步骤：创建非员工的费用报销单
- 配置“Expenses”功能区域中的“费用报销单事件”业务流程和安全策略。
- 允许员工代表非员工创建费用报销单。
您可以代表以下非员工类型创建费用报销单，以便为他们报销产生的费用：
- 候选人
- 外部委员会成员 (ECM)
- 学生
- 维护付款方式.在非员工的付款方式中添加“费用付款”选项。
- 访问“创建非员工的费用报销单”任务。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 收款人类型当您不启用分段安全性时，Workday 会显示以下选项：- 候选人
- 外部委员会成员
- 学生
当您启用分段安全性后，您只能选择您有权访问的非员工类型。收款人您需要足够的安全权限才能从此提示中选择特定的非员工。您可以输入唯一的学生编号，确保选择正确的学生。委员会当您选择“外部委员会成员”作为收款人类型时，Workday 会显示此提示。当 ECM：- 有一个关联的委员会时，Workday 会自动填充此提示。
- 有多个委员会时，您可以手动选择一个委员会。
求职申请当您选择“候选人”作为收款人类型时，Workday 会显示此提示。当候选人：- 有一个关联的求职申请时，Workday 会自动填充此提示和任何相关工作标记。此功能不适用于长期有效的职务申请。
- 有多个求职申请时，您可以手动选择一个求职申请。
创建选项Workday 不会复制：- 附件
- 费用逐条列记
- 快捷费用
Worktags将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。信用卡交易选择您要包括在费用报销单中的重新指定的费用信用卡交易。
创建手动结算操作或排定自动结算操作以结算费用报销。