将项目资产资本化
- (可选)创建在建项目排除规则。查看步骤:创建资本化项目在建项目排除规则.
- 安全性:“Capital Projects”功能区域中的“Manage: Capital Projects”域。
- (可选)要撤消项目资产资本化,您需要对“资产移除事件”业务流程具有安全访问权限。
项目资产是一个容器,用于获取正在进行的资本化项目中的各项交易。当您在项目资产中获取了所有适用的交易后,您可以将项目资产资本化,以将其转换为一项或多项企业资产。您可以配置 Workday,以自动将资本化项目交易指定至项目资产,从而减少手动工作。
如果您的资本化项目资产已指定交易,您可以将这些项目资产资本化,以将其转换为企业资产,并对其关联的成本进行资本化。 然后,您可以执行生命周期事件,例如对这些企业资产进行折旧。查看概念:资产会计任务.
在将项目资产资本化之前,请参考以下信息:
- 如果您为了创建多个企业资产而将项目资产资本化,并且创建了资产,则您无法归集这些资产。
- 您可以在复合资产中包括已使用资本化项目交易标记的企业资产,但这些企业资产不再可用于进一步资本化。
- 访问“资本化项目工作台”,然后选择“将项目资产资本化”。
- 填写“搜索条件”版块。Workday将显示与您的条件匹配的项目资产的列表。
- 选择您要资本化且具有未资本化成本的项目资产。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 项目资产数量在将项目资产“”资本化时,您可以输入要创建的企业资产的数量。Workday 会根据您输入的数量新建企业资产,并在这些资产之间均摊资本化成本。将项目资产资本化后,您无法调整资产数量。仅当您从“资本化项目工作台”访问此任务时,该字段才可用。资本化日期对于您尚未资本化的任何资产,可以将“资本化日期”更改为过去或将来的日期。现在,您可以将产生的企业资产的以下日期设置为过去任何一天:- 企业资产获取日期
- 投入使用日期
示例:您获取了一项资产,但一个月后才将其输入到 Workday 中。您可以将“资本化日期”设置为过去的日期。这使您能够在将项目资产化为企业资产后设置准确的获取日期和投入服务日期。获取调整如果某个先前已资本化的项目资产具有新的未资本化成本,并且您希望将其标记为获取成本调整,则选择此选项。输入的调整日期应为“”。Workday会在从同一项目资产生成的多个企业资产之间均摊成本,并根据您的选择来确定在折旧时间表中何时添加获取成本调整。Workday会将成本除以资产折旧模板中的剩余期间和所选日期。您可以输入资产生命周期内的任何日期。在您处置企业资产“”时,您无法对已从同一项目资产“”资本化的任何其他企业资产进行成本调整。
当您提交交易时:
- 在您将项目资产资本化时, Workday会发起“资产注册事件”业务流程。该业务流程的“指定资产会计信息事件”步骤会生成日记账分录。这些分录会将成本从在建项目账户移至企业资产。此步骤显示在资产会计人员的“我的任务”中。
- 当您将项目资产重新资本化时, Workday会发起“资产成本调整事件”业务流程。此流程会执行以下操作:
- 调整相应企业资产的获取成本或获取后成本。
- 按照您的决定,批准或拒绝对从同一项目资产生成的所有企业资产进行的成本调整。
- 生成日记账分录,以将获取后成本从在建项目账户移至企业资产。