步骤:设置支出申请
您可以让员工创建和提交支出申请,以便在产生费用之前申请审批。您还可以允许指定员工代表非员工和其他员工创建支出申请。
启用承诺款会计时,您可以将 1 个支出申请链接到多个费用报销单,直到支出申请余额等于零。
- (可选)为支出申请设置预算检查。请参见 步骤:为支出交易配置预算检查。
- (可选)允许员工代表非员工和其他员工创建和提交支出申请。请参见 启用业务流程任务委派。
- (可选)为具有多个职位的员工设置支出申请流转。
- 访问“维护功能的启用/禁用选择”报告。选择启用“具有多个职位的员工的支出申请流转”功能。要选择启用此功能,您必须先选择启用“具有多个职位的员工的费用报销单流转”功能。如果您选择禁用“具有多个职位的员工的费用报销单流转”功能,则表示您也选择禁用此功能。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。要根据您在支出申请标头中选择的职位填充地点工作标记,请在“采办选项”版块中选择“默认使用支出交易的员工地点”。
- 将代替其他员工创建支出申请的员工添加到“Expenses”功能区域中的“Process: Spend Authorizations”域。请参见 步骤:设置安全权限。
- (可选)访问“编辑支出交易说明”任务。创建要包括在员工支出申请中的说明。安全性:
- “Expenses”功能区域中的“Set Up: Expenses Processing”
- “Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”。
配置问卷以将其包括在支出申请中,以便您可以从费用收款人处收集其他数据。