”、“死亡”或“离婚”。
- 如果福利事件可能会产生符合统一综合预算协调法案 (COBRA) 保障资格的不同月份，请为每个结果创建福利事件。示例：一个福利事件用于“离职 - 18 个月 COBRA”，另一个用于“离职 - 36 个月 COBRA”。确保您为每个事件都创建了 COBRA 适用资格原因。
- 定义各种福利登记事件的保障结束日期。Workday 使用此日期来确定员工或被抚养人何时符合统一综合预算协调法案 (COBRA) 保障的条件。
- 如果您希望 Workday 自动执行适用资格检查，则必须完成此步骤。将“更改福利选择”业务流程作为一个步骤添加到符合条件的业务流程中。从所有业务流程（包括“生活事件 - 更改福利”业务流程）中移除“检查 COBRA 适用资格”步骤，从而完全自动化 COBRA 适用资格。
- 要跳过统一综合预算协调法案 (COBRA) 记录检查，请移除“检查统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格”业务流程，将该业务流程视为“生活事件中的福利更改”业务流程中的一个步骤。
在包括
“更改福利选择”
子流程的业务流程中，Workday 会为新的统一综合预算协调法案 (COBRA) 参与者符合条件的每个福利计划创建统一综合预算协调法案 (COBRA) 记录。这些记录可用于任何已建立的第三方 COBRA 集成。在参与者收到 COBRA 后，您可以：
- “统一综合预算协调法案 (COBRA) 报告”，查看特定日期范围内所有统一综合预算协调法案 (COBRA) 参与者的列表。
- 员工或被抚养人的“更正 COBRA 适用资格”相关操作，以编辑现有的 COBRA 记录。
- “查看统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格”，查看员工或被抚养人的相关操作信息，以查看有关统一综合预算协调法案 (COBRA) 参与者的详细信息。