检查资本化项目交易
- 创建一个包含项目资产的资本化项目。
- 使用资本化项目工作标记来标记以下交易行:
- 费用报销单
- 人工成本
- 手工日记账
- 供应商发票
检查标记到资本化项目的每个交易行,并执行以下操作之一:
- 将成本归入某个项目资产 。
- 将成本重新分类为费用。
要手动检查多个项目中的交易,请访问“资本化项目工作台”。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“企业资产选项”版块中,选中“将在建项目过账到公司资产账簿代码”和“启用多账簿资产会计处理”复选框 。
- 访问“查看项目”报告。
- 选择。
- 单击“检查交易”按钮并选择以下检查方法之一:
- 使用“快速检查”,可以检查所有资本化交易类型中,标记到该资本化项目的所有新的、未指定的交易行。
- 按交易类型(例如费用报销单或人工成本)检查交易行。这种检查方法既可以用于处理新的交易行,也可以用于处理已指定至项目资产的交易行。
- (仅限非快速检查)使用“搜索条件”缩小交易行列表的范围。选择“仅限已指定的交易”可仅查看已指定至项目资产的交易行,而不查看已分类为费用的交易行。示例:当您想将成本从一个项目资产重新分类至另一个时,请使用此选项。
- (仅限非快速检查)选择您要对其执行操作的交易行。
- 选择您要应用于交易行的操作:
选项 描述 标记为费用成本将交易行成本重新分类为不与任何资产相关联的项目费用。此选项不适用于手工日记账分录。手工日记账一经创建,其成本将直接进行在建项目会计处理。不存在用于对成本进行重新分类的原始支出账户。此选择提交后无法撤消。指定至项目资产将交易行成本与此资本化项目的正确项目资产相关联。您可以将多个交易行指定到同一个项目资产。将项目资产值设为空(仅限非快速检查)将已指定的行重置为未指定。此选项与“搜索条件”中的“仅限已指定的交易”复选框一起使用。示例:如果您错误地将交易关联到某个项目资产,则可以使用此选项。
对于在检查期间标记为费用的交易行,Workday 会发起“验证资本化项目费用”业务流程。检查人可以确认交易为费用,而不与任何项目资产相关。
获得批准后,Workday 会将费用成本从在建项目账户移出,然后移入正确的支出账户。Workday 根据您的“支出”账户过账规则和原始交易行中的支出种类来确定账户。在“资本化”选项卡的“重新分类为费用的交易”
版块中,Workday 会按交易类型显示项目费用。资本化项目仍保留为交易行中的工作标记。
如果您允许将在建项目过账到启用了多账簿资产会计处理的公司账簿代码,则 Workday 会将费用从在建项目账户移出并移入支出。从交易的相关操作菜单中,选择,以查看详细信息。
对于指定至项目资产的交易行,Workday 会将成本保留于在建项目账户中。Workday 会将这些成本作为选定项目资产的“未资本化成本”,显示在“资本化”选项卡的“项目资产”版块中。
- 在资本化项目的其他交易出现时检查这些交易。
- 进行配置以自动将资本化项目交易指定至项目资产。
- 将项目资产资本化。