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上次更新时间 ：2024-06-28
参考信息：资产的租户配置指导原则

参考信息：资产的租户配置指导原则

下表列出了 Workday 为企业资产推荐的租户配置指导原则。
签发
原因
配置指导原则
对于您不想在首次考核时跟踪的资产，Workday 不会执行以下操作：
  • 检查从同一行创建的所有后续发票或接收的可跟踪行。
  • 创建资产。
您未在
“编辑租户设置 - 财务”
 任务中启用
“始终转至检查可跟踪支出种类的可跟踪行”
。
  1. 访问“编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”。
  2. 在“企业资产选项”
    下，启用“对于可跟踪支出种类始终转至‘检查可跟踪行’”
    。
启用“
始终转至可跟踪支出种类的可跟踪行”
 选项后，Workday 将始终提示您在注册资产之前检查并编辑接收或供应商发票上的可跟踪行。
请参见： son1390953843691.html。
对于您不想在首次检查时跟踪的资产，Workday 始终会提示检查可跟踪行，以检查从同一行创建的部分发票或接收。
您已在
“编辑租户设置 - 财务”
 任务中启用
“始终转至检查可跟踪支出种类的可跟踪行”
。
  1. 访问“编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    安全性：“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup- Financials”
    。
  2. 在“企业资产选项”
    下，禁用“对于可跟踪支出种类始终转至‘检查可跟踪行’”
    。
如果您未选择此选项，并确定在首次检查可跟踪行期间不想跟踪某项资产，则 Workday 不会检查基于同一行创建的所有后续发票或收据的可跟踪行，从而为您节省时间。在为资产指定默认会计处理时，Workday 会：
  • 在首次检查中使用资产账簿规则
  • 后续考核中第一个考核的会计处理。
请参见： son1390953843691.html。
您无法从单个采购单服务行创建多个资产。
您尚未在
“编辑租户设置 - 财务”
 任务中启用
“从采购单服务行创建多个资产”
。
  1. 访问“编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”。
  2. 在“企业资产选项”
    下，启用“从采购单服务行创建多个资产”
    。
选择此选项后，Workday 将针对从单个采购单服务行（包含可跟踪支出种类）创建的每个部分收据或供应商发票，发起资产注册事件。
Workday 会为同一服务行上的接收或供应商发票创建资产，但不会同时创建两者。
您无法从单个采购单服务行创建单个资产。
您已在
“编辑租户设置 - 财务”
 任务中启用
“从采购单服务行创建多个资产”
。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 财务”
     任务。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”。
  2. 在“企业资产选项”
    下，禁用“从采购单服务行创建多个资产”
    。
如果您禁用此选项，则 Workday 只会为您通过具有可跟踪支出种类的采购单服务行创建的第一张收据或供应商发票创建 1 个资产。
在资产注册期间，您不能手动输入资产信息。
您已配置在资产注册期间自动指定资产信息的业务流程。
资产已注册，无需执行任何操作。
当您取消供应商发票或接收时，仍然会显示从供应商发票或接收创建的资产。
当您取消供应商发票或收据时，Workday 不会移除资产。
您必须手动移除资产。
请参见： 处置资产。
无法批准用于转移公司间资产的“公司间资产转入事件”业务流程。
您可能尚未输入次要（税务）账簿的折旧开始日期。
  • 取消
    “公司间资产转入事件”
     业务流程。
  • 访问您要转移的资产。
  • 单击
    “账簿”
     选项卡。
  • 从次要（税务）账簿的相关操作中，选择
    “资产账簿配置”>“更改”
    。
  • 在
    “投入使用日期”
     字段中，输入将资产投入使用的日期。
Workday 会在账簿上设置折旧开始日期。
您无法
对“资产业务余额与分类账余额的对账 - 成本”
 报告进行对账，因为“资产”缺少“支出种类”。
您可能在注册资产后添加了资产账簿规则。
  1. 移除资产。
  2. 添加资产账簿规则。
  3. 请重新注册资产。
请参见：
资产转移后，
“资产保管活动”
 报告中的
“资产转移备注”
 字段为空。
您可能尚未定义资产账簿。
  1. 移除资产。
  2. 添加资产账簿。
  3. 请重新注册资产。
请参见：