创建支出申请
支出申请是收款人可以创建的费用交易，用于申请预先审批预估费用（例如即将出差的费用）。
您可以为自己创建并提交支出申请，也可以代表非员工和其他员工创建和提交支出申请。
- 访问以下任务之一：
- 创建支出申请
- 为非员工创建支出申请
- 为员工创建支出申请
在“为非员工创建支出申请”任务中，您只能为担任外部委员会成员 (ECM) 角色的员工创建支出申请。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 职位在以下情况下显示：- 为具有多个职位的员工启用支出申请流转。
- 从以下某个任务的“对象”提示中选择具有多个职位的员工：
- 创建支出申请
- 为员工创建支出申请
公司当您使用：- “创建支出申请”任务时，Workday 会自动显示您的公司，但您可以选择您有权访问的任何公司。
- “为非员工创建支出申请”任务时，请选择要报告费用的公司。
- “为员工创建支出申请”任务时，请选择您和员工均可访问的公司。
当您提交支出申请或保存备用时，您无法更改公司。开始日期选择您预计产生费用的日期。支出申请总计输入预估金额。Workday 会更正预估金额，以匹配您稍后创建的支出申请行总计。示例：当您将支出申请预估值设置为 100 美元，而后续支出申请行总计为 80 美元时，Workday 会更新预估值。报销付款途径根据您定义的付款方式选择报销付款途径。 - （可选）在“支出申请行”选项卡中，为支出申请添加费用交易。填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 预算日期选择一个日期，以确定 Workday 将支出申请行总金额应用于哪个预算。仅当您配置以下内容时，Workday 才会显示此字段：- 租户的承诺款会计。
- 要在实际分类账上显示的预算日期。
已申请预支现金选择此选项可为指定的费用条目申请预支现金。为每个预支现金申请创建单独的支出申请行。请参见 步骤：设置预支现金申请。工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。如果您为费用条目启用手动重设，则可以通过从已配置的值列表中进行选择来手动更改工作标记。
- 支出申请将流转以供审批，在获得批准后，您可以将其包括在费用报销单中。
- 如果您启用承诺款会计，则可以将已批准的支出申请链接到多个费用报销单，直到其余额等于零。 出于会计目的，支出申请不会生成会计分录或据此签发付款。
您可以访问
“我的支出申请”
报告，以查看您的支出申请。