步骤:设置受限制的潜在候选人安全性(按国家/地区)
要设置受限制的潜在候选人安全性,您必须有权访问以下安全域:
- 设置:可指定的角色
- Security Configuration
- Set Up: Recruiting
- Set Up: Security Administration
您可以根据潜在候选人所在的国家/地区来设置增强的潜在候选人安全性,从而允许招聘专员仅查看与其指定区域相关的潜在候选人数据。借助此功能,您可以自定义区域,以符合您的组织结构。按国家/地区限制招聘专员的访问权限,可帮助您的组织遵守《通用数据保护条例》(GDPR) 的要求。
要配置此功能,您必须先创建包含一个或多个国家/地区的招聘区域,然后为这些区域指定角色。您可以直接在区域中指定角色,也可以使用您添加到区域中的地点层次结构中的指定角色。
按区域限制的潜在候选人安全性仅适用于具有潜在候选人记录的潜在候选人和候选人。如果求职申请没有相应的潜在候选人记录,则不会应用此安全性。
通过这些步骤,您可以配置招聘区域的安全性。如果您计划直接在
“招聘区域”
指定角色,请执行步骤 1-3。如果您计划仅在将地点层次结构添加到招聘区域时指定角色,则可以跳过步骤 1-3。- 运行“维护可指定的角色”任务来创建新角色。
- 在“为哪些组启用”列中添加“招聘区域”。
- 运行“创建安全组”任务。
- 选择“基于角色的安全组(受限制)”。
- 添加名称。
- 选择在上一步中创建的角色。
- 编辑从附加列表中应用的安全域的域安全策略。如果您需要对特定域进行受限制的访问,请移除不受限制的组并添加受限制的组。(示例:您在第 2 步中创建的组)
- 潜在候选人
- 潜在候选人共享
- 所有潜在候选人
- Candidate: Global Search
- View Confidential Prospects
- Candidate Data: Personal Information and 子域
- 管理:潜在候选人许可
- 候选人数据:同意/取消接收短信通知
- Manage: Candidates
- Candidate Data: Other Information 和子域
- 运行“创建招聘区域”任务。
- 输入名称和描述。
- 选中“默认区域”复选框后,可创建一个区域,涵盖其他区域中未指定的国家/地区。
- 选中“停用”复选框可停用区域。
- 从提示中选择一个或多个国家/地区。
- (可选)指定一个或多个角色。
- (可选)选择 1 个或多个地点层次结构,以使用这些地点层次结构中的指定角色。
- 确保直接指定或通过地点层次结构指定角色。
- 根据您的要求,对所有其他区域重复第 4 步。
- (可选)运行“招聘区域”报告,查看已设置的所有区域。
- 将“查找候选人”报告复制到,并为新报告选择新的数据源筛选器“Internal and External Candidates Secured by Prospect”。
- 隐藏现有的“查找候选人”报告。
Workday 会将新的安全性限制应用于潜在候选人数据。在您创建或编辑区域、指定角色或者添加或移除地点层次结构之后,必须留出 1 到 2 小时的时间让变更生效,然后新的安全设置才会生效。
以指定到特定区域的招聘专员身份登录,并搜索该区域的候选人。您可以使用搜索功能或您之前创建的
“查找候选人”
报告,查找您所在区域的候选人。正如预期的那样,您将无法查找或查看来自其他地区的候选人。