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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置潜在候选人许可征集

步骤：设置潜在候选人许可征集

为遵守《通用数据保护条例》(GDPR) 和其他规定，您可以配置 Workday 自动发送至潜在候选人的电子邮件，用于请求数据存储许可。这些电子邮件会将潜在候选人引向您外部招聘网站中的页面，他们可以在该页面上阅读并接受或拒绝您的条款和条件。
借助 Notification Designer，您可以使用比标准电子邮件模板更高级的品牌和布局选项来设计电子邮件。
  1. 在“电子邮件模板用途”
    提示中选择“潜在候选人许可征集”。
    。
  2. （可选）创建通知模板。
    如果您使用 Notification Designer，可以为“潜在候选人许可征集”
    通知类型创建和激活模板，从而无需创建电子邮件模板。
  3. 为“潜在候选人许可征集”
    通知类型创建消息模板。
    单击文本编辑器上的“Insert Tag”
    ，将“External Site Prospect Consent Link”
    报告字段添加到电子邮件正文中。此报告字段将生成“Accept and Decline Terms and Conditions”链接，潜在候选人可以单击该链接即可访问您外部招聘网站上的页面。
    您不能重设链接文本。
  5. Workday 建议您在以下任务中将“电子邮件”
    字段设为必填项，以便潜在候选人能够接收电子邮件：
    • 创建潜在候选人
    • 创建被推荐人
    • 推荐候选人
  6. （可选）在“潜在候选人个人资料”
    概要中显示潜在候选人的回复。
    您可以添加“许可状态”
    作为概要标头卡片上的条目。
  7. 针对需要报告许可状态并手动发送电子邮件的用户，授予“Manage: Prospect Consent”
    域的访问权限。
Workday 会自动执行以下操作：
  • 在您通过用户界面创建潜在候选人时，向潜在候选人发送电子邮件。
  • 在“潜在候选人个人资料”
    概要的“招聘历史记录”
    报告中，将电子邮件和许可状态更新记录为时间线事件。
访问“查看潜在候选人许可状态”
报告来执行以下操作：
  • 查看潜在候选人的回复。
  • 向未回复的潜在候选人手动发送提醒电子邮件，或向未收到电子邮件的潜在候选人手动发送电子邮件。示例：在功能设置之前创建的潜在候选人或通过 Web 服务创建的潜在候选人。
您可以使用“清除个人数据”
报告来清除拒绝许可的潜在候选人数据。