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上次更新时间 ：2023-06-23
创建员工费用信用卡

创建员工费用信用卡

您可以 c为您的公司信用卡收费账户方案重新创建员工费用信用卡。
  1. 访问“创建信用卡”
    任务。
  2. 为此卡选择“公司信用卡收费账户”
    。
    您选择的账户决定了
    “信用卡类型”
     以及负责与发卡机构进行账户结算的人员： 您的公司、收款人或共同承担的责任。
  3. 选择“员工信用卡”
    作为“信用卡种类”
    。
  4. 如果“已遮掩、擦除或经过令牌化处理的信用卡号”
    未包括在公司费用信用卡集成中，则输入或更新该卡号。
    注意：Workday 不支持未遮掩/未擦除的信用卡格式。将实际的信用卡号加载到 Workday 中违反了 Workday 安全策略。
  5. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    账户的其他编号
    输入 识别号 您的金融机构提供 至包括您发送给他们的汇款文件。您的金融机构使用 识别号 以查找正确的信用卡号以进行付款。
    已启用重新指定
    可用 何时 公司信用卡的已配置用途是
    “费用”
    。
    选择此选项可允许员工和信用卡管理员将信用卡交易重新指定给其他费用收款人，以便他们能够报销费用。
    账户状态
    要更改账户状态，请选择以下任意一项：
    • 有效
    • 已取消
    • 已删除
    • 错误
    • 已暂停
    该默认为
    “有效”
    。对于 AMEX 信用卡收费账户，账户状态根据“持卡人列表文件”
    生成。 如果您因为“持卡人列表文件”
    导入未加载所有必需的数据而收到错误，请搜索账户状态以更正信用卡概要信息。
    每月限额
    用于报告此信用卡账户的销售点交易中的每月累计限额。
    交易限额
    用于报告超出您指定的限额的交易。Workday 会强制限定销售点交易期间的交易限额。
    允许现金存取
    选择此项将允许员工使用此卡获取现金交易 无法使用信用卡的地方，例如过桥费。
通过从发卡机构下载的外部文件，将信用卡交易加载到 Workday 中。
  • 对于费用信用卡，员工可以在费用报销单中包括已下载的交易。
  • 对于采办卡，员工可以使用“验证采办卡交易”
    任务来验证已下载的交易。
要将已加载的信用卡费用交易重新指定给已配置的收款人以外的费用收款人，请访问“重新指定费用信用卡交易”
任务。
时间 如果在公司信用卡收费账户中启用信用卡交易手动输入，则员工还可以在费用报销单中输入信用卡交易。
如果关联的持卡人不正确，并且该卡没有交易，请访问“更改持卡人”
相关操作来选择正确的持卡人。