设置时需考虑的事项：多个职位
在规划多个职位的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与Workday的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
所有员工都有一个主要职位。员工还可以具有其他职位。多职位员工是指在Workday中被指定了多个职位的员工。其中可以包括国际调派。当您配置多个职位时，您可以跟踪员工担任的所有不同职位的工作时间和休假时间。您还可以更改员工的主要职位（ ）。
功能优势
对于多职位员工， Workday确保正确记录每个职位的时间和休假。每个职位的以下信息可以不同：
- 薪酬
- 休假计划
- 时间计算。
- 时间代码
- 时间输入验证
用例
您可以使用Workday中的多职位支持来执行以下操作：
- 为不同的职位配置不同的休假计划。
- 适用于集体谈判协议、合同或奖励中某个职位的基本时间计算。
- 为每个职位计算不同的补贴。
- 请验证每个职位的时间输入。
- 在输入、检查和审批时间时查看每个职位的时间总计。
要考虑的问题
主题 | 问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|---|
休假 | 如何通过第三方系统跟踪时间或短期休假？ | 您可以创建从Workday到第三方系统的集成，以加载每个员工的职位。集成在薪资中包含职位编号并解析。 |
您的组织如何管理具有多个职位的员工的短期休假？ | Workday 允许您创建基于职位或员工的短期休假计划和长期休假。您也可以将基于职位的短期休假添加到基于员工的短期休假计划中。如果您将短期休假计划和长期休假配置为基于职位，那么，在该计划或长期休假类型存在短期休假和长期休假数据后，您将无法再更改此设置。 | |
人员配备 | 一名员工在Workday中可以拥有多少个其他职位？ | 一个员工可以担任的职位数量没有限制。 |
如果其他职位的员工并非经理的直接下属，那么经理对这些员工应该拥有怎样的可见性？ | 经理可以查看其员工的其他职位信息（如果这些职位在同一组织“”中）。您可以使用安全策略控制对休假和时间数据的可见性。 | |
如何在其他管理员添加职务时为其加入相应的步骤？ | 您可以配置 “添加其他职务” 业务流程，以使其包括指定组织更改、审批、检查和指定薪资组等步骤。 | |
考勤 | Workday如何根据不同的基于工资的职位跟踪时间？ | 这些员工的工资从薪酬流向薪资模块。您可以为其指定基于职位的收入代码。 |
员工是否因担任的职位而受不同时间法规的约束？ | 当员工的职位符合以下不同条件时，您可以创建参考集体协议等属性的时间计算和时间验证：
|
建议
我们建议您创建多个职位，而不是向担任多个职位的员工指定多个Workday编号。
要求
在员工的主要作业为“”之前，您无法添加其他职务。
限制
此功能仍然基于员工需求：
- 节假日日历
- 期间表
- 参与情况；出勤情况规则
- 时间输入模板
- 时间申请
- 工作时间表日历
租户设置
访问“编辑租户设置 - HCM”任务以启用：
- 要求员工担任多重职务。
- 职位级别的时间输入验证。
安全性
当员工担任多个职位时，对该员工的个人数据和职位数据进行基于角色的访问，取决于基于角色的安全组“”上的
“对多重职务员工的访问权限”
设置。如果您将基于角色的安全组设置为
“有角色能够访问其支持的职位”
，则员工仍然可以查看他们无权访问的信息，但无法执行任何操作。示例：如果员工有 2 个职位，分别向不同的经理报告，则您可以将时间审批流转给相关经理。如果经理有权通过
“输入时间”
业务流程创建和编辑时间块，则他们可以查看这两个职位的已输入时间、时间输入验证和总计。业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。 |
终止其他职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。 |
切换主要职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。您在使用 “切换主要职务” 时，可以将其作为独立的业务流程，也可以作为“添加其他职务” 或“更改职务”的 子流程。 |
终止多重职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有休假余额
| 根据您的租户配置查看具有多重职务的员工的所有休假余额以及这些职务的使用地点。 |
| 查看时间计算组的职位信息。 |
审核 - 具有多重职务和不同指定组织的员工
| 查看在加拿大和美国在不同组织担任多重职务的员工。用于识别可能属于多个薪资组“”的员工。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
| 如果员工有多重职务，您可以为其添加其他职务。 |
关系和关联点
产品区域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 您可以定义基于职位的短期休假计划。基于职位的计划、余额和限额适用于职位“”。您可以定义适用资格规则、短期休假验证和基于职位的应计计算。您也可以将这些规则定义为应用于员工的主要职位，或改为应用于所有职位。基于员工的计划的余额和限额适用于员工。通常，适用资格规则、短期休假验证和应计计算均基于员工的主要职位“”。 |
福利 | 您可以根据从员工的主要作业或一个或多个其他职务中提取的信息来设置福利适用资格。 |
薪资 | Workday Payroll 使用在 HCM 中配置的职位。 |
排班 | 您可以使用排班标记为多个职位之间的员工排定时间表。您可以将时间表标记映射到工作标记，以自动将这些值填充到相关职位的时间输入中。您还可以根据多职位员工的时间表自动填充时间。 |
考勤 | Workday会根据不同职位或职务来跟踪时间。当员工拥有多个职位时， Workday会在员工输入时间时显示额外的提示，让他们选择要记录哪个职位的时间。Workday会针对“ ”职位运行时间计算和验证。Workday会将员工的职位包含时间块信息传递到薪资系统。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。
其他影响
同时使用Workday Scheduling 和 Workday Time Tracking 时，我们建议您调整两者的配置。请参考以下信息：
- 报告排定工时与实际工时的对比情况。
- 跨所有产品验证
- 工作标记配置。