逐条列记费用行
- 创建费用报销单行。
- 配置“Expenses”功能区域中的“费用报销单事件”业务流程和安全策略。
您可以逐条列记费用行，以包括和跟踪更详细的成本信息。
- 访问您要添加行的费用报销单。
- 填写“逐条列记”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 单位金额如果此字段可输入，请在此逐条列记中输入 1 个单位的金额。您可以在每个逐条列记中输入不同的金额。税额对于包含增值税 (VAT) 的费用报销单，Workday 根据费用条目的税码和纳税适用性来计算税额。个人Workday 从费用报销单标头中的报销金额总计中扣除个人费用。公司仅当您的公司为费用报销单启用了公司间处理时可用。选择与标头上的公司不同的公司，以便将逐条列记费用化。在以下情况下，您无法更改“公司”：- 逐条列记是个人费用。
- 费用报销单具有链接的支出申请或承诺款会计。
- “公司”具有关联的资本化项目工作标记。
工作标记选择工作标记（例如业务单位、客户和成本中心），以将此逐条列记与其他行逐条列记分开记账。对于可收费费用，您可以选择要与之关联的工作标记，例如项目或客户。税码对于包含增值税 (VAT) 的费用报销单，Workday 根据“差旅目标国家/地区”来填充税码。如果费用条目不包括差旅目标国家/地区属性，请为每个逐条列记选择税码。总金额Workday 将数量乘以单位金额，计算得出总金额。可收费如果该逐条列记行可向项目或客户收费，则选择此选项。单击“添加”以包括其他逐条列记项。逐条列记字段使用费用条目的必填属性。示例：“与客人一起用餐”费用条目需要输入“参与者”和“人数”字段。如果您的组织支持第 3 级信用卡交易数据，Workday 会在包含第 3 级数据的交易的费用行上显示绿色勾号图标。此外，如果您启用自动酒店逐条列记，则 Workday 会自动使用酒店住宿经历的第 3 级数据填充逐条列记行。
Workday 在逐条列记行上显示某些费用行详细信息（例如“工作标记”），以在逐条列记级别跟踪详细信息。要查看费用行的所有逐条列记详细信息，请单击“逐条列记”版块中的“编辑”或“查看详细信息”。
在进行以下操作时，Workday 从费用行逐条列记（而非费用行）推进会计处理，以提供更多的可见性：
- 生成报告。
- 检查支出分析。
酒店账单包含不可报销的条目，例如礼品店购物。您可以在酒店账单上逐条列记礼品店交易，并将个人金额与可报销费用分开。
您的商务差旅机票费用包括会议现场拜访和销售演示。您的组织针对这些费用类型设置了 2 个独立的成本中心，因此您可以：
- 为该行使用 2 个逐条列记项。
- 为每个逐条列记行选择适当的工作标记。