步骤:设置杂项付款申请
检查在设置杂项付款申请时需考虑的事项。
如果自助服务用户对公司银行账户信息的了解太少,或没有签发付款的直接权限,其可以创建杂项付款申请。您可以预先配置银行汇款规则,以确定进行付款的发起银行账户,从而使用户能够高效处理和结算这些一次性付款。
示例:一位保险理赔代理需要向客户支付理赔款。该代理创建包含收款人和付款详细信息的杂项付款申请,然后提交审批。获得批准后,该代理即可通过快速结算操作来自动结算付款。
- 编辑域安全策略。为“Miscellaneous Payments”功能区域中的所有域配置安全策略。
- 访问“创建业务流程定义(默认定义)”任务。为“杂项付款申请事件”业务流程创建默认定义。您可以添加业务流程步骤,以实现以下目的:
- 让您组织中的审批人检查和审批已提交的杂项付款申请。
- 对杂项付款申请执行预算检查,以确保在结算前有资金可用。当您使用权责发生制会计方法处理付款时,您可以应用预算检查。
安全性:“System”功能区域中的以下域:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 为杂项收款人和付款申请配置业务文档序列编号,并选择杂项付款申请会计选项。您可以对杂项付款使用权责发生制或收付实现制会计方法。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 财务。
- 访问“维护杂项收款人种类”任务。创建种类来识别杂项收款人,以便进行跟踪和报告。安全性:“Miscellaneous Payments”功能区域中的“Set Up: Miscellaneous Payee Categories”域。
- 访问“维护杂项付款申请种类”任务。创建种类来识别杂项付款申请,以便进行跟踪和报告。安全性:“Miscellaneous Payments”功能区域中的“Set Up: Miscellaneous Payment Request Categories”域。
- 从“账户主要用途”提示中选择“杂项付款”。
- (可选) 设置银行汇款代码。
- 为“杂项付款”付款种类配置银行汇款规则。
- (可选) 设置账户过账规则。在“应付账款”和“支出”过账规则中配置以下账户过账规则维度:
- 杂项收款人种类
- 杂项付款申请种类
仅当您选择权责发生制会计作为会计选项时,才能在“支出”过账规则中配置以上账户过账规则维度。 - (可选)访问“维护工作标记用途”报告。配置“杂项付款申请”工作标记。安全性:“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域
- (可选) 隐藏或要求填写可选字段。从“按功能区域”提示中,选择“Miscellaneous Payment Request Event”选项。
- (可选)配置智能提示建议。创建杂项付款申请行时,可以在“支出种类”提示中选择智能建议的值。请参见 步骤:为现金管理交易设置智能提示建议。
- (可选) 编辑域安全策略。向用户授予相应访问权限,以便对杂项付款申请执行以下相关操作:
- 添加附件
- 添加/更改附件
将安全组添加到“Miscellaneous Payments”功能区域中的以下域:- Process: Miscellaneous Payment Request – Add Attachment
- Process: Miscellaneous Payment Request – Add/Change Attachment
这些安全组的成员无需执行其他操作或业务流程审批,便可使用相关操作为处于任何状态的杂项付款申请添加或移除附件。
创建杂项付款申请。