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上次更新时间 :2023-06-23
添加其他职务

添加其他职务

在“Staffing”功能区域中,配置
“添加其他职务”
业务流程和安全策略。
您可以通过全局搜索以及以下方式为员工添加其他职务:
  • 员工个人资料的
    “职务
    ”报告中的
    “添加职务”
    按钮。
  • 员工的相关操作菜单。
  1. 访问
    “添加职务”
    任务。
  2. 选择其他职务的
    “主管组织”
    “员工”
  3. 指定
    “生效日期”
    “原因”
    • 如果您使用职务申请,则
      “生效日期”
      不能早于职务申请中的
      “招聘开始日期”
    • 如果您不使用职务申请,则
      “生效日期”
      不能早于职位的“
      雇用日期”
  4. 填写雇用详细信息。
    Workday 会使用职位或职务申请中定义的值自动填充其中多个字段。如果您使用职务申请,则无法更改这些值;更新职务申请本身。
    选项 描述
    职位
    选择适当的职位。对于使用职务管理模型作为人员配备模型的组织,此字段不会显示。
    员工类型
    如果您将员工指定到为固定期限员工保留的员工类型,请在
    “其他信息”
    版块中指定
    “雇用终止日期”
    职务申请
    如果您为租户启用职务申请,则可以为使用职位管理或职务管理模型的组织选择职务申请。对于使用职位管理模型的组织,如果所选职位与职务申请相关联,则您可以选择职务申请。
    职务概要
    从您在
    “创建职位”
    “设置雇用限制”
    任务中指定的概要中进行选择,除非您的租户允许重设。
    时间类型
    从您在
    “创建职位”
    “设置雇用限制”
    任务中指定的时间类型中进行选择,除非您的租户允许重设。根据职务概要自动填充。
    位置
    从您在
    “创建职位”
    “设置雇用限制”
    任务中指定的地点中进行选择,除非您的租户允许重设。
    工作空间
    从与
    “地点”
    关联的工作空间(例如大楼、楼层或小隔间)中进行选择。
    单位薪资类型
    从与
    “地点”
    关联的国家/地区可用的单位薪资类型中进行选择。
  5. 填写
    “工作时间”
    版块。
    Workday 最初使用职位或职务申请中的值填充其中多个字段。在您完成任务时,Workday 会更新这些值。
    选项 描述
    每周排定工时
    在以下情况下,根据规则填充:
    • 您已定义工作时间规则。
    • 任务中填充的数据将应用该规则。
    如果没有工作时间规则,则根据
    “每周默认工时”
    进行填充。
    在以下情况下,根据职位限制进行填充:
    • 您在
      “编辑租户设置 - HCM”
      任务中选中
      “为职位限制启用全时当量 (FTE)”
      复选框。
    • 该职位没有工时概要或职务申请。
    地点每周工时
    显示与
    “地点”
    关联的每周标准工时。
    每周默认工时
    在以下情况下,根据规则填充:
    • 您已定义工作时间规则。
    • 任务中填充的数据将应用该规则。
    如果没有工作时间规则,则根据
    “所在地每周工时”
    字段填充此字段。
    在以下情况下,根据职位限制进行填充:
    • 您在
      “编辑租户设置 - HCM”
      任务中选中
      “为职位限制启用全时当量 (FTE)”
      复选框。
    • 该职位没有工时概要或职务申请。
    全时当量
    计算方法是将
    “每周排定工时”
    除以
    “每周默认工时”
    。此值显示为百分比。
    指定付薪全时当量 (FTE)
    选中此复选框可为员工指定付薪全时当量。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “付薪全时当量 (FTE)”
    时可用。
    付薪全时当量 (FTE) 百分比
    您可以输入一个百分比来重设
    “全时当量 (FTE)”
    字段,以用于 Workday Compensation 和 Workday Payroll(Workday 薪资)计算。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “付薪全时当量 (FTE)”
    时可用。
    指定工作全时当量 (FTE)
    选中此复选框可为员工指定工作全时当量。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “工作全时当量 (FTE)”
    时可用。用于自定义报告。
    工作全时当量 (FTE) 百分比
    输入工作全时当量百分比。用于自定义报告。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “工作全时当量 (FTE)”
    时可用。用于自定义报告。
    工作班次
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “工作班次”
    时可用。
    当您选中职务概要中的
    “需要轮班”
    复选框时可用。
    使用
    “维护工作班次”
    任务定义某个地点的工作班次。
    频率
    从您在
    “维护频率”
    任务中指定的工作时间频率中进行选择。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “工作时间(频率、时间单位和时间值)”
    时可用。
    单位
    从预配置的时数或天数选项中进行选择。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “工作时间(频率、时间单位和时间值)”
    时可用。
    输入以所选单位表示的持续工作时间。自动填充为零。
    当您在
    “维护本地化设置”
    任务中启用
    “工作时间(频率、时间单位和时间值)”
    时可用。
  6. 添加任何
    其他信息
    Workday 会使用职务概要中的值自动填充多个
    “其他信息”
    字段。
    选项 描述
    职务名称
    根据
    “职务概要”
    自动填充。
    职务头衔
    根据
    “职务名称”
    自动填充。
    您可以通过在“Staffing”功能区域中启用“
    Worker Data: Business Title on Worker Profile”
    域安全策略来控制职务头衔的显示。
    职务种类
    根据
    “职务概要”
    自动填充;不可编辑。
    职务分类
    根据
    “职务概要”
    自动填充;不可编辑。
    其他职务分类
    根据需要选择分类。
    公司内部人类型
    从与
    “职务概要”
    关联的类型中进行选择。
    使用
    “维护公司内部人类型”任务定义公司内部人类型
    ;使用
    “编辑职务概要”
    任务将其指定到职务概要。
    第一个工作日
    自动填充到
    “雇用日期”
    雇用终止日期
    仅当您在
    “员工类型”
    字段中将员工指定为固定期限员工类型时可用。
    不计入人员编制
    选中此复选框后,Workday 不会在人员编制报告中计算该职位。
Workday 会将职位和职务申请(如适用)的状态设置为
“已招”
您可以更正或撤消职务的添加。从员工的相关操作菜单中,选择
“员工历史记录”
“查看员工历史记录”
。然后,从
“添加其他职务”
事件的相关操作中,选择
“更正”
“撤消”
。如果员工的职位有职务申请,则在您撤消事件后该职位将重新开放。
如果您在
“添加其他职务”
业务流程中配置了
“添加试用期”
步骤,并且更正了
“添加其他职务”
事件的
“生效日期”
,则 Workday 会执行以下操作:
  • 重新计算关联的
    “管理试用期”
    事件的日期。
  • 如果关联的
    “管理试用期”
    事件具有延长后的结束日期,或者重新计算日期会导致该事件与其他
    “管理试用期”
    事件重叠,则不会重新计算该事件的日期。