更改费用信用卡的持卡人
创建:
- 公司账户信用卡签发机构的员工信用卡
- 要上传到费用报销单的交易
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Credit Card”域。
如果信用卡持卡人不正确,您可以更改账户中的持卡人。您还可以将信用卡交易转移到与相同或不同持卡人关联的其他信用卡。
- 更改信用卡账户中的持卡人:
- 访问“查找信用卡”报告。
- 从“信用卡”相关操作菜单中,选择“信用卡”“更改持卡人”。相关操作菜单会在以下情况下显示:
- 员工信用卡没有信用卡交易。在信用卡具有 1 笔计入费用的交易后,Workday 将不会再更改信用卡的持卡员工。
- 信用卡的所有信用卡交易都处于以下状态:新建、已关闭、不显示。
- 指定的信用卡属于某个处于停用状态的持卡人,并且同一持卡人在 Workday 中具有另一份有效的个人资料。示例:持卡人从第三方/短期员工或外部委员会成员变更为员工(或者反向变更)。
- 在“新持卡人”字段中,选择要与此信用卡账户关联的持卡人。对于非令牌化的美国运通 (AMEX) 卡和万事达 (MasterCard) 卡,Workday 会自动使用新持卡人的编号来更新集成参考编号。
- 在“更新费用收款人”版块中,确定是将所有还是仅将未指定的非费用交易指定给已配置的持卡人。
- 更新信用卡账户的信息:
- 访问“编辑信用卡”任务。
- 更新信息,例如“持卡人凸印的姓名”“每月限额”“允许现金存取”。
- 将信用卡交易转移到其他信用卡:
- 访问“查找信用卡”报告。
- 从“信用卡”相关操作菜单中,选择“信用卡”“转移信用卡交易”。
- 在“新费用信用卡”字段中,为要转移的交易选择信用卡或创建新的员工信用卡。
相关操作仅在以下情况下显示:- 信用卡存在交易。
- 存在具有相同公司信用卡收费账户的其他信用卡。
- 持卡人匹配。
- 为信用卡交易更改信用卡:
- 访问“查找信用卡交易”报告。
- 从“信用卡交易”相关操作菜单中,选择“信用卡交易”“更改信用卡”。您可以将持卡人更改为相同或不同的持卡人。仅当交易状态为“新建”并且相关信用卡属于同一公司收费账户时,才会显示相关操作。
- 在“信用卡交易的被指定人”版块中,考虑将交易的被指定人更新为新指定的持卡人。
您可以在已配置的信用卡交易被指定人中查找处于“新建”状态的信用卡交易。
请联系您的公司信用卡账户签发机构,申请更改与此员工信用卡关联的持卡人信息。