概念：被动事件的预览提醒
您可以向员工发送即将发生的被动事件的预览提醒。
您可以定义用于生成提醒的时间表，并且生成与用于生成登记事件的时间表相匹配的预览提醒。
Workday 仅向符合以下条件的员工发送提醒：
- 在 Workday 处理该事件当日之前，满足“早于事件日期提前通知的时间”字段中的确切天数、周数或月数。
- 在运行上次流程和当前流程之间满足规则条件，并且 Workday 未标记上次处理提醒的时间。
通过使用“为被动事件排定时间表”任务，为 1 月 4 日和 1 月 18 日发生的退休年龄事件排定和处理提醒。您还可以设置 Workday 的预览提醒，在员工达到退休年龄前 2 周（1 月 10 日）和前 1 周（1 月 17 日）发送提醒。
一名员工在 1 月 24 日年满 65 岁。
第一个提醒在 1 月 4 日运行，该日期早于在 1 月 10 日（前 2 周的提醒）和 1 月 17 日（前 1 周的提醒）。因此，Workday 不会生成预览通知。在员工满足两个提醒的规则条件后，将在 1 月 17 日运行第二个已排定的提醒。因此，Workday 在 18 日选取并发送两个预览通知。
在计划预览提醒时，请参考以下信息：
- 您排定和生成提醒的频率。您需要考虑生成与已排定的事件预览相匹配的提醒频率。如果您的时间表和提醒生成时间不匹配，Workday 可能会错过某些员工的预览通知。示例：您为 Workday 创建预览提醒，在员工 65 周岁前 2 周发出提醒。但是，您也可以在每月 25 日排定时间表并生成被动提醒。当前日期是 12 月 25 日，员工在 1 月 21 日满 65 岁。Workday 不会为该员工生成预览提醒。Workday 将在 1 月 25 日再次处理提醒。Workday 可以确定它没有标记该员工，并发送错过的预览通知。为避免发送多个预览提醒，请考虑更频繁地排定提醒时间表。您也可以在“生成预览提醒”字段中降低提醒频率。
- 对于任何预览提醒，Workday 只能向员工发送的一个实例。示例：您创建了 2 个提醒来通知员工即将发生的退休事件。您将第一个提醒排定在事件发生前一个月，第二个提醒排定在事件发生前两周。Workday 仅为每个提醒发送 1 个实例。
- Workday 在排定事件规则后停止向员工发送提醒，并生成一个登记事件。