步骤:创建项目资产指定规则
- 创建一个包含交易的资本化项目。请参见 创建项目 和 步骤:管理资本化项目。
要进行资本化,您需要先将资本化项目交易指定到项目资产。您可以手动将交易指定至项目资产(请参见 检查资本化项目交易),也可以将 Workday 配置为自动将资本化项目交易指定至项目资产。 这样,您就可以免去手动操作。
Workday 会定期运行指定作业,以便您控制 Workday 将交易指定到项目资产的频率。您可以将规则应用于多个项目或项目层次结构。
- 访问“创建项目资产指定规则”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 描述当您指定的条件成立时,Workday 会显示此文本。种类指定种类后,可以更轻松地查找项目资产指定规则。您可以使用“维护条件规则的种类”任务创建“资本化项目资产指定规则”种类。派生逻辑您通过项目资产指定规则的条件定义的语句。在您保存新的项目资产指定规则之后,Workday 将会显示此语句。与/或当存在 2 个或更多语句时,请指定它们之间的关系。( )如果条件中存在 3 个或更多语句,且同时使用“与”和“或”,则需使用括号。示例:(A 与 B) 或 C。源外部字段或条件规则选择:- 资本化项目交易的数据源报告字段。请勿使用通过下游工作流事件填充的报告字段。示例:“会计日期”、“资本化日期”或“支出账户”。
- 可用的资本化项目资产指定规则,或其他条件规则。
比较类型指定是否将源字段与以下对象进行比较:- 另一个字段。
- 您为“比较值”输入的值。
比较值根据“比较类型”,选择一个比较字段或输入一个值来与源字段进行比较。安全性:“Capital Projects”功能区域中的“Set Up: Capital Projects”域 - 访问“编辑项目资产”任务。将项目资产指定规则添加到相应的项目资产中。安全性:“Capital Projects”功能区域中的“Manage: Capital Projects”域。
- 访问“为项目资产自动指定排定时间表”任务,为运行自动指定规则的作业排定时间表。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 运行频率选择您希望 Workday 将资本化项目交易指定至项目资产的频率。示例:选择“自定义重复”来设置每季度运行频率。取消指定项目资产中的交易选择此选项可撤消以前的自动指定。手动指定的项目资产将保持不变。要使用此选项,您还必须选择“立即运行”运行频率。项目层次结构选择一个项目层次结构。如果您不选择项目或项目层次结构,则 Workday 会将项目资产指定规则应用于您可以访问的所有项目。项目选择一个项目。如果您不选择项目或项目层次结构,则 Workday 会将项目资产指定规则应用于您可以访问的所有项目。安全性:“Capital Projects”功能区域中的“Manage: Capital Projects”域。
运行
“资本化项目交易明细”
报告,以验证您的规则是否按预期运行。