添加其他职务
在“Staffing”功能区域中,配置
“添加其他职务”
业务流程和安全策略。您可以通过全局搜索以及以下方式为员工添加其他职务:
- 员工个人资料的“职务”报告中的“添加职务”按钮。
- 员工的相关操作菜单。
- 访问“添加职务”任务。
- 选择其他职务的“主管组织”和“员工”。
- 指定“生效日期”和“原因”。
- 如果您使用职务申请,则“生效日期”不能早于职务申请中的“招聘开始日期”。
- 如果您不使用职务申请,则“生效日期”不能早于职位的“雇用日期”。
- 填写雇用详细信息。Workday 会使用职位或职务申请中定义的值自动填充其中多个字段。如果您使用职务申请,则无法更改这些值;更新职务申请本身。
选项 描述 职位选择适当的职位。对于使用职务管理模型作为人员配备模型的组织,此字段不会显示。员工类型如果您将员工指定到为固定期限员工保留的员工类型,请在“其他信息”版块中指定“雇用终止日期”。职务申请如果您为租户启用职务申请,则可以为使用职位管理或职务管理模型的组织选择职务申请。对于使用职位管理模型的组织,如果所选职位与职务申请相关联,则您可以选择职务申请。职务概要从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的概要中进行选择,除非您的租户允许重设。时间类型从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的时间类型中进行选择,除非您的租户允许重设。根据职务概要自动填充。位置从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的地点中进行选择,除非您的租户允许重设。工作空间从与“地点”关联的工作空间(例如大楼、楼层或小隔间)中进行选择。单位薪资类型从与“地点”关联的国家/地区可用的单位薪资类型中进行选择。 - 填写“工作时间”版块。Workday 最初使用职位或职务申请中的值填充其中多个字段。在您完成任务时,Workday 会更新这些值。
选项 描述 每周排定工时在以下情况下,根据规则填充:- 您已定义工作时间规则。
- 任务中填充的数据将应用该规则。
如果没有工作时间规则,则根据“每周默认工时”进行填充。在以下情况下,根据职位限制进行填充:- 您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”复选框。
- 该职位没有工时概要或职务申请。
地点每周工时显示与“地点”关联的每周标准工时。每周默认工时在以下情况下,根据规则填充:- 您已定义工作时间规则。
- 任务中填充的数据将应用该规则。
如果没有工作时间规则,则根据“所在地每周工时”字段填充此字段。在以下情况下,根据职位限制进行填充:- 您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”复选框。
- 该职位没有工时概要或职务申请。
全时当量计算方法是将“每周排定工时”除以“每周默认工时”。此值显示为百分比。指定付薪全时当量 (FTE)选中此复选框可为员工指定付薪全时当量。当您在“维护本地化设置”任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”时可用。付薪全时当量 (FTE) 百分比您可以输入一个百分比来重设“全时当量 (FTE)”字段,以用于 Workday Compensation 和 Workday Payroll(Workday 薪资)计算。当您在“维护本地化设置”任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”时可用。指定工作全时当量 (FTE)选中此复选框可为员工指定工作全时当量。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作全时当量 (FTE)”时可用。用于自定义报告。工作全时当量 (FTE) 百分比输入工作全时当量百分比。用于自定义报告。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作全时当量 (FTE)”时可用。用于自定义报告。工作班次当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作班次”时可用。当您选中职务概要中的“需要轮班”复选框时可用。使用“维护工作班次”任务定义某个地点的工作班次。频率从您在“维护频率”任务中指定的工作时间频率中进行选择。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间(频率、时间单位和时间值)”时可用。单位从预配置的时数或天数选项中进行选择。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间(频率、时间单位和时间值)”时可用。值输入以所选单位表示的持续工作时间。自动填充为零。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间(频率、时间单位和时间值)”时可用。 - 添加任何其他信息。Workday 会使用职务概要中的值自动填充多个“其他信息”字段。
选项 描述 职务名称根据“职务概要”自动填充。职务头衔根据“职务名称”自动填充。您可以通过在“Staffing”功能区域中启用“Worker Data: Business Title on Worker Profile”域安全策略来控制职务头衔的显示。职务种类根据“职务概要”自动填充;不可编辑。职务分类根据“职务概要”自动填充;不可编辑。其他职务分类根据需要选择分类。公司内部人类型从与“职务概要”关联的类型中进行选择。使用“维护公司内部人类型”任务定义公司内部人类型;使用“编辑职务概要”任务将其指定到职务概要。第一个工作日自动填充到“雇用日期”。雇用终止日期仅当您在“员工类型”字段中将员工指定为固定期限员工类型时可用。不计入人员编制选中此复选框后,Workday 不会在人员编制报告中计算该职位。
Workday 会将职位和职务申请(如适用)的状态设置为
“已招”
。您可以更正或撤消职务的添加。从员工的相关操作菜单中,选择 。然后,从
“添加其他职务”
事件的相关操作中,选择 “更正”
或 “撤消”
。如果员工的职位有职务申请,则在您撤消事件后该职位将重新开放。如果您在
“添加其他职务”
业务流程中配置了 “添加试用期”
步骤,并且更正了 “添加其他职务”
事件的 “生效日期”
,则 Workday 会执行以下操作:- 重新计算关联的“管理试用期”事件的日期。
- 如果关联的“管理试用期”事件具有延长后的结束日期,或者重新计算日期会导致该事件与其他“管理试用期”事件重叠,则不会重新计算该事件的日期。