将项目资产资本化
- （可选）创建在建项目排除规则。请参见： 步骤：创建资本化项目在建项目排除规则。
- 安全性：“Capital Projects”功能区域中的“Manage: Capital Projects”域。
- （可选）要撤消项目资产资本化，您需要具有“资产移除事件”业务流程的安全访问权限。
项目资产是一个容器，用于获取正在进行的资本化项目中的各项交易。当您在项目资产中获取了所有适用的交易后，您可以将项目资产资本化，以将其转换为一项或多项企业资产。您可以配置 Workday，以自动将资本化项目交易指定至项目资产，从而减少手动工作。
当您的资本化项目资产具有指定的交易时，您可以将这些项目资产资本化，从而将其转换为企业资产并将其关联的成本资本化。 然后，您可以对这些企业资产执行生命周期事件，例如折旧。请参见 步骤：执行资本化资产的生命周期事件。
在将项目资产资本化之前，请参考以下信息：
- 如果您为了创建多个企业资产而将项目资产资本化，并且创建了资产，则您无法归集这些资产。
- 您可以在复合资产中包括已使用资本化项目交易标记的企业资产，但这些企业资产不再可用于进一步资本化。
- 访问“资本化项目工作台”，然后选择“将项目资产资本化”。
- 填写“搜索条件”版块。Workday 将显示与您的条件匹配的项目资产列表。
- 选择您要资本化且具有未资本化成本的项目资产。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 项目资产数量在将项目资产资本化时，您可以输入要创建的企业资产数量。Workday 会根据您输入的数量新建企业资产，并在这些资产之间均摊资本化成本。将项目资产资本化后，您无法调整资产数量。仅当您从“资本化项目工作台”访问此任务时，该字段才可用。资本化日期对于您尚未资本化的任何资产，可以将“资本化日期”更改为过去或将来的日期。现在，您可以将产生的企业资产的以下日期设置为过去任何一天：- 企业资产获取日期
- 投入使用日期
示例：您获取了一项资产，但一个月后才将其输入到 Workday 中。您可以将“资本化日期”设置为过去的日期。这使您能够在将项目资产资本化为企业资产后具有准确的获取日期和投入使用日期。获取调整如果先前已资本化的项目资产具有新的未资本化成本，并且您想将其标记为获取后成本调整，请选择此选项。输入的调整日期应为“”。Workday 会在从同一项目资产生成的企业资产之间均摊成本，并根据您的选择来确定在折旧时间表中何时添加获取后成本调整。Workday 会用成本除以资产折旧模板中的剩余期间和所选日期。您可以输入资产生命周期内的任何日期。当您处置企业资产时，您不能对已从同一项目资产资本化的任何其他企业资产进行成本调整。
当您提交交易时：
- 当您将项目资产资本化时，Workday 会发起“资产注册事件”业务流程。该业务流程的“指定资产会计信息事件”步骤会生成日记账分录。这些分录会将成本从在建项目账户移至企业资产。此步骤显示在资产会计人员的“我的任务”中。
- 当您将项目资产重新资本化时，Workday 会发起“资产成本调整事件”业务流程。此流程会执行以下操作：
- 调整相应企业资产的获取成本或获取后成本。
- 按照您的决定，批准或拒绝对从同一项目资产生成的所有企业资产进行的成本调整。
- 生成日记账分录，以将获取后成本从在建项目账户移至企业资产。
如果您将某个项目资产资本化，稍后因为出错而需要撤消此资本化，则可以移除所有企业资产，并将未资本化的成本移回至项目资产：
- 要移除您通过资本化创建的资产，您必须使用项目资产的相关操作。 首先，您需要具备对“资产移除事件”业务流程中的发起操作的安全访问权限。
- 如果任何企业资产存在调整或被处置，相关操作将不可用。 如果您在资本化时创建了多项资产，则只能全部移除，或者全部移除。
- 导航至项目概要，然后从项目资产的相关操作菜单中，选择“移除企业资产”。
您还可以：
- 将其他项目资产资本化或重新资本化，以便对 Workday 在初始资本化时创建的企业资产创建获取或获取后成本调整。Workday 会在与调整后的项目资产关联的企业资产之间均摊新成本。
- 跟踪产生的资产。
- 执行产生的资产的生命周期事件。 请参见 步骤：执行资本化资产的生命周期事件。