概念:基于职位的时间计算
在创建新的时间计算组时,您可以根据员工或职位来创建这些组。您必须先确定时间计算组是基于员工的时间计算组还是基于职位的时间计算组,然后再保存时间计算组。一旦保存,您便无法更改此设置。
您可以通过更新以下内容,将现有的时间计算配置为针对特定职位运行,而无需更新计算:
- 用于时间计算的适用资格规则。
- 所属的时间计算组
适用资格
当您基于职位来设置时间计算组时,您可以配置其适用资格规则以引用职位属性。为避免意外结果,请勿在这些适用资格规则中引用员工条件。
员工可以符合基于员工的时间计算组和基于职位的时间计算组的条件。我们建议您不要在以下两项中使员工符合同一时间计算的条件:
- 基于员工的时间计算组
- 基于职位的时间计算组
您可以使用“
时间配置分析器工具”
任务来确定具有重复的时间计算适用资格的员工。示例:某员工有 2 个职位,并且符合以下两个时间计算组的条件:
时间计算组 | 基于的对象 | 时间计算 |
|---|---|---|
员工(美国) | 员工 |
|
设施员工 | 职位 |
|
员工符合这两个时间计算组中的“最少紧急求助”计算的条件。Workday 将仅为基于员工的时间计算组“美国员工”运行该计算。
时间计算评估
Workday 会按照在
“维护时间计算优先级”
任务中列出的顺序评估时间计算。我们会为每个符合条件的职位单独评估基于职位的时间计算。为使 Workday 能够正确评估计算,请务必在时间计算中配置正确的时间计算标记。基于职位的总计
您可以在员工的时间输入日历上显示每个职位的总计。Workday 始终为员工的主要职位显示总计。他们为其他职位输入时间后,系统也会显示该职位的总计时间。
基于职位的班次
如果您的时间计算使用班次日期,并且您将其包括在基于职位的时间计算组中,则我们建议您在员工的时间输入模板上配置基于职位的班次。查看概念:基于职位的班次.
在时间块上的位置
当多职位员工输入时间时,他们会选择要为哪个职位输入时间。然后,Workday 会在员工的时间块上记录该职位。当员工只有 1 个职位时,Workday 不会在其时间块上记录该职位,除非您已将租户配置为为单职位员工保存职位。
如果您的配置尚未记录单职位员工的职位,您可以从您指定的当前或将来日期开始记录此信息。我们建议您不要频繁开启和关闭此设置。
计算比较
此示例说明了 Workday 在加班时间计算过程中,对于基于职位的时间计算组和基于员工的时间计算组有何不同。
情景:某个员工有 2 个职位,并且如果他们为其中一个职位工作的时间超过 40 小时,则符合加班条件。员工在 2 周内的工作时数如下:
周 | 职位 | 星期日 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 | 星期六 | 时数总计: |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | A | 4 | 8 | 9 | 21 | ||||
B | 4 | 8 | 8 | 20 | |||||
2 | A | 9 | 6 | 8 | 9 | 9 | 41 | ||
B | 4 | 9 | 13 |
周 | 基于职位的结果 | 基于员工的结果 |
|---|---|---|
1 | 无加班。这两个职位的工作时间都超过 40 小时。 | 员工在星期五的工作时间超过 40 小时。
为职位 A 将 1 小时的加班时间标记为星期五。 |
2 | 职位 A 星期四的工作时间超出 40 小时,因此在星期五标记 1 小时加班时间。
职位 B:无加班。 | 员工星期四的工作时间超过 40 小时。
职位 A 在星期四标记为 5 小时加班。 为职位 B 标记为星期五的 9 小时加班时间。 |