设置资产账簿规则
您可以设置资产账簿规则,以确定 Workday 如何填充资产的会计处理以及折旧模板(如适用)。
每个资产账簿都有自己的一组规则,因此资产在每个账簿中可以具有不同的会计处理和折旧模板。
您只能以公司的主要币种配置资产账簿规则。对于配置了其他标准分类账币种的公司,请参见 概念:资产中的其他标准分类账币种。
- 访问“维护资产账簿规则”任务。
- 指定规则的条件。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 支出种类选择至少具有 1 个可跟踪支出种类的种类或层次结构。如果您没有看到所需的种类,请使用“维护支出种类”任务并选中“跟踪条目”复选框。公司将此字段留空可将规则应用于所有公司。当您指定层次结构和“金额阈值”时,层次结构中的所有公司都必须使用相同的本位币。公司币种“金额阈值”的币种。金额阈值Workday 会将金额阈值与资产成本的绝对值进行比较。当成本大于阈值时,Workday 将触发规则。发票行金额基数当您指定“金额阈值”时,Workday 会根据资产的“单位成本”或“合计金额”评估资产。 - 指定 Workday 为满足规则条件的资产填充的会计处理和折旧模板。当资产账簿规则将来可能发生变化时,Workday 建议您选择折旧方法为“折旧率时间表”的折旧模板。 通过折旧率时间表,您可以为已过账折旧的资产更新折旧时间表,而无需再次处置和注册这些资产。
- 将规则置于您希望 Workday 评估的订单中。
- (可选)单击“测试资产账簿规则”以验证资产账簿规则的配置。
当您注册资产时,Workday 会自动根据资产账簿规则对其进行检查,并指定会计处理和折旧模板。
如果非主要资产账簿不存在规则,Workday 将使用主要公司资产账簿的规则。
如果 Workday 未找到任何匹配规则,Workday 会应用
“费用”
会计处理。