设置航空公司、酒店和租车公司
- 使用相应的费用条目属性配置费用条目。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
您可以配置航空公司、酒店和租车公司，以帮助管理您组织的差旅支出。
如果您下载费用集成文件，则可以配置代码和别名，以匹配您为以下项定义的名称：
- 航空公司
- 酒店
- 汽车租赁
- 访问以下任务：
- 维护航空公司
- 维护酒店
- 维护租车公司
- 在“名称”字段中，输入每个新的航空公司、酒店或租车公司。
- （可选）如果您使用信用卡交易集成文件，请从“商户代码”提示中选择相应的唯一 4 位商户种类代码 (MCC)，以确保最准确的匹配。
- （可选）输入员工用于查找此费用条目的一个或多个别名。使用逗号分隔费用条目的多个别名。别名使 Workday 能够使用智能匹配功能来查找集成文件中的名称，并将其与您定义的名称进行匹配。如果您下载差旅预订记录文件，Workday 建议您将 2 个字母的全球差旅商户代码设置为每个商户的别名。您的差旅预订转入数据将自动映射到您定义的商户。
当员工在费用报销单中选择信用卡交易和差旅预订记录时，Workday 会为以下项填充匹配的费用条目详细信息：
- 航空公司
- 酒店
- 租车公司