概念:雇用限制
雇用限制是用于确定职务管理组织内的雇用和人员配备操作的规则、条件或限制。通过这些限制,您可以:
- 将人员配备限制为特定职务系列和职务概要。
- 限制可招聘职务或职位的地点。
- 定义受雇担任某个职务或职位的员工所需的资格要求、经验和技能水平(仅限使用职位管理模型的组织)。
- 将职务或职位的人员配备限制为特定员工类型(员工或第三方/短期员工)。
- 将职务或职位的人员配备限制为特定时间类型(全职或兼职员工)。
您可以将与通用概要关联的要求应用于职务或职位,并使用雇用限制进一步优化这些要求。示例:创建一个高级机械工程师职务概要,要求拥有大学学位并精通西班牙语。然后,定义 2 个具有不同雇用限制的职位:
- 高级机械工程师 - 基础设施仅限于纽约州的全职员工。
- 在旧金山,“高级机械工程师 - 系统”仅限于全职承包商。
您还可以在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中选中 “允许在人员配备事件中重设雇用限制”
复选框,以绕过以下方面的雇用限制:
- 职务概要
- 位置
- 时间类型
- 员工类型
Workday 会在雇用时强制实施雇用限制,而不是在创建职务申请期间。
职务概要默认设置
您设置的雇用限制可决定
“职务概要”
字段在职务申请中的默认行为:
- 如果您复制职务申请,源职务申请中的“职务概要”字段将默认添加到新职务申请事件中。
- 如果您为使用职务管理模型的组织创建职务申请,则“职务概要”可能会默认使用该职务管理组织的雇用限制。
- 如果职务管理的雇用限制只有一个“职务概要”,并且没有“职务系列”,则该职务概要将成为默认值。
- 如果职务管理的雇用限制只有一个“职务系列”(其中包含单个“职务概要”),并且没有职务概要,则系统将默认使用“职务系列”中的“职务概要”。
- 如果职务管理的雇用限制只有一个“职务系列”(其中包含一个“职务概要”),并且只有 1 个单独的“职务概要”(与“职务系列”的“职务概要”相同),则将默认使用该职务概要。
- 如果在职务管理组织的雇用限制中设置了任何其他组合(例如:多个职务概要、一个或多个职务系列具有多个概要,或者两个职务概要和职务系列中的概要组合数量大于 1),则不会发生默认设置。
- 如果您为使用职位管理模型的组织的新职位创建职务申请,则不会发生默认操作。
- 如果您为职位管理组织中的现有职位创建职务申请,默认行为将基于您当前的租户设置。您可以使用“编辑租户设置 - HCM”任务来设置租户的默认行为。在“职务申请”版块中,为“职位管理职务申请的默认行为”选择相应的选项:
- 如果您在“创建职务申请”中选择“Default from Position Restriction of Position Restriction”,则 Workday 将默认使用“职位限制”中设置的“职务概要”或“职务系列”中的“职务概要”。如果只有一个职务概要,这将是默认行为,类似于上面为“职务管理”组织概述的职务概要和职务系列的行为。如果职务申请针对多个现有职位,Workday 将从您指定的“默认职位”的职位限制中设置的“职务概要”或“职务系列”中默认使用“职务概要”。
- 如果您在“创建职务申请”中选择“默认来自最近招聘的职位”,Workday 将默认使用上次担任该“职位限制”的员工的职务概要。
管理雇用限制
在创建职务申请之前,“职务管理”组织中必须存在雇用限制。
要编辑现有雇用限制,请从具有雇用限制的职务管理组织的相关操作菜单中,选择
“编辑雇用限制”
。您还可以从组织的相关操作菜单中
选择“设置雇用限制”
。您可以从主管组织的
“人员配备”
选项卡中查看使用职务管理模型的组织的雇用限制。