步骤：允许员工为非员工创建费用报销单
- 设置费用报销单。
- 查看设置非员工费用报销单时需考虑的事项。
您可以允许员工代替以下类型的非员工创建和提交费用报销单，因为这些非员工通常无权访问 Workday：
- 候选人
- 外部委员会成员 (ECM)
- 学生
- 将员工添加到“Expenses”功能区域中的“Process: Expense Reports”域和以下一个或多个域，以便他们可以为非员工创建费用报销单：非员工域候选人“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Candidate Expenses”。ECM“Organizations and Roles”功能区域中的“Committees: View”。学生对于录取的学生，“Student Core”功能区域中的以下域：
- Student Data: Student ID
- Student Data: Student Profile
对于外部学生：- “Personal Data”功能区域中的“External Student Data: Student ID”。
- “Staffing”功能区域中的“External Student Data: Student Public Reports”。
- （可选） 创建基于段的安全组。通过允许访问“费用收款人类型”安全组段，您可以配置在“创建非员工的费用报销单”任务中显示哪些非员工类型。
- （可选） 自定义费用报销单事件业务流程。使用以下报告字段将非员工费用报销单发送给特定的检查人和审批人：
- Expense Report Pay To is Candidate
- Expense Report Pay To is External Committee Member
- Expense Report Pay To is Student
- （可选）访问“维护工作标记用途”报告。在“费用报销单”版块中启用“职务申请”工作标记类型，以便在以下任务中手动选择“职务申请”工作标记：
- 创建费用报销单
- 创建非员工的费用报销单：仅限 ECM 和学生
- 创建员工费用报销单
对于您在“创建非员工的费用报销单”任务中创建的候选人费用报销单，Workday 始终会自动在日记账行中包含“职务申请”工作标记。您不能移除这些工作标记，因为它们有助于确保准确进行会计处理和报告。安全性：以下功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域。- Common Financial Management
- 工作标记
- （可选） 定义结算操作自定义筛选器。针对您为非员工设置的结算操作创建自定义筛选器。
- （可选）访问“重新指定费用信用卡交易”任务。将信用卡交易重新指定给非员工，以将这些交易包括在他们的费用报销单中。安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Credit Card”域。
- 在非员工的付款方式中添加费用付款。
- 创建非员工费用报销单并逐条列记费用行。