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上次更新时间 :2024-09-20
步骤:设置客户地址和联系人

步骤:设置客户地址和联系人

  • 安全性:“Customers”功能区域中的以下域:
    • Set Up: Customer Contacts。
    • Set Up: Customer Maintenance。
在客户概要中,您可以添加客户联系信息,并定义账单和寄送地址。示例:
  • 添加在合同和发票上显示的付款业务和收件业务信息。
  • 定义联系人类型和用途。
  • 确定主要联系人。
  • 将客户发票发送给包含多个收件客户的单个收费客户。
  • 为每个付款客户和收件客户组合选择一个可选的默认收件地址。
  • 翻译客户文档上的标签。
您可以为每种联系人类型添加多个联系人详细信息,但只能为每种联系人类型设置 1 个主要联系人。
您可以根据需要重设收费时间表和发票上的默认客户联系信息设置。客户发票的文档设置也适用于合并的客户发票。
当您:
  • 不要为文档传送设置电子邮件收件人,Workday 使用常用的客户电子邮件地址。您可以在运行电子邮件传送任务时重设文档电子邮件设置。
  • 如果您没有为业务收件关联方指定收货地址,Workday 将使用生效日期最近的收货地址。
  • 对收件业务关联方使用税务默认规则,则 Workday 会根据收件地址确定默认税码。默认情况下,您只能为每个客户选择 1 个地址。
要创建或更新大量地址和联系人,您可以使用以下 Web 服务:
  • 更新业务关联方
  • 更新业务实体联系人
  • 提交客户
  1. (可选)访问
    “维护联系类型”
    任务。
    配置客户联系类型,以将
    “联系类型”
    提示添加到客户概要的
    “地址和联系人”
    选项卡上的“客户联系人”概要组。
    安全性:“Customers”功能区域中的
    “Set Up: Customer Contacts
    ”域。
  2. (可选)配置发票文档的电子邮件设置,并选择“集成”传送方式。
  3. (可选)访问
    “编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    配置
    “通知发送设置”
    版块,为相关业务流程步骤生成电子邮件通知。
    安全性:以下功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域:
    • Customer Central
    • 系统
  4. 从客户的相关操作菜单中,选择
    “客户”
    “编辑”
    “地址和联系人”
    概要组中,配置:
    • 客户的联系人详细信息和主要联系人详细信息。
    • 付款联系人和业务收件关联方。要在客户概要中配置“关联图”,请在客户概要中至少添加 1 个收货地址。
    • “文档传送”
      概要组中
      “别名”
      网格中的法定客户名称。
    安全性:“Customers”功能区域中的
    “Set Up: Customer Contacts
    ”域。
  5. 配置安全性以允许访问客户概要和相关报告。