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上次更新时间 :2023-06-23
设置时需考虑的事项:薪酬调查管理和薪酬基准

设置时需考虑的事项:薪酬调查管理和薪酬基准

在规划薪酬调查管理和薪酬基准的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。

用途

通过薪酬调查管理和薪酬基准,您既可以将自己员工的薪酬与其他雇主的员工薪酬进行比较,也可以与租户中的员工薪酬进行比较。您可以将薪酬调查供应商提供的市场数据以及内部数据与 Workday 职务概要进行匹配,据此为您的员工和候选人确定薪酬。

功能优势

通过薪酬调查管理,您可以:
  • 了解您组织的薪酬与市场的比较情况。
  • 监控您所在行业的薪酬趋势。
  • 针对竞争激烈的就业市场制定薪酬周期预算。
  • 找出低于市场薪酬水平的员工。
  • 为候选人提供更具竞争力的薪酬组合。
  • 在留住关键员工方面做出明智的决定。

用例

  • 随着时间的推移,维护多个薪酬调查供应商、产品和薪酬调查。
  • 将调查的职务与 Workday 职务概要相匹配。
  • 将您的员工与匹配的调查职务联系起来。
  • 根据过去调查中的匹配项填充新薪酬调查中的职务匹配项。
  • 使用 Workday 报告来收集员工薪酬数据以提交调查。
  • 存储具有多个薪酬构成的多项调查的调查结果。
  • 存储每个薪酬构成的自定义字段和百分位数。
  • 管理每项调查的多个结果集及其生效日期。
  • 管理调查范围,并使用薪酬适用资格规则将员工与调查范围联系起来。
  • 使用多个调查中的数据生成薪酬基准,用于指导薪酬事务,或分析员工薪酬。
  • 使用机器学习来分析薪酬调查中的职务和职务概要,以推荐职务匹配项。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
由 Workday 计算外部薪酬调查基准,还是由您在 Workday 之外计算并加载?
如果由 Workday 计算薪酬基准,则需要设置调查的供应商、职务匹配项,加载调查结果,并配置计算型薪酬基准周期。
如果您在 Workday 之外计算薪酬基准,则只需设置调查结果、薪酬构成和结果百分位数。然后将基准数据加载到加载型薪酬基准周期中。
哪些调查供应商和产品最适合此功能?
您可以使用此功能来管理定量薪酬调查。
对于薪酬调查供应商、产品和调查,您应多久更新一次?
您只需设置供应商和调查产品一次。然后,您可以每年添加新的调查。
您需要多少个薪酬调查构成?
您可以使用“维护薪酬调查的构成”
任务,根据需要配置任意数量的调查构成,例如“基本薪资”或“整体薪酬回报”。然后,您可以使用“Import Compensation Survey Job Results”
Web 服务将构成加载到 Workday 中。
如何设置薪酬调查结果自定义字段?
访问“维护薪酬调查结果自定义字段”
任务。您可以将每个自定义字段配置为数值或从薪酬构成中继承币种类型。然后,您可以使用“Import Compensation Survey Job Results”
企业接口生成器 (EIB) 模板和 Web 服务将自定义字段加载到 Workday 中。
如何设置薪酬调查结果的百分位数?
使用“维护薪酬调查结果百分位数”
任务来配置百分位数。您可以根据需要配置多个百分位数,例如第 25 个、第 50 个和第 75 个。然后,您可以使用“Import Compensation Survey Job Results”
Web 服务将它们加载到 Workday 中。
您需要怎样的调查范围?
在“维护薪酬调查范围”
任务中,配置属于每个薪酬调查供应商的范围。调查范围可以是地点,例如“三城区”
或“旧金山湾区”
。您可以使用适用资格规则将调查范围与员工相关联。
您希望如何管理同一调查的多个调查结果集版本?
您可以在“维护薪酬调查结果集”
任务中配置结果集名称和生效日期。
如何将职务概要与调查的职务或调查的职务所属专业领域相匹配?
您可以使用“编辑薪酬调查的职务匹配项”
任务,将职务概要与调查的职务或职务所属专业领域相匹配。
您还可以使用“Put Compensation Survey Job Matches”
Web 服务。
要将职务概要中的部分员工与调查的职务或专业领域相匹配,您还可以针对该职务匹配项设置适用资格规则。Workday 会匹配职务概要中满足以下条件的员工:
  • 既符合薪酬调查中的 1 条适用资格规则,又符合调查职务与职务概要匹配项中的 1 条适用资格规则。
  • 既符合薪酬调查中的 1 条适用资格规则,又符合调查职务所属专业领域与职务概要匹配项中的 1 条适用资格规则。
如何使薪酬调查仅适用于某个国家/地区?
访问“维护薪酬调查”
任务,设置一条适用资格规则,指定薪酬调查仅适用于该国家/地区。
Workday 仅将位于该国家/地区的员工与调查中的职务进行匹配。
你们是否有一项薪酬调查适用于多个国家/地区,但是职务匹配项因国家/地区而异?
您可以执行以下操作:
  • 设置适用资格规则以分别管理每个国家/地区的调查。但是,您必须为每个国家/地区创建单独的调查,并为每个调查加载调查的职务目录和职务匹配项。
  • 对职务匹配项(而不是薪酬调查)设置适用资格规则。然后,您可以设置 1 项调查并加载调查的职务目录一次。对于在不同国家/地区具有不同匹配项的调查职务,您可以设置多个匹配项,并将特定国家/地区的适用资格规则附加到每个匹配项。
如果一项薪酬调查涉及多个国家/地区或多个地点,并且它们的调查结果各不相同,那么应该如何管理该调查?
您可以将其设置为 1 项调查,然后加载职务目录和职务匹配项。对于每个国家/地区或每个地点,使用“维护薪酬调查范围”
任务设置结果范围,并将适用资格规则附加到每个范围。
是否所有职务概要或某个子集需要权重、调整或年度修正系数?
您可以在“创建薪酬基准周期”
任务中为所有职务概要或某个子集配置权重、调整和修正系数。
然后,您可以将它们应用于所有职务概要或某个子集。
您对调查结果应用哪些权重、调整或修正系数?
您可以在“创建薪酬基准周期”
任务中配置权重、调整和修正系数。

建议

Workday 建议您:
  • 设置适用资格规则以确定哪些员工符合薪酬调查、职务匹配项或范围的条件。如果您不设置适用资格规则,则所有员工都符合条件。
  • 在配置薪酬基准时,将具有相同配置的所有职务系列或职务概要分为一组。

要求

无影响。

限制

若使用“Import Compensation Survey Job Results”
Web 服务,您一次只能加载 4 个自定义字段和 5 个百分位数字段。如果您需要更多自定义字段或百分位数字段,请再次运行此 Web 服务。

租户设置

无影响。

安全性

配置“Core Compensation”功能区域中的以下安全域。
需考虑的事项
Non-Worker Data: External Compensation Benchmark
为非员工提供外部薪酬基准的访问权限,例如针对职务申请提供。
外部薪酬基准数据由 Workday 外部的薪酬调查供应商提供。
Non-Worker Data: Internal Compensation Benchmark
为非员工提供内部薪酬基准的访问权限,例如针对职务申请提供。
Workday 会从租户内部的员工薪酬数据中汇总内部薪酬基准数据。
Set Up: Compensation Benchmark
使您能够配置薪酬基准周期,并根据调查结果生成薪酬基准。
Set Up: Compensation Surveys and Survey Jobs
使您能够配置调查的供应商、产品和职务。
Set Up: Compensation Survey Job Matches
使您能够将调查的职务与 Workday 职务概要相匹配。
Set Up: Compensation Survey Results
使您能够配置和加载调查结果:
  • 构成
  • 自定义字段
  • 百分位数
  • 结果集
  • 范围
Worker Data: External Compensation Benchmark
使您能够创建用于报告外部薪酬基准的计算字段。
Worker Data: Internal Compensation Benchmark
使您能够创建用于报告内部薪酬基准的计算字段。

业务流程

无影响。

报告

报告
需考虑的事项
薪酬调查的职务
您可以使用此报告查看调查的职务目录,包括职务代码、头衔、级别、描述、系列和职能。
通过提供的调查职务详细信息和深层详细信息参考编号,此报告还可以帮助您准备企业接口生成器 (EIB) 模板和更新现有的职务目录。
薪酬调查的职务和匹配项
您可以使用此报告来验证调查的职务与 Workday 职务概要的匹配情况。
薪酬调查的职务匹配项(按职务概要)
您可以使用此报告来验证 Workday 职务概要与薪酬调查职务的匹配情况。
薪酬调查结果
您可以使用此报告查看选定结果集内所有调查职务的调查结果。
职务概要的内部薪酬基准
您可以使用此报告来查看您的内部员工与同级员工相比的薪酬情况。
员工的内部薪酬基准
您可以将此标准报告用于内部薪酬基准。您可以复制该报告,创建计算字段,然后将这些字段添加到您复制的报告中。
检查薪酬基准周期
您可以使用此报告来查看对于某个职务系列组、职务系列、职务概要或整个周期的基准具有影响的配置。
检查薪酬基准数据
您可以使用此报告检查多个职务系列组、职务系列或职务概要的薪酬基准数据。
薪酬调查结果(按职务概要)
使用此报告,您可以按照选择的 Workday 职务概要或职务系列,在指定调查结果集内查看与之相匹配的职务调查结果。
薪酬调查中职务匹配项的员工和薪酬数据
您可以使用此报告执行以下操作:
  • 收集每个员工的员工薪酬数据。
  • 将员工的职务概要与调查的职务相匹配。
  • 准备员工数据以提交调查。
您选择的调查决定了调查的职务和匹配项。生效日期决定了员工数据。

集成

Workday 提供以下公共 Web 服务来支持薪酬调查管理:
Web 服务
描述
Import Compensation Benchmark Configuration
导入计算型基准周期,包括基准周期数据、加权方法和时间修正截止日期。
Import Compensation Benchmark Data
您可以在 Workday 外创建基准数据,然后使用此企业接口生成器 (EIB) 加载这些数据。
Import Compensation Survey Job Details
Put Compensation Survey Job Detail
设置薪酬调查的供应商、产品和调查后,使用这些 Web 服务创建和更新调查的职务目录。
Import Compensation Survey Job Results
设置薪酬调查:
  • 构成
  • 自定义字段
  • 百分位数
  • 结果集
  • 范围
然后,使用此 Web 服务将调查结果加载到 Workday。
Put Compensation Survey Job Matches
使用此 Web 服务将调查的职务与 Workday 职务概要相匹配。

关系和关联点

薪酬调查管理
涉及“Staffing”功能区域,特别是有关职务概要的内容。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。