创建资源计划
- 创建一个项目。
- 设置资源计划。
- 配置以下业务流程和安全策略:
- “Project Tracking”功能区域中的“项目资源计划行”。
- “Projects”功能区域中的“申请员工”。
- 安全性:“Project Tracking”功能区域中的“Set Up: Project Hierarchy”域
在 Workday 中,您可以使用资源计划来定义从事项目工作的员工。您可以为项目或项目层次结构创建资源计划。如果项目层次结构具有资源计划,则该层次结构中的所有项目都可以使用相同的资源计划。
您还可以在机会市场中将资源计划行显示为机会,使符合条件的项目员工能够表明参与特定项目的意向。但是,您必须先将项目设置为在机会市场中显示。请参见 创建项目。
注意:从项目层次结构继承的资源计划行不会显示在机会市场中。
创建资源计划后:
- 您可以为项目计划中的任务分配员工。
- 员工可以根据项目工时进行记账。
- 访问以下任务之一:
- 创建项目的资源计划。
- 创建项目层次结构的资源计划。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 项目角色您可以将同一项目角色多次指定给资源计划。标准成本费率重设标准成本费率币种重设接受标准成本费率表中的默认费率和币种,或输入新值。Workday 会在获得批准后计算并保存时间输入成本。更改资源计划行上的标准成本费率不会更改已批准的项目工时输入的标准成本金额。分配类型选择“指定员工”,将单个员工或未指定姓名的资源添加到项目角色。要在机会市场中显示资源计划行,您必须选择此选项。选择“关联组”,将一组员工添加到项目角色。组内的任何员工、未指定姓名的资源或员工都可以担任项目角色,并将其时间计入项目。您的选择会设置项目任务的安全性、报告和员工访问权限。它还确定了在您将员工或组添加到项目角色时显示的详细信息字段。待雇用仅在您选择“指定员工”时显示。选中此复选框后,您无需直接指定即可完成资源计划,并更准确地报告所需资源。职务申请仅在以下情况下显示:- 选择“待雇用”选项。
- 有权查看或更改“Manage: Project Resource Job Requisition”域。
您可以将同一个请购指定给多个资源计划行,并且可以为同一职位指定多个员工。分配百分比仅在您选择“指定员工”时显示。输入员工时间投入的百分比值。Workday 支持大于 100 的百分比。如果您指定此字段,则可以在以后创建项目预算。预估工时仅在您选择“指定员工”时显示。输入项目或项目计划任务的所有资源预估工时总计。如果您指定此字段,则可以在以后创建项目预算。员工组仅在您选择“关联组”时显示。选择此选项可标识可以向项目记入工时的员工组。排除的员工仅在您选择“关联组”时显示。选择此选项可仅从此资源计划的组中移除特定员工。项目预定状态从您在“维护项目预定状态”任务中创建的可信度中进行选择。员工仅在您选择“指定员工”时显示。将 1 个或多个员工添加到项目角色。对于每个未指定姓名的资源,Workday 会在“员工”网格中添加一行,您稍后可以将其替换为特定员工。如果您计划根据资源计划创建项目预算,则必须为项目角色指定至少 1 名员工或未指定姓名的资源。要在机会市场中显示资源计划行,您必须:- 资源计划行上没有指定的员工。
- 至少 1 个未指定姓名的资源。
项目角色要求输入“种类”和“要求”。“维护项目角色”任务可定义默认值。这些要求可帮助资源经理直接从资源计划中查找可用的项目候选人。它们还会将合格的候选人与机会市场中的项目机会进行匹配。您可以在资源计划行的“项目角色要求”版块中重设这些默认值。如果您稍后决定更改为没有默认要求的新角色,Workday 会保留您之前保存的角色值。要将合格的候选人与机会市场中的资源计划行进行匹配,请通过选择“提示:技能种类”来配置“项目角色要求”版块。添加 1 个或多个“要求”。要在机会市场中显示项目地点,请通过选择地点种类来配置“项目角色要求”版块。将 1 个地点或 1 个可选地点添加到“要求”版块。您可以添加多个地点种类。
- 创建资源预测。
- 使用“查看标准成本费率存在冲突的资源计划行”报告来识别标准成本费率存在的冲突。
- 创建自定义对象。