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上次更新时间 ：2023-06-23
映射费用集成文件中的数据

映射费用集成文件中的数据

  • 为每张公司信用卡创建一个集成，以下载信用卡交易文件。
  • 创建差旅预订入站连接器集成，以便从公司差旅管理提供商下载差旅预订数据。
  • Workday 建议您为以下任务设置商户代码、名称和别名，以确保与集成文件准确匹配：
    • 维护航空公司
    • 维护酒店
    • 维护租车公司
    • 维护差旅目标城市
  • 安全性：
    • “Common Financial Management”功能区域中的“Process: Credit Card”
      域
    • “Expenses”功能区域中的“Process: Travel Booking”
      域
要实施费用集成，请与 Workday 专业服务或您的顾问联系。要集成差旅预订数据，您还必须与差旅管理提供商进行协调。
您可以将集成文件中的差旅目标城市、机场和商户映射到 Workday，然后根据需要更新交易和记录。当员工将这些文件导入到费用报销单时，Workday 会使用您映射的城市、机场和商户来填充费用条目属性：
  • 信用卡交易
  • 差旅预订记录
  1. 访问以下报告之一：
    选项 描述
    查找信用卡交易文件
    可映射：
    • 机场
    • 城市
    • 商户
    查找差旅预订记录文件
    可映射：
    • 城市
    • 商户
  2. 在填写报告时，请参考以下信息：
    选项 描述
    商户
    在集成文件的交易级别或旅程航段级别，将“文件中的商户名称”
    映射到“Workday 中的商户”
    。
    机场
    进行以下映射：
    • 将“航段中的始发地机场名称”
      映射到“Workday 中的始发地机场名称”
      。
    • 将“航段中的目的地机场名称”映射到“Workday 中的目的地机场名称”
      。
    城市
    进行以下映射：
    • 将“文件中的始发地城市名称”映射到“Workday 中的始发地城市名称”
      。
    • 将“文件中的目的地城市名称”映射到“Workday 中的目的地城市名称”
      。
  3. （可选）选择“保存别名”
    来映射商户或城市，并存储一个永久名称，以便在未来的集成中匹配商户和城市。
  4. 应用映射。