设置时需考虑的事项:薪酬调查管理和薪酬基准
在规划薪酬调查管理和薪酬基准的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
通过薪酬调查管理和薪酬基准,您既可以将自己员工的薪酬与其他雇主的员工薪酬进行比较,也可以与租户中的员工薪酬进行比较。您可以将薪酬调查供应商提供的市场数据以及内部数据与 Workday 职务概要进行匹配,据此为您的员工和候选人确定薪酬。
功能优势
通过薪酬调查管理,您可以:
- 了解您组织的薪酬与市场的比较情况。
- 监控您所在行业的薪酬趋势。
- 针对竞争激烈的就业市场制定薪酬周期预算。
- 找出低于市场薪酬水平的员工。
- 为候选人提供更具竞争力的薪酬组合。
- 在留住关键员工方面做出明智的决定。
用例
- 随着时间的推移,维护多个薪酬调查供应商、产品和薪酬调查。
- 将调查的职务与 Workday 职务概要相匹配。
- 将您的员工与匹配的调查职务联系起来。
- 根据过去调查中的匹配项填充新薪酬调查中的职务匹配项。
- 使用 Workday 报告来收集员工薪酬数据以提交调查。
- 存储具有多个薪酬构成的多项调查的调查结果。
- 存储每个薪酬构成的自定义字段和百分位数。
- 管理每项调查的多个结果集及其生效日期。
- 管理调查范围,并使用薪酬适用资格规则将员工与调查范围联系起来。
- 使用多个调查中的数据生成薪酬基准,用于指导薪酬事务,或分析员工薪酬。
- 使用机器学习来分析薪酬调查中的职务和职务概要,以推荐职务匹配项。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
由 Workday 计算外部薪酬调查基准,还是由您在 Workday 之外计算并加载? | 如果由 Workday 计算薪酬基准,则需要设置调查的供应商、职务匹配项,加载调查结果,并配置计算型薪酬基准周期。
如果您在 Workday 之外计算薪酬基准,则只需设置调查结果、薪酬构成和结果百分位数。然后将基准数据加载到加载型薪酬基准周期中。 |
哪些调查供应商和产品最适合此功能? | 您可以使用此功能来管理定量薪酬调查。 |
对于薪酬调查供应商、产品和调查,您应多久更新一次? | 您只需设置供应商和调查产品一次。然后,您可以每年添加新的调查。 |
您需要多少个薪酬调查构成? | 您可以使用“维护薪酬调查的构成”任务,根据需要配置任意数量的调查构成,例如“基本薪资”或“整体薪酬回报”。然后,您可以使用“Import Compensation Survey Job Results”Web 服务将构成加载到 Workday 中。 |
如何设置薪酬调查结果自定义字段? | 访问“维护薪酬调查结果自定义字段”任务。您可以将每个自定义字段配置为数值或从薪酬构成中继承币种类型。然后,您可以使用“Import Compensation Survey Job Results”企业接口生成器 (EIB) 模板和 Web 服务将自定义字段加载到 Workday 中。 |
如何设置薪酬调查结果的百分位数? | 使用“维护薪酬调查结果百分位数”任务来配置百分位数。您可以根据需要配置多个百分位数,例如第 25 个、第 50 个和第 75 个。然后,您可以使用“Import Compensation Survey Job Results”Web 服务将它们加载到 Workday 中。 |
您需要怎样的调查范围? | 在“维护薪酬调查范围”任务中,配置属于每个薪酬调查供应商的范围。调查范围可以是地点,例如“三城区”或“旧金山湾区”。您可以使用适用资格规则将调查范围与员工相关联。 |
您希望如何管理同一调查的多个调查结果集版本? | 您可以在“维护薪酬调查结果集”任务中配置结果集名称和生效日期。 |
如何将职务概要与调查的职务或调查的职务所属专业领域相匹配? | 您可以使用“编辑薪酬调查的职务匹配项”任务,将职务概要与调查的职务或职务所属专业领域相匹配。
您还可以使用“Put Compensation Survey Job Matches”Web 服务。 要将职务概要中的部分员工与调查的职务或专业领域相匹配,您还可以针对该职务匹配项设置适用资格规则。Workday 会匹配职务概要中满足以下条件的员工:
|
如何使薪酬调查仅适用于某个国家/地区? | 访问“维护薪酬调查”任务,设置一条适用资格规则,指定薪酬调查仅适用于该国家/地区。
Workday 仅将位于该国家/地区的员工与调查中的职务进行匹配。 |
你们是否有一项薪酬调查适用于多个国家/地区,但是职务匹配项因国家/地区而异? | 您可以执行以下操作:
|
如果一项薪酬调查涉及多个国家/地区或多个地点,并且它们的调查结果各不相同,那么应该如何管理该调查? | 您可以将其设置为 1 项调查,然后加载职务目录和职务匹配项。对于每个国家/地区或每个地点,使用“维护薪酬调查范围”任务设置结果范围,并将适用资格规则附加到每个范围。 |
是否所有职务概要或某个子集需要权重、调整或年度修正系数? | 您可以在“创建薪酬基准周期”任务中为所有职务概要或某个子集配置权重、调整和修正系数。
然后,您可以将它们应用于所有职务概要或某个子集。 |
您对调查结果应用哪些权重、调整或修正系数? | 您可以在“创建薪酬基准周期”任务中配置权重、调整和修正系数。 |
建议
Workday 建议您:
- 设置适用资格规则以确定哪些员工符合薪酬调查、职务匹配项或范围的条件。如果您不设置适用资格规则,则所有员工都符合条件。
- 在配置薪酬基准时,将具有相同配置的所有职务系列或职务概要分为一组。
要求
无影响。
限制
若使用“Import Compensation Survey Job Results”Web 服务,您一次只能加载 4 个自定义字段和 5 个百分位数字段。如果您需要更多自定义字段或百分位数字段,请再次运行此 Web 服务。
租户设置
无影响。
安全性
配置“Core Compensation”功能区域中的以下安全域。
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Non-Worker Data: External Compensation Benchmark
| 为非员工提供外部薪酬基准的访问权限,例如针对职务申请提供。
外部薪酬基准数据由 Workday 外部的薪酬调查供应商提供。 |
Non-Worker Data: Internal Compensation Benchmark
| 为非员工提供内部薪酬基准的访问权限,例如针对职务申请提供。
Workday 会从租户内部的员工薪酬数据中汇总内部薪酬基准数据。 |
Set Up: Compensation Benchmark
| 使您能够配置薪酬基准周期,并根据调查结果生成薪酬基准。 |
Set Up: Compensation Surveys and Survey Jobs
| 使您能够配置调查的供应商、产品和职务。 |
Set Up: Compensation Survey Job Matches
| 使您能够将调查的职务与 Workday 职务概要相匹配。 |
Set Up: Compensation Survey Results
| 使您能够配置和加载调查结果:
|
Worker Data: External Compensation Benchmark
| 使您能够创建用于报告外部薪酬基准的计算字段。 |
Worker Data: Internal Compensation Benchmark
| 使您能够创建用于报告内部薪酬基准的计算字段。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪酬调查的职务
| 您可以使用此报告查看调查的职务目录,包括职务代码、头衔、级别、描述、系列和职能。
通过提供的调查职务详细信息和深层详细信息参考编号,此报告还可以帮助您准备企业接口生成器 (EIB) 模板和更新现有的职务目录。 |
薪酬调查的职务和匹配项
| 您可以使用此报告来验证调查的职务与 Workday 职务概要的匹配情况。 |
薪酬调查的职务匹配项(按职务概要)
| 您可以使用此报告来验证 Workday 职务概要与薪酬调查职务的匹配情况。 |
薪酬调查结果
| 您可以使用此报告查看选定结果集内所有调查职务的调查结果。 |
职务概要的内部薪酬基准
| 您可以使用此报告来查看您的内部员工与同级员工相比的薪酬情况。 |
员工的内部薪酬基准
| 您可以将此标准报告用于内部薪酬基准。您可以复制该报告,创建计算字段,然后将这些字段添加到您复制的报告中。 |
检查薪酬基准周期
| 您可以使用此报告来查看对于某个职务系列组、职务系列、职务概要或整个周期的基准具有影响的配置。 |
检查薪酬基准数据
| 您可以使用此报告检查多个职务系列组、职务系列或职务概要的薪酬基准数据。 |
薪酬调查结果(按职务概要)
| 使用此报告,您可以按照选择的 Workday 职务概要或职务系列,在指定调查结果集内查看与之相匹配的职务调查结果。 |
薪酬调查中职务匹配项的员工和薪酬数据
| 您可以使用此报告执行以下操作:
您选择的调查决定了调查的职务和匹配项。生效日期决定了员工数据。 |
集成
Workday 提供以下公共 Web 服务来支持薪酬调查管理:
Web 服务 | 描述 |
|---|---|
Import Compensation Benchmark Configuration
| 导入计算型基准周期,包括基准周期数据、加权方法和时间修正截止日期。 |
Import Compensation Benchmark Data
| 您可以在 Workday 外创建基准数据,然后使用此企业接口生成器 (EIB) 加载这些数据。 |
Import Compensation Survey Job Details Put Compensation Survey Job Detail | 设置薪酬调查的供应商、产品和调查后,使用这些 Web 服务创建和更新调查的职务目录。 |
Import Compensation Survey Job Results
| 设置薪酬调查:
然后,使用此 Web 服务将调查结果加载到 Workday。 |
Put Compensation Survey Job Matches
| 使用此 Web 服务将调查的职务与 Workday 职务概要相匹配。 |
关系和关联点
薪酬调查管理涉及“Staffing”功能区域,特别是有关职务概要的内容。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。