逐条列记非酒店费用
- 创建您计划在逐条列记映射中使用的费用条目。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
使用此主题可逐条列记非酒店费用的费用条目。要逐条列记酒店费用的费用条目，请参见 逐条列记酒店费用。
您可以对费用条目进行特定配置，以便 Workday 自动在费用报销单行中逐条列记非酒店费用。示例：机票、租车公司和餐饮。
- 访问“创建费用条目”或“编辑费用条目”任务。
- 使用“逐条列记映射”选项卡来映射费用条目。请勿选中以下复选框，因为它们仅适用于酒店费用：
- 酒店费用
- 自动填充 3 级信用卡交易数据的逐条列记
选项 描述 费用条目选择要映射以进行逐条列记的费用条目。逐条列记费用依据选择我们不建议为非酒店费用选择“每日经常性费用”选项。此选项提供与酒店费用主要相关的每日平均值，例如房费和房费。“费用明细”以在逐条列记行中记录非经常性费用。示例：您可以逐条列记餐饮费用，以获取餐饮和小费的具体成本。如果您的组织支持第 3 级信用卡交易数据，Workday 会在包含第 3 级数据的交易的费用行上显示绿色勾号图标。此外，如果您启用自动酒店逐条列记，则 Workday 会自动使用酒店住宿经历的第 3 级数据填充逐条列记行。
当收款人在费用报销单中选择您的非酒店费用条目时，Workday 会显示
“逐条列记”
版块，其中包含一个包含非经常性费用明细的子版块。