步骤:设置候选人的安全性
设置候选人的安全性,以便确定谁可以查看候选人信息并执行与候选人相关的操作。您还可以通过配置“候选人自助身份”安全组来为候选人启用自助服务访问权限。
您还可以为以下安全组启用域访问权限,以便向其提供候选人信息:
- 有效状态的面试官
- 面试官
- 候选人共享
您无法查看这些安全组的成员。您只能通过测试来确定给定用户是否为这些组的成员。此外,您无法从这些安全组中移除用户。
Workday 会自动将求职申请的面试官指定到“有效状态的面试官”安全组。只要“面试”事件正在进行,“有效状态的面试官”成员就可以访问他们正在面试的候选人。如果您希望面试官始终可以访问其候选人的信息,可以为“面试官”安全组配置域访问权限。
当招聘专员共享候选人后,Workday 会自动将接收共享候选人的招聘专员指定到“候选人共享”安全组。
- 编辑域安全策略。为“Recruiting”功能区域中的以下域配置安全策略:域控制对以下项的访问权限Candidate: Global Search在全局搜索中访问的候选人信息。候选人通讯记录发送给候选人的所有通讯信息。Candidate Data: Edit Job Application编辑候选人的求职申请信息。Candidate Data: Employee Referrals与推荐管理相关的任务和报告。Candidate Merge查看和合并重复候选人。邀请应聘邀请候选人申请职务申请。Manage: Candidates候选人状态任务。在“Recruiting”功能区域中,配置以下超级域或其子域:域控制对以下项的访问权限Candidate Data: Job Application候选人求职申请,其中包含评估结果、语言技能和面试反馈等详细信息。Candidate Data: Other Information其他候选人数据,例如通过“Candidate Data: Attachment”子域附加的“候选人个人资料”中的附件。Candidate Data: Personal Information候选人可以在申请时提交或在“求职申请”业务流程中提交的个人信息。这些信息通常是高度敏感的信息。包括对“候选人个人资料”页面上的“个人信息”选项卡的访问权限。Candidate Reporting招聘标准报告数据。Move Candidate查看和移动候选人。潜在候选人潜在候选人的任务、报告和个人资料。Self-Service: Recruiting Personal候选人以及与职务申请关联的联系人、潜在候选人和候选人的个人备注。如果候选人有员工记录,请为“Staffing”功能区域中的以下超级域配置安全策略:域控制对以下项的访问权限Person Data: Home Contact Information候选人的联系信息,包括标记为私密的联系信息。Person Data: Work Contact Information候选人的工作联系信息。
- 维护安全组权限。为以下安全组配置权限:
- 候选人自助身份
- (可选)有效状态的面试官
- (可选)面试官
- (可选)候选人共享
- 配置对问卷回复相关信息安全段的访问权限。请参见: 概念:招聘问卷的分段安全性。
- 激活待处理的安全策略变更。
设置求职申请并配置内部和外部招聘网站,以便候选人可以申请职务。