逐条列记酒店费用
- 创建您计划用于酒店逐条列记映射的费用条目。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
（适用于万事达 (MasterCard) 和维萨 (Visa)）如果您想使用 级别 3 信用卡交易数据：
- 请与您的金融机构联系，请求提供酒店住宿的级别 3 信用卡交易数据。
（可选，但建议）设置费用条目默认值。请参见： 步骤：为信用卡交易的费用条目设置建议和默认设置。
您可以对费用条目进行特定配置，以便 Workday 自动逐条列记费用报销单行中的酒店费用。示例：互联网费、房费和房税。
- 访问“创建费用条目”或“编辑费用条目”任务。
- 在“费用条目属性”网格中，添加“抵达日期”和“离开日期”属性。如果 3 级信用卡交易数据不可用，Workday 会使用这些属性来计算酒店住宿天数。
- 选中以下复选框：
- 费用报销单：用户可见
- 费用报销单：必填
- 使用“逐条列记映射”选项卡来映射费用条目：
选项 描述 酒店费用选中此项可将费用条目指定为酒店费用条目。选中此复选框还会使 Workday 能够在费用报销单行上自动逐条列记信用卡交易数据。如果您不选中此复选框，Workday 不会自动逐条列记包含酒店住宿信用卡交易数据的费用报销单行。您也将无法选中以下复选框：- 自动填充 3 级信用卡交易数据的逐条列记
- 是房费
自动填充 3 级信用卡交易数据的逐条列记选中此项可在酒店费用逐条列记行中自动填充 3 级信用卡交易数据。如果您不选中此复选框，您将无法将产品代码映射到费用条目。要进行自动逐条列记，您必须至少有 1 个逐条列记映射行。费用条目选择要映射以用于酒店费用逐条列记的费用条目。逐条列记费用依据费用明细：选择此选项可在逐条列记行中填充确切的费用金额。示例：您希望费用收款人提供其非经常性费用（例如洗衣和餐饮）的费用明细。每日经常性费用：选择此选项可在逐条列记行中填充平均费用金额。示例：费用收款人在酒店住了 2 晚。首晚费用为 200 美元。第二晚的费用为 100 美元。Workday 在 2 个逐条列记行中分别显示日均金额 150 美元。是房费选择此选项后，Workday 能够根据二级信用卡交易数据生成包括每日汇率的逐条列记。Workday 通过将基于抵达日期和离开日期的总天数乘以每日房费金额 来计算房费金额。如果您允许使用增强型 3 级信用卡交易数据（如果这些数据存在），Workday 会改用这些数据。如果 Workday 自动生成逐条列记，且用户对抵达日期、离开日期或每日房费进行了修改，则 Workday 将重新计算房费。始终生成逐条列记行如果您在以下情况下工作，Workday 会自动选中此复选框：- 选中“自动填充 3 级信用卡交易数据的逐条列记”复选框，
- 根据需要设置费用条目。
选中此选项后，无论是否有数据来自信用卡交易，Workday 都会生成逐条列记行。如果您未选中此复选框，并且没有相应的 3 级信用卡交易数据，则 Workday 不会生成逐条列记行。产品代码选择要映射到费用条目的产品代码，以便 Workday 能够自动填充逐条列记行上的费用条目。如果您未映射产品代码，并且存在信用卡交易，则 Workday 将生成逐条列记行，但不会自动填充费用条目。
如果您的组织允许使用级别 3 信用卡交易数据，则 Workday 会在逐条列记行上显示一个绿色的勾号图标，并自动使用酒店住宿数据填充逐条列记行。如果您不允许使用 3 级信用卡交易数据，Workday 会自动生成逐条列记行，但不会在这些行中填充任何数据。
当用户手动修改自动逐条列记的酒店费用的费用条目详细信息时，Workday 不会自动重新逐条列记酒店交易。要重新发起自动酒店逐条列记，请删除现有的费用报销单行并将信用卡交易重新添加到费用报销单。
当您手动添加费用条目时，Workday 不会自动逐条列记酒店费用。我们建议您设置费用条目默认值或商户种类代码映射。
当收款人在费用报销单中选择您的酒店费用条目时，Workday 会显示
“逐条列记”
版块，其中包含用于经常性每日费用的 “每日费用”
子版块。我们还在 “逐条列记”
版块下的单独子版块中显示费用明细。