跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-08-23
步骤:设置支出申请

步骤:设置支出申请

您可以让员工创建和提交支出申请,以便在产生费用之前申请审批。您还可以允许指定员工代表非员工和其他员工创建支出申请。
启用承诺款会计时,您可以将 1 个支出申请链接到多个费用报销单,直到支出申请余额等于零。
  1. 在“Expenses”功能区域中,配置
    “支出申请”
    业务流程和安全策略。
    添加
    “建议可报销津贴计划指定”
    操作步骤,为申请支出的员工建议津贴计划。
  2. (可选)为支出申请设置预算检查。
  3. (可选)允许员工代表非员工和其他员工创建和提交支出申请。
  4. (可选)为具有多个职位的员工设置支出申请流转。
    1. 访问“
      维护功能的启用/禁用选择”
      报告。
      选择启用
      “具有多个职位的员工的支出申请流转”
      功能。
      要选择启用此功能,您必须先选择启用
      “具有多个职位的员工的费用报销单流转”
      功能。如果您选择禁用
      “具有多个职位的员工的费用报销单流转”
      功能,则表示您也选择禁用此功能。
    2. 访问
      “编辑租户设置 - 财务”
      任务。
      要根据您在支出申请标头中选择的职位填充地点工作标记,请在
      “采办选项”
      版块中选择
      “默认使用支出交易的员工地点”
    3. 将代替其他员工创建支出申请的员工添加到“Expenses”功能区域中的
      “Process: Spend Authorizations”
      域。
  5. (可选)访问
    “编辑支出交易说明”
    任务。
    创建要包括在员工支出申请中的说明。
    安全性:
    • “Expenses”功能区域中的
      “Set Up: Expenses Processing
    • “Procurement”功能区域中的
      “Set Up: Procurement”
配置问卷以将其包括在支出申请中,以便您可以从费用收款人处收集其他数据。