维护付款方式
- 设置付款方式规则。
- 安全性：
- “Student Financials”功能区域中的“Manage: Student Payment Elections”域
- “Expenses”功能区域中的“Manage: Payment Election”域
- “Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payment Elections)”域
- “Payroll Interface”功能区域中的“Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)”域
付款方式由以下人员维护：
- 通过自助服务的人员（前提是您为此类人员启用自助服务）。
- 薪资管理员或薪资合作伙伴，且他们可以：
- 添加或上传初始付款方式。
- 更新人员的现有付款方式。
- 薪资管理员或隐私专员，且他们可以清除离职员工或其他不再需要付款方式的员工的付款方式。
对于每个付款方式，您可以指定：
- 用于发送直接存款的银行账户详细信息。
- 人员符合条件使用的每种付款途径的首选付款方法。
- 多个付款方式的分配金额（前提是您启用拆分分配）。
- 国家/地区或币种（前提是您启用多个国家/地区或币种）。
您无法删除符合该人员使用条件的任何付款方式。作为业务流程的一部分，您可以使用
“清除隐私数据”
任务来管理清除个人信息（包括付款方式）。- （可选）您可以使用“审核缺少付款方式的员工”报告来识别付款方式不完整的用户。
- 访问“维护付款方式”报告。要设置人员的初始付款方式，请单击“添加”。
选项 描述 默认国家/地区Workday 会显示在按相应的付款类型进行付款时，对人员应用的默认国家/地区。默认币种Workday 会显示在根据付款类型进行付款时，为人员默认应用的币种。更改默认币种不会更改现有付款方式的币种。如果您要更改币种，您可以编辑员工的付款方式。首选付款方法Workday 会显示人员有资格使用的每种付款途径。如果您选择“直接存款”，则人员必须至少拥有 1 个银行账户。余额/金额/百分比如果此付款类型的付款未拆分，则您可以为分发类型选择“余额”。- 对于固定费率分发，您可以按您希望处理分发的顺序输入一个或多个“金额”分发。然后在底部行中选择“余额”以分发剩余部分的金额。
- 对于按百分比分发，您可以输入“百分比”分发。各个百分比合并后必须等于 100%。您可以在底部行中选择“余额”以分发剩余部分的金额。
- 您也可以合并“金额”和“百分比”分发并设置您希望处理分发的顺序。然后在底部行中选择“余额”以分发剩余部分的金额。
- 在设置人员的初始付款方式之后，您可以：
选项 描述 添加您可以设置其他银行账户来拆分付款，也可以将“直接存款”付款方式从一个银行账户移动到另一个银行账户。示例：员工需要关闭当前为直接存款设置的银行账户，并将其替换为新的银行账户。为此，您添加新的银行账户并更改直接存款付款方式，然后删除旧的银行账户。编辑在“账户”网格中，您可以更改现有的银行账户详细信息：姓名、账户别名、账号、汇款代码。当您更改银行账户信息时，Workday 会自动使用新的账户信息来更新所有付款方式。在“付款方式”网格中，您可以将付款方式从一种付款途径更改为另一种付款途径。当付款方式规则为一种付款类型启用多个付款方式时，您可以添加行并指定如何分发付款。移除如果付款方式未使用某个银行账户，您可以将该银行账户删除。查看您可以快速访问和检查员工的银行账户信息。 - 如果在“要求设置的付款方式”中显示了其他付款类型，请单击“添加”进行设置。