创建资源计划模板
“Projects”功能区域中的安全域:
- 设置:项目
- 员工数据:标准成本费率重设
“Project Tracking”功能区域中的安全域:
- 管理:项目资源
- Set Up: Project Hierarchy(设置:项目层次结构)
创建资源计划模板,以填充大多数用户需要输入的通用信息。模板可简化数据输入,减少用户错误,并确保一致性。
- 访问“创建资源计划模板”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 模板编号输入唯一的模板编号,或留空以让 Workday 生成该编号。此值将成为集成的参考编号,并且只有管理员才能更改。使用日期偏移量选中此复选框可定义相对于项目开始日期的开始日期和结束日期。如果您选中此复选框,还必须在“日期偏移量”提示中选择一个偏移增量。项目角色您可以将同一项目角色多次指定给一个资源计划行。如果某个项目角色不符合新项目层次结构的条件,Workday 不会将其包括在内。Workday 仅应用符合以下条件的角色:- 非受限
- 限于新项目的项目层次结构。
- 继承自新项目的父级层次结构。
“维护项目角色”任务定义项目层次结构的项目角色限制。开始日期偏移量结束日期偏移量“结束日期偏移量”必须大于或等于“开始日期偏移量”。标准成本费率重设标准成本费率币种重设输入一个费率和币种,以替代标准成本费率表中定义的标准成本费率和标准成本费率币种。Workday 会在时间输入获得批准后计算并保存时间输入成本。更改资源计划行上的标准成本费率不会更改已批准的项目工时输入的标准成本金额。分配类型选择“指定员工”,以执行以下操作:- 将未指定姓名的资源添加到项目角色。
- 雇用新员工。
选择“关联组”,将一组员工添加到项目角色。组内的任何员工都可以担任项目角色,并将自己的时间计入项目。您的选择会设置项目任务的安全性、报告和员工访问权限。它还确定了在您将员工或组添加到项目角色时显示的字段。待雇用仅在您选择“指定员工”时显示。选中此复选框后,您无需直接指定即可完成资源计划,并更准确地报告所需资源。资源输入填补该角色所需的未指定姓名的资源数量。对于每个未指定姓名的资源,Workday 会在“员工”网格中添加一行,稍后您可以在资源计划中将其替换为特定员工。项目角色要求“维护项目角色”任务可定义项目角色要求的默认值。输入项目角色的任何其他要求。这些要求可帮助资源经理直接从资源计划行中找到适合项目角色的候选人。
- 为任务资源创建模板。
- 创建资源计划。