设置时需考虑的事项：资本化项目
在规划如何配置和使用资本化项目时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
对于会产生资本化资产的项目，此功能可让您跟踪这些项目的支出。
功能优势
使用资本化项目，您可以收集项目成本并将其转换为企业资产。
用例
您可以跟踪随时间进行资本化和折旧的大型项目的支出。示例包括：
- 大楼改造
- 设备安装
- 新建大楼
- 软件和实施
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的组织如何将人工成本资本化？ | 您可以将项目的人工成本确认为长期资产而不是短期费用。您可以使用以下方法将人工成本资本化：
|
您希望针对您的项目跟踪哪些永远不会包含在项目资产中的成本？ | 您可以创建在建项目排除规则，以便使用支出账户过账规则自动解析这些交易。使用此过账规则可简化会计处理，无需再执行检查工作。 |
您的组织是否使用主要平衡工作标记？ | 如果使用，您必须为您的资本化项目定义一个主要平衡工作标记，以便用于在建项目会计处理。 |
您的组织使用哪些可选的平衡工作标记类型？ | 您最多可以指定 5 种其他工作标记类型来生成完全平衡的日记账。您可以将这些其他工作标记单独用于在建项目会计处理，也可以与主要平衡工作标记一起使用。 |
您希望如何将资本化项目交易指定给项目资产？ | 您可以通过以下任一方式将资本化项目交易指定给项目资产：
自动指定可减轻资本化项目交易的管理工作量。 |
是否要为资本化项目交易启用多账簿会计处理？ | 要设置您的租户来为资本化项目交易创建多账簿会计处理，请确保配置“企业资产多账簿结算”账户过账规则。 |
您希望 Workday 如何为您的人工成本汇总生成会计信息？ | 要生成公司间会计信息，请在 “设置项目人工成本汇总配置” 任务中选择“所有项目”。
要为符合条件的资本化项目工时生成会计信息，请选择“仅限资本化项目”。当交易符合在建项目排除规则时，Workday 不会生成任何会计信息。 |
建议
我们建议您：
- 创建一个或多个在建项目排除规则。您的排除规则可以自动将资本化项目交易分类为费用或资产，从而避免手动对其进行在建项目会计处理。
- 创建一个或多个项目资产指定规则。您创建指定规则后，Workday 能够自动将资本化项目交易指定给项目资产。通过此自动指定，避免了手动检查资本化项目交易。
- 使用“资本化项目工作台”执行以下操作：
- 更高效地检查在建项目中的交易。
- 自动将资本化项目交易指定给项目资产。
- 将项目资产资本化。
要求
在配置资本化项目时，您需要为以下对象创建账户过账规则：
- 在建项目
- 支出
- 应付账款
- 项目人工成本收回
如果您使用平衡工作标记，则需要配置“工作标记间应付账款”和“工作标记间应收账款”账户过账规则。
费用报销单、供应商发票和手工日记账的行级别公司必须与该交易行中的资本化项目公司相匹配。
限制
您需要创建手工日记账，以便对以下变更进行会计处理：在您已将交易计入费用后，对交易所做的变更。
要将采办卡交易的成本转移至资本化项目资产，您需要创建手工日记账并使用资本化项目对其进行标记。
您只能为没有交易的资本化项目设置主要平衡工作标记和可选平衡工作标记。项目存在交易之后，您无法编辑项目中选定的平衡工作标记。您只能选择在创建项目之前为租户设置的可选平衡工作标记类型。
租户设置
在“编辑租户设置 - 财务”任务中，您可以：
- 定义根据在建项目过账规则生成的日记账行的详细程度。您可以在“在建项目中包括的工作标记类型”版块中添加工作标记类型，用于：
- 费用报销单行和逐条列记项。
- 通过完全负担和标准成本核算汇总方法得到的人工成本汇总。
- 供应商发票行和拆分行，以及供应商发票调整行和拆分行。
- 启用在建项目至公司资产账簿代码的过账，以进行多账簿资产会计处理。
安全性
指定“Capital Projects”功能区域中的以下安全域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manage: Capital Projects
| 管理项目：
|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| 在报告和任务中管理和访问人工成本汇总。 |
Set Up: Capital Projects
| 管理：
|
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| 为资本化和非资本化项目配置人工成本汇总会计信息。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
验证资本化项目费用
| 检查并审批重新分类为费用的交易。 |
验证项目人工成本汇总
| 检查并审批按完全负担成本核算方法和标准成本核算方法汇总的人工成本。 |
资产注册事件
| 注册资本化项目资产并为其指定会计信息。 |
资产移除事件
| 撤消项目资产资本化。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
资本化项目交易明细
| 审核所有资本化项目交易。 |
资本化项目工作台
| 检查交易以及将项目资产资本化。 |
查找项目人工成本汇总
| 查看按完全负担成本核算方法和标准成本核算方法创建的人工成本汇总。 |
查看项目
| 检查和编辑项目详细信息，例如日期、组织和所有者。 |
在建项目对账报告
| 从业务交易而不是分类账的角度比较与资本化项目相关的活动，并为活动进行对账。 |
集成
您可以使用以下 Web 服务来管理您的资本化项目：
- Get Project Asset
- Put Project Asset
关系和关联点
资本化项目与 Workday 的以下区域进行交互：
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
企业资产 | 指定您的项目资产，以将其转换为企业资产并将相关联的成本资本化。 |
费用 | 如果费用报销单归属于资本化项目，则它们被指定为企业资产或费用。 |
财务会计 | 手工日记账分录可能会归属于资本化项目。 |
薪资 | 将项目薪资中的人工成本资本化为长期资产。 |
供应商账户 | 如果供应商发票归属于资本化项目，则它们被指定为企业资产或费用。 |
考勤 | 您可以将 Workday Time Tracking 中的项目人工成本资本化为长期资产。 |
项目 | 您可以将特殊项目工时交易中的人工成本资本化。 |