设置费用标准表
- 定义您要用于评估费用条目的费用标准表规则。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
您可以使用费用标准表来确定费用报销单上的费用条目的适用资格和报销金额。
示例：
- 根据特定于地点的条件，计算费用条目的最大允许金额。
- 定义有关里程费用和燃油报销金额的要求。
- 设置每日差旅津贴的适用资格并指定津贴扣减。
- 访问“创建费用标准表”任务。
- 在“费用标准表类型”提示中，选择以下选项：
选项 描述 金额用于可以具有可变报销金额的费用条目。示例：对于“餐饮”报销，为费用标准表规则或条件中包括的每个国家/地区指定不同的金额。分级金额根据不同的范围使用不同金额费率的报销标准。示例：报销自年初到当前的里程费用，为以下两种累计里程范围指定金额：- 累计差旅里程介于 1 - 50,000 英里之间，按每英里 0.43c 为收款人报销。
- 累计差旅里程介于 50,001 - 75,000 英里之间，按每英里 25c 为收款人报销。
分级百分比在您定义的范围内，按照符合条件的金额的不同百分比设置报销标准。示例：按小时数计算每日差旅津贴的报销金额，指定：- 1 - 4 小时范围内为每日差旅津贴的 25%。
- 5 - 6 小时范围内为每日差旅津贴的 50%。
- 7 - 24 小时范围内为每日差旅津贴的 100%。
最大金额根据您在费用标准表规则或条件中定义的条件，指定员工可以支出的最大金额。示例：对于基于地点的住宿报销，为您定义的每个住宿地点指定不同的最大允许金额。 - 针对您可以在费用报销单或支出授权上应用的费用标准表，指定相应的生效日期。如果以下日期不在费用标准表使用的生效日期范围内，则 Workday 返回的“生效日期”值将为空。
- 费用行上的交易日期
- 支出申请上的开始日期
- 从“要评估的属性”提示中选择一个值。Workday 将费用报销单中的相关值相乘，以根据最大金额进行计算和验证。示例：为“酒店”费用条目指定 125 美元的最大金额，并选择“天数”作为要评估的属性。
- 在“费用标准表”网格中，请参考以下信息：
选项 描述 条件规则或标准选择用于计算费用条目的条件规则或标准。您指定的条件规则或标准将决定 Workday 返回的值。范围（仅针对“分级金额”和“分级百分比”）对于此费用标准表行，定义费用条目属性的有效范围。最大金额指定用于计算费用条目的最大金额。如果存在最大金额的条件规则或标准，则使用费用标准表。如果没有其他用于计算的属性，则在“创建费用条目”任务上添加最大金额。
当您配置费用标准表时，它可用于创建或更新费用条目。您可以使用基本费用标准表和任何调整费用标准表来：
- 计算报销费率。
- 验证允许的最大费用金额。
您的公司需要以不同的币种、对多个不同国家/地区的餐饮设定每日差旅津贴报销费率。使用“金额”费用标准表类型为“就餐 - 国际每日差旅津贴”设置费用条目和费用标准表。
条件规则/标准 | 国家/地区 | 金额 | 币种 |
|---|---|---|---|
标准 | 英国 | 50 | 英镑 |
标准 | 德国 | 60 | 欧元 |
标准 | 捷克 | 1,360 | 捷克克朗 |
标准 | 美国 | 75 | 美元 |
条件 | 其他国家/地区 | 70 | 美元 |
- 要为基本费用标准表创建调整，请在“创建费用条目”或“编辑费用条目”任务中定义调整费用标准表。
- 要为需要类似规则的其他费用条目创建新的费用标准表，请从费用标准表的相关操作菜单中选择“复制”。示例：您有一个可基于地点计算住宿费用的综合费用标准表，并且您公司开设了一个新的国际办事处。复制“住宿”费用标准表，指定一个名称，例如“国际地点住宿”，然后选择“欧元”作为“默认币种”。然后，您可以修改规则条件以计算此费用条目。
- 每个费用标准表只能用于 1 个费用条目。此规则同时适用于调整费用标准表和基本费用标准表。