概念：收费
Workday 使用您在客户合同中指定的信息来创建收费时间表。收费时间表基于协议条款中确定的收费分期。在相应日期，Workday 会使用分期信息创建客户发票，并流转发票以供管理层审批。
重要事件
您可以创建重要事件，以跟踪任务的完成情况，并指定 Workday 何时可以处理收费和收入确认时间表以及分期。您可以为时间表和分期指定多个重要事件。如果时间表或分期存在待完成的重要事件，则 Workday 不会处理这些时间表或分期。
您可以使用以下任务来配置标准重要事件：
- 维护基于日期的重要事件类型
- 创建基于日期的重要事件
在您向客户添加标准重要事件后，这些重要事件将成为客户重要事件。您可以使用“查找重要事件”报告查看客户重要事件详细信息。对于每个客户和公司组合，客户重要事件具有唯一性。
Workday 支持以下重要事件类型：
- 收费时间表第一张发票：用于在收费发生后发起收入确认。
- 基于日期的重要事件：使用基于日期的标准重要事件作为基础，创建基于客户日期的重要事件。
- 项目任务：将项目任务标记为项目中的重要事件。使用项目重要事件来控制您何时为项目交易收费以及确认收入。您可以为项目阶段或整个项目定义项目重要事件，以确定何时可以为交易收费。您可以将标记为重要事件的项目任务用作合同重要事件。您无法删除合同中正在使用的项目任务。您可以输入预估完成日期和实际完成日期。在项目任务已完成且您输入结束日期后，即可进行收费。Workday 使用结束日期作为重要事件的完成日期。
时间表类型
您可以使用“维护时间表类型”任务来配置时间表类型，以用于收费和收入确认时间表。如果您启用某种时间表类型以用于以下时间表：
- 收费时间表：，则您还可以选择启用“预付收费时间表”或“合并收费时间表”。
- 收入确认时间表 - 您还可以选择启用“按用量订阅”或“多个期间”。
Workday 会显示每个时间表类型的使用计数，并且您可以随时将时间表类型设置为“停用”。如果您将某个时间表类型设置为“停用”，则 Workday 会从收费和收入确认时间表的“时间表类型”提示中移除该时间表类型。
收费时间表和分期
您可以：
- 将同一公司和客户的多个合同中的合同行链接到相同的收费时间表。
- 定义时间表类型，以对时间表进行分类。此流程简化了搜索、审批和报告。
- 创建分期或交易收费时间表以管理特定类型的合同行，或创建合并收费时间表以在 1 个时间表中管理分期、交易和预付合同行。
Workday 会根据排定的开始日期和结束日期（可以不同于合同行的开始日期和结束日期）创建分期。您还可以配置要指定的发票日期，该日期可以不同于分期开始日期。
对于每个收费时间表，Workday 支持以下收费方法，您可以在时间表的整个生命周期内更改收费方法：
- 已定义的分期：定义每个合同行的分期首期金额和分期末期金额。Workday 会在其他分期中平均分配剩余金额。您不能对合并收费时间表使用此收费方法。
- 平均分配：定义固定的分期数，每期金额相等。
- 自定义：您可以控制分期的各种设置。
收费时间表包括 1 个或多个分期。每个收费分期都会：
- 创建客户发票。
- 成为发票行。
- 从关联的合同行获得属性。
生成分期后，您可以：
- 手动更新单个分期。
- 在合同金额更改后自动重新生成收费分期。此功能仅适用于“平均分配”收费方法，或“平均分配”和“天数”收入确认方法。
- 在合同行发生变更后自动更新您的时间表。
- 在采用自定义时间表时同时编辑所有分期。
在以下情况下，Workday 将指定“未平衡”状态：
- 您没有准确地排定合同行分期的时间表。
- 自定义时间表超额收费。
在您批准收费时间表后，您可以依据收费分期创建客户发票。
基于订单履约的收费
当您记录客户合同行的订单履约时，您可以根据部分履约和完全履约的订单生成收费。
依据收费分期创建客户发票
使用“依据收费分期创建客户发票”任务，您可以根据需要或作为已排定运行时间表的流程运行此任务。通过此任务，您能够执行以下操作：
- 选择可开具发票的收费分期。
- 标记发票以便提交进行自动审批。
- 对客户发票进行有限的更改和添加更多行。
- 在您进行发票调整后，创建以合同行作为参考的发票。
客户发票留存
您可以：
- 保留部分客户发票，使您能够使用收费时间表进行留存跟踪，并减少手动输入错误。
- 使用新的过账规则将发票中留存金额的会计信息过账到不同的分类账账户。
- 支持多种类型的收费时间表，包括交易收费和分期收费。
- 当您的合同符合要求时，按合同行释放全部或部分留存余额以开具发票。