概念：I-9 电子表单的第 3 版块
您可以使用
“完成 I-9 表第 3 版块”
任务，为以下条目填写第 3 版块：
- 更新员工的法定姓名。
- 重新雇用
- 重新验证即将过期的文档。
“修订 I-9 表
”任务。在 Workday 中提交任务后，将无法修改第 3 版块数据。
表 I-9 版块 3（重新雇用）
您可以将相关安全组指定给
“完成表 I-9 版块 3”业务流程安全策略中的“作为雇用的子报告 -
完成表单 I-9 版块 3”
发起操作。您可以通过添加以下内容来使重新雇用员工完成版块 3：
- 完成“入职”业务流程中的“I-9 表”操作步骤。
- 完成“雇用”业务流程中的“Form I-9 Section 3”操作步骤。
“雇用”
业务流程中添加 “完成表单 I-9 版块 3”
操作步骤时，这将自动包括 Workday 拥有的 “表单 I-9 重新雇用”
条件规则。如果您未在 “雇用
”业务流程中配置“ 完成 I-9 表第 3 版块”
操作步骤，“完成 I-9 表
”任务将始终发起并指定新的 I-9 表以重新雇用员工。在以下情况下，将应用
I-9 表“重新雇用”
条件规则：
- 您在员工完成原始 I-9 表后的 3 年内重新雇用员工。Workday 使用雇主或授权代表的签字日期作为完成日期。
- 使用 Workday I-9 电子表单（2013 年或更高版本的修订版）填写原始表单，或获取外部 I-9 表单记录。
- 员工在美国的雇用适用资格状态为“已批准雇用”或“外部记录”。
I-9 表版块 3（重新验证即将过期的文档）
您可以为符合以下条件的员工重新验证即将过期的文档：
- Workday 中的现有 I-9 电子表。
- 美国雇用适用资格状态为“雇用授权”或“外部记录”。
“提供的文档为收据”
复选框。
在您收到实际文档后，必须再次为他们完成“ 完成 I-9 表第 3 版块”
任务。
要查看员工及其具有到期日期的 I-9 表文档，您可以访问
“I-9 表文档即将到期的美国员工”
报告。I-9 表第 3 版块的修订
在您填写或查看表 I-9 版块 3 时，Workday 显示的信息取决于表 I-9 和表 I-9 版块 3 的修订版。
下表根据 I-9 表的修订年份说明了您在 Workday 中看到的内容。
I-9 表修改 | I-9 表版块 3 的修改年份 | 完成 I-9 表版块 3 任务 | 查看用于员工任务的 I-9 表 |
|---|---|---|---|
2009 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
2013 | 2016 | 不适用 | Workday 会显示 2016 年的 I-9 表：
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2013 | 2017 | Workday 会显示 2017 年的 I-9 表，其中“版块 1”和“版块 2”为空。您可以填写 2017 年第 3 版。 | Workday 会显示 2017 年的 I-9 表：
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2013 | 2019 | Workday 会显示 2019 年的 I-9 表，其中“版块 1”和“版块 2”为空。您可以填写 2019 年第 3 版。 | Workday 会显示 2019 年 I-9 表：
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2016 | 2017 | Workday 会显示 2016 年的 I-9 表以及已填写的“版块 1”和“版块 2”。您可以填写 2017 年第 3 版。 | Workday 会显示 2017 年 I-9 表及已完成的：
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2017 | 2019 | Workday 会显示 2017 年的 I-9 表以及已填写的版块 1 和版块 2。您可以填写 2019 年第 3 版。 | Workday 会显示 2017 年的 I-9 表：
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2019 | 2023 | Workday 会显示 2019 年的 I-9 表以及已填写的版块 1 和版块 2。您可以填写 2023 年第 3 版。 | Workday 会显示 2019 年 I-9 表：
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外部 I-9 表格记录 | 2017 | Workday 会显示 2017 年的 I-9 表，其中“版块 1”和“版块 2”为空。您可以完成第 3 版块重新验证。 | Workday 会显示 2017 年的 I-9 表：
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外部 I-9 表格记录 | 2019 | Workday 会显示 2019 年的 I-9 表，其中“版块 1”和“版块 2”为空。您可以完成第 3 版块重新验证。 | Workday 会显示 2019 年 I-9 表：
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外部 I-9 表格记录 | 2023 | Workday 会显示“版块 1”和“版块 2”为空的 2023 年 I-9 表。您可以完成第 3 版块重新验证。 | Workday 会显示 2023 年的 I-9 表：
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