管理薪酬考核池
发起薪酬考核流程。
Workday 会自下而上自动计算池金额。Workday 使用您在发起流程时选择的计划定义以及在
“管理受影响的员工”
步骤中确定的员工,来计算单个员工在每种奖励类型下的目标金额。Workday 将单个员工的目标金额相加,以确定预估成本和初始池金额。当您使用法定最小百分比时,Workday 采用的员工个人目标金额百分比为计划目标百分比和法定最小百分比两者中的较高者。示例:如果计划目标百分比为 3.0%,法定最小百分比为 2.0%,则员工个人目标百分比为 3.0%。
您可以更改初始奖励金池金额,并通过选择
“自上而下”
选项来调整个人绩效调薪、奖金和股票计划的奖励金池金额。在配置池之前,请考虑您是否需要通过以下任务重新计算奖金池:
- - 重新计算薪酬考核的奖金目标。
- 重新计算奖励金池 和奖励。
- 访问薪酬考核流程的“我的任务”条目。
- 填写“池控制”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 允许池暂时扣发选中此项可将少于 100% 的池金额分配给组织。允许池超额选择此项后,经理可以在建议奖励时提供大于指定奖励金池金额的奖励。如果您在“创建薪酬考核选项”任务的“池和支出”版块隐藏了任何奖励类型,此选项将显示为已选中和只读状态。显示剩余池金额选择此选项后,经理可以在建议员工奖励时查看剩余奖励金池金额。重设法定最小值仅当流程中存在选中了“需遵循法定最小值规则”复选框的绩效调薪计划时,才会显示此选项。 - 在填写奖励金池的各个版块时,请参考以下信息:
选项 描述 自上而下如果您想在组织的顶层设置池金额,请选择此选项。将绩效调薪目标应用到当前目标金额如果选择此选项,可根据每个员工的绩效调薪目标或任何已配置的金额来配置池。从绩效调薪池中扣减选择此选项可从绩效调薪池中扣减支出,而不是创建单独的池。关联的目标池不会向计划人员显示,但计算出的支出会显示在绩效调薪池中。自下而上如果选择此选项,可让 Workday 根据指定给所选绩效调薪计划的员工计算池金额和预估成本。池金额如果您选择了“自上而下计算”,请指定“符合条件的收入总计”中可分配给员工的部分。对于指定给流程中包括的绩效调薪计划的员工,Workday 会自动对所有个人目标金额求和。此操作将更新“符合条件的收入的百分比”。符合条件的收入百分比如果您选择了“自上而下计算”,请指定可分配给员工的“符合条件的收入总计”百分比。这会影响“池金额”字段。符合条件的收入总计使用以下任一方法显示所有员工的薪酬总金额之和:- 基本薪资总计
- 与计划相关联并指定给所选绩效调薪计划的主要基本薪酬总计。
预估成本显示指定给流程中绩效调薪计划的员工的所有个人目标金额之和。预填充员工奖励选择此选项可让 Workday 在薪酬考核流程中填充员工奖励,并显示“全部建议”按钮。如果您在“发起薪酬考核流程”任务中选择了“股票参与率表”,则不会显示“预填充员工股票奖励”复选框。根据您在“创建薪酬考核选项”任务中配置“自动填充”和“预填充”选项的方式,Workday 会为以下项填充奖励值:- 薪酬矩阵: 到矩阵的中位值。
- 目标:具有与计划相关联的已拨款、按比例分配的目标。
- 完成其他调整、津贴计划、一次性付清和晋升时,请参考以下信息:
选项 描述 从绩效调薪池中扣减如果选中,则流程期间内授予员工的奖励会从绩效调薪池中扣减,而不是从单独的奖励池中扣减。如果不选中此复选框,Workday 会为奖励创建一个单独的奖励池。分配到组织如果您要创建一个单独的奖励池,选中此复选框可将该池分配给主管组织。基本薪酬清除“从绩效调薪池中扣减”复选框时可用。Workday 根据与所选绩效调薪计划中的员工关联的基本薪酬确定值列表。基本薪酬百分比清除“从绩效调薪池中扣减”复选框时可用。Workday 使用以下方法计算符合条件的收入总计:- 确定已指定给流程中所选绩效调薪计划的员工。
- 使用选定的基本薪酬对这些员工的薪酬总金额求和。
- (可选)单击“检查计划拨款”,以调整特定的计划拨款金额。您可以调整个人绩效调薪、奖金和股票计划的奖励金池金额。这样做会影响池总金额,Workday 会自动选择“自上而下”选项。对于绩效调薪和股票计划,拨款百分比会自动填充 100%。奖金计划的拨款百分比等于计划拨款计分卡的加权结果百分比。您可以将百分比更改为小于或大于 100。
- 分配池金额。在薪酬考核流程的“分配奖励金池”步骤中,Workday 会根据您在流程发起时选择的计划,为每种奖励类型估算组织级别的奖励金池。显示暂时扣发还是剩余池金额取决于以下条件:
- 您为流程选择的计划。
- 您在“允许池暂时扣发”复选框上的选择。
- 您在组织结构中的角色。您可以看到下级组织的暂时扣发,但看不到上级组织的暂时扣发。
Workday 最初将暂时扣发和剩余池金额设置为零,但在您将池金额分配给组织时,金额可能会发生变化。Workday 从池总金额中减去已分配的金额来计算暂时扣发金额。提交时,Workday 会根据“分配奖励金池”步骤期间所做的任何变更,重新计算奖励金池分配,并更新实际池金额。Workday 可能会创建正向和负向的组织奖励金池调整,以保留顶层奖励金池。Workday 还会根据“分配奖励金池”步骤中移除的任何员工奖励金池进行调整。您还可以访问“重新计算奖励金池和奖励”任务。 - 在“奖励金池分配汇总”中,输入您要分配给每个组织的预估池金额或单位数。当您更改父级组织的预估金额时,Workday 会按比例调整每个子级组织的金额。示例:“销售和市场营销”层次结构包含一个销售组织和一个市场营销组织,每个组织都有一个 100 美元的奖励金池,池总金额为 200 美元。如果您将池总金额从 200 美元更改为 150 美元,Workday 会将销售组织和市场营销组织的池金额都减少 25%,即各 75 美元。暂时扣发金额为 50 美元。检查公司预估奖励成本与实际已分配池金额(加暂时扣发金额)之间的对比情况。对于从流程中手动移除的员工,您可以应用原始额度、新额度或替换原始额度。对于绩效调薪奖励,值包括任何其他奖励、一次性付清、晋升和一次性付款。奖励池处理总计是您未选择“从绩效调薪池中扣减”和“分配到组织”设置的其他奖励类型的奖励金池金额。
- (可选)单击“维护薪酬考核流程奖励金池”。当您对每个组织和奖励类型进行调整时,Workday 会执行以下操作:
- 锁定池,以便在您单击“检查”或“取消”之前,其他任何调整池的任务都无法完成。
- 当您减少或移除分配金额时,Workday 会将这部分金额添加到相应的暂时扣发金额中。
在发起流程后,您可以使用“池预留”列来增加整体池金额,这不影响员工目标。示例:高级管理层在薪酬考核流程开始的几天后分发额外的股票。您可以向顶层组织添加“池预留”,以便将额外的股票分配给员工。如果“维护薪酬考核流程奖励金池”任务已锁定,并且锁定它的管理员无暇将其解锁,请使用“解锁薪酬考核流程的奖励金池维护会话”任务。解锁奖励金池维护会话时,Workday 会放弃所有待处理变更。示例:Keith 未提交变更就休假。Kristen 访问“解锁薪酬考核流程的奖励金池维护会话”任务以解锁 Keith 的奖励金池维护会话。Workday 会放弃 Keith 的变更,但 Kristen 可以访问奖励金池维护任务,进行更新并提交。然后,薪酬考核继续进行。 - 单击“启动”。
您可以检查“
池支出分析”
图表。“奖励池处理总计”
版块显示您未在“配置绩效调薪池”
步骤中选择“从绩效调薪池中扣减”
的其他奖励类型的奖励金池金额。您可以选中或取消选中“计算型
值”复选框,以应用或移除会影响每种奖励类型金额和总金额的计算。