概念:费用信用卡交易数据映射
您可以在信用卡集成模板中使用“动态映射集成服务”来创建集成,加载公司信用卡公司提供的费用信用卡交易文件。通过集成,您可以使用信用卡交易数据来填充费用报销单交易明细和属性。您可以:
- 填充航空公司、酒店、租车公司和差旅目标城市的费用条目详细信息。
- 按商户创建有关总支出的增强型报告,以提高可见性。
- 按个人差旅目标城市管理员工可以支出的最大金额,例如最高酒店房费和就餐费用。
加载信用卡交易数据
当您加载信用卡交易文件时,Workday 集成将匹配:
- 交易文件中的名称或别名与 Workday 中的商户和差旅目标城市名称。
- 旅程航段数据中的机场代码与 Workday 中的机场代码。
- 交易文件中的商户种类代码 (MCC) 与 Workday 中的 MCC。并非所有的信用卡公司所下载的 MCC 都能够全面匹配 Workday 中的各个商户和城市。
当 Workday 与下载的交易数据匹配时,我们会使用导入的交易数据来填充费用报销单上的费用条目属性。
将商户代码和城市映射到费用条目属性
映射类型 | 描述 |
|---|---|
集成:完全匹配 | 集成会映射以下内容之间的完全匹配项:
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集成:基于 Intelligence Instance Lookup 的名称匹配 | 如果集成识别出交易文件中的姓名与某个姓名或别名非常匹配,那么 Workday 会在费用报销单上填充相应的费用条目属性。此操作适用于:
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手动:映射 | 如果集成未识别出匹配项,那么您可以手动映射“查找信用卡交易文件”报告中的值:
当您手动映射值时,集成会将它们与未来信用卡交易文件中的交易相匹配。 |