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上次更新时间 :2025-06-13
步骤:设置资源计划

步骤:设置资源计划

查看设置资源计划时需考虑的事项。
设置项目角色。
设置以下业务流程和安全策略:
  • “Project Tracking”功能区域中的
    “项目资源计划行”
  • “Projects”功能区域中的
    “申请员工”
借助资源计划,您可以:
  • 经理为项目分配员工并预估其成本。
  • 允许员工对项目工时进行记账。
资源计划也是创建资源预测的先决条件。
  1. (可选)访问
    “维护项目预定状态”
    任务。
    预订状态定义了资源预订的可信度。当用户将员工指定给资源计划中的项目角色时,可以选择此值。
    安全性:“Projects”功能区域中的
    “Set Up: Advanced Project Resource Management
    ”域
  2. (可选)访问
    “编辑时间输入模板”
    任务。
    您可以允许项目员工在没有资源计划分配的情况下,将工时记录到任何项目中。在
    “项目”
    概要组中,选择
    “启用按项目输入时间”
    “使用大量项目提示”
    选项。
    安全性:“Time Tracking”和“Time Tracking Hub”功能区域中的
    “Set Up:
    Time Tracking”域。
  3. 访问
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务并导航至
    “项目”
    版块。完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    使用资源计划日期
    使用项目计划任务日期
    使用任务资源日期
    默认情况下,资源计划中的项目员工可以在项目开始日期和结束日期期间在 Workday 中记录他们的时间。
    选择 1 个或多个选项来缩小时间输入的日期范围。
    要应用最严格的范围,请选择多个日期选项。员工只能记录所选日期范围重叠的时间。
    示例:如果您的项目开始日期和结束日期为 1 月 1 日 - 3 月 30 日,则员工可以在 1 月 1 日 - 3 月 30 日之间记录时间。如果您包括项目计划任务的日期(范围为 3 月 1 日至 4 月 30 日),则员工只能记录 3 月 1 日至 3 月 30 日(即 2 个日期范围重叠的部分)的时间。
    配置“寻找员工”报告
    为 Workday 中的所有
    “寻找员工”
    按钮指定报告。默认情况下,Workday 使用“
    为项目寻找员工”
    报告。
    如果您指定自定义报告,请确保用户具有正确的访问权限,以便他们可以使用
    “寻找员工”
    按钮。如果您配置自定义报告,则该报告必须使用
    “Workers for HCM Reporting”
    数据源。
    始终使用“为项目寻找空闲员工”
    选中此项可将
    “寻找可用于项目的员工”
    报告与
    “寻找员工”
    按钮一起使用。此设置将重设为
    “配置寻找员工报告”
    指定的报告。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Financials”
    域。
  4. (可选) 创建资源计划模板
  • (可选)在机会市场中启用项目,将项目员工关联到与其技能匹配的角色。请参见 步骤:设置 Talent Marketplace
    通过
    “编辑资源计划”
    任务,项目经理可以在为其项目配备人员时查看所有感兴趣的员工。借助
    “查看项目资源计划”
    报告,项目经理可以在角色招聘完毕时通知有意向的候选人。