准备 ACA 收件人数据以供企业接口生成器上传
导入收件人数据并访问
“Create ACA 1095-C/1094-C Data”
任务。在企业接口生成器电子表格中准备 1095-C 接收数据以启动企业接口生成器上传。
- 访问“View 1095-C Form Recipient Data”报告，并将结果导出到 Excel 文件。
- 将导出的数据复制到“Import 1095-C Form Recipients Data”EIB 电子表格模板中并进行修改。
- 从标记为“员工”的单元格开始编辑。
- 导航到“Line 17 Covered Personals”版块（BF 列）中标记为“行编号”的单元格。选择所有数据粘贴到电子表格末尾，然后将其粘贴到右侧 1 列（即 GL 列）中。
- 在“标题键”列的每一行中输入一个数值，以将员工或被抚养人与正确的适用大型雇主 (ALE) 相关联。此页眉键必须与模板的版块 1 中的页眉键匹配。示例：
- 如果您只有 1 个 ALE，请在“标头键”列的每一行中输入 1。
- 如果您有 2 个 ALE，请在所有 ALE 1 行中输入 1，并在所有 ALE 2 行中输入 2。
- 对于添加到电子表格的每个接收人，请输入有效的社会保障号码 (SSN) 或个人纳税人识别号 (ITIN)。出于安全目的，从“View 1095-C Form Recipient Data”报告导出的数据包含社会保障号码 (SSN) 或 ITIN 中的遮掩数字。请勿更正从 Workday 导出到电子表格的社会保障号码或个人纳税识别号码。请先在 Workday 中更正接收人，然后再运行“查看 1095-C 表单接收人数据”报告。此操作可从源头及时更新社会保障号码，并防止将来出现差异。
- 在“行键”列中，为每个员工输入唯一的值。从 1 开始，每行递增 1。为每个员工占用 1 行记录其本人，并占用 1 行或更多行记录其被抚养人。每位被抚养人必须具有与员工相同的行键值。示例：表头键行键员工11Emp_0001111112Emp_000213Emp_0003131314Emp_0004
- 请为每个受保障的个人输入唯一的行编号。从 1 开始（适用于员工），适用于每个被抚养人并以 1 递增。在导入过程中，Workday 会为每个受保障的人员生成并指定一个参考编号。
- 在“计划开始月份”列中，为月份输入 2 位数的数值。从 2020 年纳税年度开始，美国国家税务局 (IRS) 强制要求提供此值，而 Workday 为每个员工使用此值。您可以在企业接口生成器中更新单个员工的值，但不能从“Create ACA 1095-C Company Configuration”任务中更新。
- （可选）在“1 月 1 日的员工年龄”字段中，输入 1 到 120 之间的整数。如果您使用了个人保障健康报销账户 (ICHRA) 的任何代码，则此字段为必填字段。
- 第 14 行：根据需要输入以下 ICHRA 代码。
- 1L
- 1M
- 1N
- 1O
- 1P
- 1Q
- 如果您已将任何具有保障范围的员工的邮政编码用于单个由员工构成的人力资源评估 (HRA)，请在第 17 行的所有适用月份列中输入员工邮政编码。输入成本最低的白银计划的邮政编码，以用于计算第 15 行中的员工所需缴费额度。