更改员工服务日期
在“Staffing”功能区域中，配置
“服务日期变更”
业务流程和安全策略。管理员工的各种服务重要事件日期。您可以根据自己的需求定制这些日期的用途。
您可以在
“服务日期变更”
业务流程定义中选中 “启用自动完成功能”
复选框。启用后，Workday 会自动完成服务日期的变更事件。您可以使用
“维护自定义标签”
任务重命名 “人员配备”
相关信息中的服务日期字段。Workday 建议您与人力资源专员合作，以确保您不会更改字段含义。其中许多日期会根据
“雇用员工”
或 “聘用第三方/短期员工”
任务自动填充。对某些日期的更改可能会影响 Workday 中的其他区域，例如“福利”“薪酬”“休假”。它们是否确定福利适用资格取决于您配置福利和其他适用资格规则的方式。如果您已选择启用“确定服务
生效日期”
功能，我们建议您使用 v43.0 的 “编辑服务日期”
Web 服务来指定生效日期。当
“服务日期变更
”业务流程是人员配备业务流程的子流程时，您可以使用默认服务日期。使用 “维护人员配备字段默认值”
任务为 “服务日期变更”
配置默认规则。由于员工可能具有多重职务，因此您可以查找与以下内容相关的日期：
- 某个职位的任职时长
- 职位的雇用终止。
以下情景可能会影响服务日期：
- 首次雇用或重新雇用“编辑服务日期”任务是否为子流程或正在执行雇用日期更正。
- 访问“编辑服务日期”任务：作为独立流程或除“雇用”以外的任何业务流程的子流程。
- 离职
- 访问“编辑服务日期”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：日期描述生效日期输入服务日期变更对员工的生效日期。当您在“维护功能的启用/禁用选择”任务中选择启用“服务日期的生效日期”时，将显示此字段。 选择启用后，您无法选择禁用。您在选择启用此功能之前创建的现有服务日期事件没有生效日期。当您将“服务日期变更”业务流程添加为人员配备业务流程的子流程时，Workday 会默认使用父级事件的生效日期。默认的生效日期为只读状态，不可编辑。雇用日期或合同开始日期根据最近的“雇用”或“聘用第三方/短期员工”业务流程自动填充。首次雇用日期使您能够跟踪组织首次雇用员工的时间。用于统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格和 I-9 表（适用于美国薪资），以及“Length of Service in Months from Original Hire Date”报告字段。使用最早的“雇用日期”自动填充。但是，当您手动编辑“首次雇用日期”时，系统将不会再进行自动填充。为确保系统再次自动填充该日期，您可以执行以下操作：
- 输入新的最早“雇用日期”，该日期应早于当前的“首次雇用日期”。
- 手动编辑“首次雇用日期”，以匹配最早的“雇用日期”。
- 重新雇用员工。
此服务日期仅适用于员工。连续服务起算日期使您能够为过去的雇用提供补助。用于福利选择、薪酬期间基准行为和服务时间计算。根据最近的“雇用日期”自动填充。但是，在您手动将“连续服务起算日期”编辑为其他日期后，该日期将不再自动填充。要恢复自动填充，您可以执行以下任一操作：- 手动编辑“连续服务起算日期”以匹配“雇用日期”。
- 重新雇用员工。
当“连续服务起算日期”与“雇用日期”相同时，更正“雇用日期”会自动更正“连续服务起算日期”。但是，当这 2 个日期不同时，更正“雇用日期”不会影响“连续服务起算日期”。您无法在更正“雇用”业务流程时手动更新“连续服务起算日期”字段。服务时间自动计算从“连续服务起算日期”到当前日期或离职日期的时间。如果员工的重新雇用日期在将来，则此字段将从“连续服务起算日期”计算到离职日期。此字段不会根据将来的重新雇用日期进行计算。当您重新雇用员工时，他们的服务时间包括您未有效雇用的时间。使用“编辑租户设置 - HCM”任务中的“服务时间类型”字段指定显示格式。参加工作日期支持法定长期休假额度。使用“编辑租户设置 - 全局”任务跟踪特定国家/地区的员工。此服务日期仅适用于员工。失业天数仅用于中国。影响法定长期休假适用资格。此服务日期仅适用于员工。雇用前连续工作的月数仅用于中国。影响法定长期休假适用资格。此服务日期仅适用于员工。福利生效日期使您能够跟踪福利方案的服务时间。示例：员工在 3 个月试用期后符合保险条件。可用于用户定义的计算和适用资格规则。Workday 会在重新雇用期间清空该字段。此服务日期仅适用于员工。公司入职日期使您能够跟踪其他服务日期，例如获取日期。可用于用户定义的计算和适用资格规则。Workday 会在重新雇用期间清空该字段。此服务日期仅适用于员工。短期休假生效日期使您能够根据不同的服务日期跟踪短期休假适用资格。示例：标准短期休假是每年 3 周，但有些员工协商为每年 4 周。可用于用户定义的计算和适用资格规则。退休适用资格日期使您能够跟踪退休适用资格，例如当适用资格基于服务时间或年龄时。可用于用户定义的计算和适用资格规则。此服务日期仅适用于员工。预期退休日期使您能够为提前宣布退休日期的员工报告退休情况。可用于用户定义的计算和适用资格规则。此服务日期仅适用于员工。资历起算日期使您能够根据“雇用日期”或“公司入职日期”以外的日期跟踪资历。用于“Length of Service in Months from Seniority Date”报告字段。可用于用户定义的计算和适用资格规则。使用最早的“雇用日期”自动填充。但是，如果您在任务中手动编辑此字段，则在您重新雇用员工之前，系统将不会再进行自动填充。此服务日期仅适用于员工。遣散费发放日期使您能够跟踪员工领取遣散费的时长。也用于薪酬期间基准行为。可用于用户定义的计算和适用资格规则。此服务日期仅适用于员工。兑现日期当这与标准的兑现规则不同时，使您能够跟踪员工何时完全兑现。此服务日期仅适用于员工。服务日期变更历史记录显示员工所有服务日期变更的报告。
您可以在员工个人资料和
“查看服务日期”
报告中查看服务日期。 您可以使用报告中的 “按截止日期查看
”字段，查看截至特定日期对员工生效的服务日期变更。您可以从事件的相关操作菜单中更正
“服务日期变更”
业务流程事件。如果您在
“Maintain Feature Opt-Ins”
任务中选择启用 “Effective Date for Service Dates”
功能：
- 选择启用后，您无法选择禁用。
- 您在选择启用此功能之前创建的现有服务日期事件没有生效日期。这些事件的“生效日期”字段使用事件的发起日期。您可以在更正事件时更新“生效日期”。
- 您可以在独立的“服务日期变更”业务流程事件中更正生效日期。
- 使用“编辑业务流程安全策略”为“服务日期变更”业务流程的“更正”操作设置安全性。
- 输入的生效日期不得与任何现有的人员配备事件冲突。 示例：您有一个生效日期为 2024 年 5 月 30 日的服务日期事件，还有一个生效日期为 2024 年 3 月 30 日的“更改职务”事件。您希望将服务日期事件更正为 2024 年 2 月 27 日。您需要先解析“更改职务”事件的日期，然后才能更正服务日期事件。
- 如果您撤消创建时未指定生效日期的现有服务日期事件，则员工的当前服务日期不会改变。撤消现有的服务日期事件后，Workday 建议您执行以下任一操作：
- 使用“编辑服务日期”任务编辑服务日期。
- 更正上一个服务日期事件。
- 查看、编辑或更正服务日期时，您可以看到“服务日期变更历史记录”表格。您在选择启用此功能之前创建的现有服务日期事件将不会显示“生效日期”。
- 您可以使用“Effective Date for Service Dates”报告字段创建自定义报告。对于在您选择启用此功能后创建或更正的具有服务日期的事件，此报告字段会返回生效日期，而对于未设置生效日期的事件，此报告字段会返回空白。