概念：管理 I-9 表指定
您可以使用以下方法将 I-9 表指定给在 Workday 中具有现有 I-9 表的员工：
- “管理 I-9 表指定”业务流程
- “为员工管理 I-9 表指定”任务。
管理 I-9 表指定业务流程
通过
“管理 I-9 表指定”
业务流程，您可以确定员工是否需要额外的表单。您可以在入职操作中指定另一个 I-9 表，该操作包括 “完成 I-9 表
”任务步骤。“管理 I-9 表指定”
业务流程，您必须：
- 请先在“入职”业务流程中进行配置，然后再执行“完成 I-9 表”操作。
- 应用以下所有条件规则：
- Workday 中已有 I-9 表。
- I-9 表的状态为“雇用授权”。
- 入职是“添加其他职务”或“更改职务”业务流程的子流程。
- “添加其他职务”或“更改职务”的职位位于美国。
您可以在
“维护 I-9 表设置
”任务的 “管理表 I-9 指定”
版块中创建指定或不指定表 I-9 的原因。如果您使用 2 个或更多
E-Verify
集成，请从 “维护 I-9 表设置”
任务中选中 “更新 I-9 表接收时收集高级流转字段”
复选框。“为员工管理 I-9 表指定”任务
您可以使用
“管理员工的 I-9 表指定”
任务，在 “入职”
业务流程之外将 I-9 表指定给员工。要指定表 I-9，您必须将“完成表 I-9”操作添加到 “管理表 I-9 指定”
业务流程。您可以在
“维护 I-9 表设置
”任务的 “管理 I-9 表指定”
版块中创建 I-9 表指定原因。当您为 I-9 表指定此任务时，Workday 不会将其发送到 E-Verify。
通过此任务，您可以将 I-9 表指定给员工，而非待入职员工。
“管理员工的 I-9 表格指定”
任务中的“ 组织”
提示仅列出主管组织。按地点列出的人力资源合作伙伴必须存在于主管组织中，而不仅仅是存在于地点中。