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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置候选人的安全性

步骤:设置候选人的安全性

设置候选人的安全性,以便确定谁可以查看候选人信息并执行与候选人相关的操作。您还可以通过配置“候选人自助身份”安全组来为候选人启用自助服务访问权限。
您还可以为以下安全组启用域访问权限,以便向其提供候选人信息:
  • 有效状态的面试官
  • 面试官
  • 候选人共享
您无法查看这些安全组的成员。您只能通过测试来确定给定用户是否为这些组的成员。此外,您无法从这些安全组中移除用户。
Workday 会自动将求职申请的面试官指定到“有效状态的面试官”
安全组。只要“面试”事件正在进行,“有效状态的面试官”
成员就可以访问他们正在面试的候选人。如果您希望面试官始终可以访问其候选人的信息,可以为“面试官”
安全组配置域访问权限。
当招聘专员共享候选人后,Workday 会自动将接收共享候选人的招聘专员指定到“候选人共享”
安全组。
  1. 编辑域安全策略。
    为“Recruiting”功能区域中的以下域配置安全策略:
    控制对以下项的访问权限
    Candidate: Global Search
    在全局搜索中访问的候选人信息。
    候选人通讯记录
    发送给候选人的所有通讯信息。
    Candidate Data: Edit Job Application
    编辑候选人的求职申请信息。
    Candidate Data: Employee Referrals
    与推荐管理相关的任务和报告。
    Candidate Merge
    查看和合并重复候选人。
    邀请应聘
    邀请候选人申请职务申请。
    Manage: Candidates
    候选人状态任务。
    在“Recruiting”功能区域中,配置以下超级域或其子域:
    控制对以下项的访问权限
    Candidate Data: Job Application
    候选人求职申请,其中包含评估结果、语言技能和面试反馈等详细信息。
    Candidate Data: Other Information
    其他候选人数据,例如通过“Candidate Data: Attachment”
    子域附加的“候选人个人资料”中的附件。
    Candidate Data: Personal Information
    候选人可以在申请时提交或在“求职申请”
    业务流程中提交的个人信息。这些信息通常是高度敏感的信息。包括对“候选人个人资料”页面上的“个人信息”选项卡的访问权限。
    Candidate Reporting
    招聘标准报告数据。
    Move Candidate
    查看和移动候选人。
    潜在候选人
    潜在候选人的任务、报告和个人资料。
    Self-Service: Recruiting Personal
    候选人以及与职务申请关联的联系人、潜在候选人和候选人的个人备注。
    如果候选人有员工记录,请为“Staffing”功能区域中的以下超级域配置安全策略:
    控制对以下项的访问权限
    Person Data: Home Contact Information
    候选人的联系信息,包括标记为私密的联系信息。
    Person Data: Work Contact Information
    候选人的工作联系信息。
  2. 维护安全组权限。
    为以下安全组配置权限:
    • 候选人自助身份
    • (可选)有效状态的面试官
    • (可选)面试官
    • (可选)候选人共享
  3. 配置对问卷回复相关信息安全段的访问权限。
  4. 激活待处理的安全策略变更。
设置求职申请并配置内部和外部招聘网站,以便候选人可以申请职务。