步骤:设置差旅预订记录
- 要实施差旅预订集成处理,请联系 Workday Professional Services 或您的顾问,并与您的差旅管理提供商进行协调。专业服务组可以确定协助您创建差旅预订转入连接器集成的范围、投入程度和潜在成本。
- 安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
您可以从差旅管理提供商下载公司差旅预订记录,并将其映射到 Workday Expenses 中。默认情况下,Workday 会对员工隐藏差旅预订记录。
- 映射费用条目,以与提供商在转入数据中发送的差旅记录类型保持一致。
- 设置航空公司、酒店和租车公司,将 2 个字母的全球旅行商户代码用作别名。此配置使转入集成能够将差旅预订记录映射到您在 Workday 中定义的商户。
转入差旅预订记录会映射到 Workday 中的数据。员工无法在其
“我的费用交易”
列表中或在创建费用报销单时查看差旅预订记录。但是,差旅管理员可以导入和查看这些记录,并且所有数据仍然可用于报告和分析。测试差旅预订记录集成。
如果希望使差旅预订记录对员工可见,您必须:
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。
- 在“费用选项”版块下,选中“在费用报销单上向员工显示差旅预订记录”复选框。