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上次更新时间 :2023-06-23
问题排查:费用信用卡

问题排查:费用信用卡

无法在公司信用卡收费账户上将用途从费用切换为采办。

在公司信用卡收费账户上,您将一张或多张信用卡指定给了外部委员会成员 (ECM) 或第三方/短期员工。
将信用卡重新指定给不同的公司信用卡收费账户。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Credit Card”
  1. 访问“查找公司信用卡收费账户的信用卡”
    报告。
  2. 在“公司信用卡收费账户”
    提示中,选择存在错误的账户。
  3. 从指定给 ECM 或第三方/短期员工的信用卡的相关操作菜单中,选择“信用卡”
    > “编辑”。
    要将用途切换为采办,持卡人必须是员工。
  4. 在“公司信用卡收费账户”
    提示中,选择其他账户。
  5. 访问“编辑公司信用卡收费账户”
    任务。
  6. 在“用途”
    提示中,选择“采办”。

费用收款人无法将信用卡交易添加到费用报销单。

  • 持卡人的收款人编号已停用。
  • 信用卡缺少持卡人。
  • 两名或以上的人员的持卡人编号重复。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Credit Card”
  1. 访问“查找持卡人列表文件”
    报告。
  2. 在“公司信用卡收费账户”
    提示中,选择受影响的收费账户。
  3. 在“查看持卡人列表文件”
    页面中,单击“修复错误”
  4. 在网格中的“持卡人”
    提示中,对于:
    • 编号已停用的持卡人,请选择其他持卡人。
    • 编号缺失或重复的信用卡,请选择持卡人。

Workday 在加载信用卡文件时不指定持卡人。

您的金融机构未在信用卡文件中包括正确的员工编号。
请与您的金融机构联系,确认他们在您导入的文件中是否包括正确的员工编号。

Workday 为错误的文件生成信用卡数据。

您不小心导入了信用卡交易文件,或者导入了错误的文件。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Credit Card”
  1. 访问“维护信用卡交易”
    任务。
  2. 在“信用卡交易文件”
    提示中,选择错误的文件。
  3. 选择要关闭的信用卡交易,将状态从“新建”更新为“已关闭”。

Workday 创建包含交易的重复信用卡。

当您加载信用卡交易时,Workday 和信用卡输入文件中的信用卡信息不一致。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Credit Card”域
  1. 访问“查找信用卡”
    报告,以查找重复的信用卡。
  2. 从重复的信用卡的相关操作菜单中,选择“信用卡”
    “编辑”。
    选中“已启用重新指定”
    复选框。
  3. 从重复的信用卡的相关操作菜单中,选择“信用卡”
    “转移信用卡交易”。
    选择要将信用卡交易转移到的信用卡。
  4. 从重复的信用卡的相关操作菜单中,选择“信用卡”
    “编辑”。
  5. 输入以下值:
    选项
    信用卡描述
    不使用
    账户状态
    已取消
    取消日期
    当前日期

对于具有费用用途的公司信用卡收费账户,无法更改其付款责任方。

AMEX 或万事达 (Mastercard) 信用卡存在已计入费用或尚未计入费用的信用卡交易。
  1. 创建具有正确付款责任方的公司信用卡收费账户。
  2. 创建同时符合以下两项条件的新信用卡:
    • 具有新的公司信用卡收费账户。
    • 新的信用卡号与旧的信用卡号相同且经过遮掩处理。
  3. 当您有已计入费用的交易时,访问“查找费用报销单”
    报告。
    1. “费用报销单的公司信用卡账户”提示中,选择旧的信用卡收费账户。
    2. 取消费用报销单。
    安全性:“Expenses”功能区域中的“Process: Expense Report - Reporting”域
  4. 访问“维护信用卡交易”
    任务。
    1. “公司信用卡账户”提示中,选择旧的信用卡收费账户。
    2. 选择要关闭的信用卡交易,将状态从“新建”
      更新为“已关闭”
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Credit Card”域