概念：被动事件规则
何时使用
被动事件规则用于识别符合与特定福利计划关联的适用资格条件的员工。当员工符合新的适用资格规则时，您可以使用这些规则自动更改计划。您还可以在员工不再符合适用资格规则的条件时自动更改计划。示例：一名员工年满 65 岁，无法再享受长期残疾计划 A。
此规则不需要复制与计划本身关联的复杂适用资格条件。
- 被动事件规则会反向评估在事件发生时与员工失去的福利计划相关联的适用资格规则：福利计划适用资格规则相应的被动事件规则仅 <65 岁的员工符合长期残疾计划 A 的条件。找出 >=65 岁的员工，并评估他们是否符合福利适用资格。仅 <25 岁的被抚养人符合医疗保健计划 C 的条件。找出 >=25 岁的被抚养人，并评估他们是否符合福利适用资格。
- 被动事件规则反映了在事件发生时与员工获得的福利计划相关联的适用资格规则：福利计划适用资格规则相应的被动事件规则仅服务时间 >=5 年的员工符合保险计划 B 的条件。找出服务时间 >=5 年的员工，并评估他们是否符合福利适用资格。仅 >=65 岁的员工符合基本残疾计划 D 的条件。找出 >=65 岁的员工，并评估他们是否符合福利适用资格。
您可以使用“为被动事件排定时间表”任务执行以下操作：
- 为因被动事件而失去或获得福利适用资格的员工生成登记事件。
- 排定并运行被动事件规则。
被抚养子女如果满足以下条件，则符合医疗保健计划 A 的资格：
- 21 岁或以下
- 未满 25 岁的全日制学生
要评估被抚养人是否符合资格，被动事件规则只需要这一简单条件：被抚养子女年龄超过 (>) 21 岁。
通过确定 Workday 评估被抚养人适用资格的年龄，此规则可反向评估与医疗保健计划关联的适用资格条件。Workday 可找出所有年龄超过 21 岁的被抚养子女。然后，适用资格规则将确定被抚养人是否符合以下情况：
- 因为他们已年满 21 岁且已不是学生而失去资格。
- 因为他们不满 25 岁并且是全日制学生而保留资格。
如果此示例中的被动事件规则重复了被抚养人适用资格规则，则它将：
- 包括您不需要评估的被抚养人：所有 21 岁或以下的被抚养子女。
- 排除您需要评估的被抚养人：所有 21 岁以上的被抚养子女。
需考虑的事项
在规划被动事件时，请参考以下信息：
- Workday 仅为符合以下条件的员工生成登记事件：
- 在 Workday 运行规则的日期和时间满足被动事件规则的条件。
- 在 Workday 上次运行时未满足条件，而在事件规则上次运行和当前运行之间满足规则条件。
- 以恰当的频率运行事件规则，以找出在当前运行之前或在两次运行之间符合规则条件的员工。如果您运行事件规则的频率过低，Workday 可能会错过某些员工的预览通知。示例：您在每两周的周一运行被动退休事件规则。如果一名员工在周中达到退休年龄，Workday 会在排定的下一次运行时间读取该事件。对于排定和运行被动事件规则的频率，Workday 建议仅需满足您的业务需求即可。运行频率过高可能会给资源带来不必要的负担。
- Workday 将识别符合条件员工的运行日期作为事件日期。此日期可能不同于员工首次满足被动事件规则条件的日期。示例：运行一个已排定的时间表，识别在运行日期之前满足被动事件规则条件的员工。这些员工的事件日期是运行日期，而不是他们首次满足规则条件的日期。
- 一旦 Workday 将员工标记为符合被动事件规则的条件，则会生成一个登记事件。Workday 不会生成与该事件规则相关的其他登记事件。
- Workday 为员工生成登记事件后，将不再发送该事件的任何预览提醒。
服务纪念日事件
根据服务纪念日日期创建被动事件规则时，您可以从以下任何日期开始计算服务时间：
- 雇用
- 持续服务
- 首次雇用
- 服务
Workday 要求使用雇用日期来根据连续服务起算日期、首次雇用日期或资历起算日期处理被动事件。