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上次更新时间 ：2023-06-23
创建 ACA 公司配置

创建 ACA 公司配置

  • 配置您要报告的每个雇主识别号（公司）或指定政府实体 (DGE)。
  • 创建 ACA 适用的大型雇主 (ALE) 组，并计算 1094-C 总计和全职员工计数（按月）。
  • 访问
    “创建福利适用资格规则”
     任务，创建 ACA 优化适用资格规则。
  • 安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Affordable Care Act (ACA) Administration - USA”
    。
ACA 公司配置定义了您对 ACA 1094-C 和 1095-C 表单及报告的选择。您可以指定谁接收 1095-C 表，并选择适用资格优化规则。您还可以为第一部分、第二部分和第三部分配置 ALE 和 DGE 组。
  1. 访问
    “Create ACA 1094-C Company Configuration”
     任务。
  2. 选中
    “包括退休人员”
     复选框，为您在退休人员组织中跟踪的退休前员工生成 1095-C 表。
    为确保退休人员获取 1095-C 表，他们必须符合以下条件。它们：
    • 已从公司离职。
    • 退休人员组织所属机构
    • 在报告年度内已参加自费医疗保障至少 1 个月。
    • 在报告年度之前弃用。示例：对于 2020 报告年度，已退休的员工必须在 2019 年或更早的时间。如果员工于 2019 年离职，但于 2020 年正式退休，则不会收到 1095-C 表格。
  3. （可选）选择 ACA 1095-C 调整适用资格规则，以便 Workday 在 ACA 1094-C 和 1095-C 处理中包括或排除员工群体。
    Workday 使用您创建 ACA 数据的日期来确定是包括还是排除一部分员工。
    示例：Workday 确定有 3,496 名员工需要接受 ACA 1094-C 和 1095-C 处理。福利管理员使用
    “创建福利适用资格规则”
     任务设置 ACA 1095-C 调整适用资格规则。他们为适用资格规则选择一个条件，该条件涉及 196 名员工。然后，他们在
    “不包括 ACA 1095-C 优化适用资格规则的员工”
     字段中选择该适用资格规则。此操作会将 196 名员工从原始的 3,496 名员工中移除。之后，Workday 总共要处理 3,300 名员工。
    创建或更正 1095-C 表时，使用调整适用资格规则可能会影响性能。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “平价医疗法案 (ACA) 管理”
    。
  4. 在
    “启用外部 ACA 传输”
     版块中，选中相应的复选框，以允许第三方 ACA 软件合作伙伴处理向联邦或州机构传输数据。请参见： 步骤：设置 ACA 软件合作伙伴传输。
    启用外部传输后，您可以添加和保存 URL。
    在以下情况下，Workday 会阻止向 IRS 重复传输 1094-C 和 1095-C：
    • 您在
      “创建 1094-C 公司配置”
      任务中选中
      “外部 ACA 联邦传输”
       复选框。此复选框表示您计划通过认证软件合作伙伴来管理您向 IRS 进行的数据传输。
    • Workday 收到 ACA 软件合作伙伴已向 IRS 传输 1094-C 和 1095-C 数据的确认消息，并更新
      ACA 传输状态报告
      。
    当 ACA 软件合作伙伴使用
    “Get ACA Employee Data”
    Web 服务提取员工数据时，Workday 不会对员工的社会保障号码 (SSN) 进行脱敏处理。但是，软件合作伙伴可以在
    “遮掩社会保障号码”
     字段中输入值 1，以遮掩社会保障号码以便打印。
  5. 选中
    “在离职月份中使用保障结束日期”
     复选框，以显示整个离职月份的保障录用。
    此选项适用于获得整月保障的离职员工，并且离职发生在报告年度的某个月内。选中此复选框：
    • 对离职后的月数没有影响。
    • 将行 14 视为录用，而非 1H。
    • 使用员工所需缴费额度值填充第 15 行。
    • 如果员工已登记提供的保障，则将第 16 行视为 2C。
  6. 为
    “计划开始月份”字段选择 2 位数的月份数字。
    从 2020 年纳税年度开始，美国国家税务局 (IRS) 强制要求提供此值，而 Workday 为每个员工使用此值。您可以在
    “Import 1095-C Form Recipients Data”
     企业接口生成器 (EIB) 中更新单个员工的值。
  7. 如果您在
    “第 I 部分适用的大型雇主成员（ALE 成员）”
     版块的任何字段中输入内容，则必须填写以下所有字段：
    • ALE 成员姓名（雇主）
    • 街道地址（包括间号）
    • 市或镇
    • 州或省
    • 雇主 ISO 国家/地区代码（2 个字母）
    • 雇主邮政编码或国外邮政编码
    • 联系人
    • 联系人的姓氏
    • 联系人电话号码
  8. 填写
    第三部分“ALE 成员信息 - 每月”时
    ，请参考以下信息：
    要为所有 12 个月选择相同的“最低基本保障”设置吗？
    选择此项以在 12 个月内提供相同的最低基本保障。
    ALE 成员的全职员工计数（计算值）
    “计算 1094-C 总计及全职员工计数（按月）
    ”任务将填充此列。零表示您尚未运行该任务。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
    。
    ALE 成员的全职员工计数（重设）
    “计算 1094-C 总计及全职员工计数（按月）
    ”任务不会影响重设值。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
    。
    ALE 成员的员工总数（计算值）
    “计算 1094-C 总计及全职员工计数（按月）
    ”任务将填充此列。零表示您尚未运行该任务。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
    。
    ALE 成员的员工总数（计算值）
    “计算 1094-C 总计及全职员工计数（按月）
    ”任务不会影响重设值。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
    。
    (d) 聚合组标志
    对于 ALE 组中的
    公司
     ，Workday 会根据
    “Create ACA ALE Group”
     任务配置填充此列。
    ACA ALE 组
    对于 ALE 组中的
    公司
     ，Workday 会根据
    “Create ACA ALE Group”
     任务配置填充此列。
    全部 12 个月
    选中此项将为 1094-C 表单上的
    “全部 12 个月”
     列显示
    “是”
    。